Konzept: Entgelt- und Steuerberechnung in Vorgänger- und Nachfolgeunternehmen (CAN)

Status der Vorgängerzahlung	Status der Nachfolgerzahlung
Entgeltabrechnung in Bearbeitung	Nicht gestartet. Sie müssen alle Zahlungen im Vorgängerunternehmen abschließen, bevor Sie Mitarbeiter zum Nachfolgeunternehmen hinzufügen.
Entgeltabrechnung abgeschlossen	Sie können die Eingabe für Off-Cycle-Entgelte für Mitarbeiter des Nachfolgeunternehmens starten. Geben Sie die Vorgängerwerte für Jahr bis heute im Nachfolgeunternehmen für CPP/CPP2, QPP/QPP2, EI, QPIP und QPIP (ER) ein.

Status der Nachfolgerzahlung	Prozess für Nachfolgeunternehmen
Off-Cycle in Bearbeitung	Die Canada Revenue Agency hat eine Genehmigung gesendet. Die Entgeltabrechnung mit dem Vorgängerunternehmen ist abgeschlossen. Verifizieren Sie Ihre Vorgängereingaben im Nachfolgeunternehmen.
Off-Cycle-Abschluss	Vorgängerwerte werden im Nachfolgeunternehmen verifiziert und in der Berechnung verwendet. Jährliche Grenzwerte im Nachfolgeunternehmen berücksichtigen die eingegebenen Vorgängerwerte. K-2-Gutschriften sind genau, wenn Vorgängerwerte bei der Berechnung von CPP/CPP2, QPP/QPP2, EI und QPIP berücksichtigt werden.

Beispiel:

Unternehmen A (Vorgänger) übernimmt am 01.07.2024 Unternehmen B (Nachfolger). Beide Unternehmen befinden sich in Workday.

Fordern Sie bei der Canada Revenue Agency eine Bewilligung für den kanadischen Rentenplan oder den kanadischen Arbeitsversicherungsvertrag an.

Schließen Sie alle Entgeltabrechnungen in Unternehmen A ab, bevor Sie Unternehmen B unternehmen, um Werte für CPP/CPP2, QPP/QPP2, EI, QPIP und QPIP (ER) abzurufen.

Erstellen Sie eine manuelle (Off-Cycle-)Eingabe für Entgeltabrechnung mit Eingabe für Entgeltabrechnung für Ihren Mitarbeiter in Unternehmen B mit den folgenden Entgeltkomponenten, bevor Sie die On-Cycle-Abrechnungseingabe für Ihre Mitarbeiter in Unternehmen B berechnen:

Gutschriftfreibetrag für Vorgänger (falls zutreffend)

Abgezogener Betrag des Vorgängers

Steuerpflichtiger Vorgänger - Lohn

Geben Sie YTD-Werte für folgende Elemente ein:

CPP/CPP2

QPP/QPP2

EI

QPIP

QPIP (ER)

Verifizieren Sie Ihre Eingabe für die Entgeltabrechnung:

Vergewissern Sie sich, dass die jährlichen Maximalwerte für die Entgeltkomponenten die jährlichen Maximalwerte nicht überschritten haben.

Bestätigen Sie, dass der Freibetrag anteilig berechnet und korrekt eingegeben wurde. (1. Juli Entgeltabrechnung, halbmonatlich) Der Mitarbeiter hat einen CPP-Gutschriftfreibetrag von 145,82 USD x 12 = 1.749,96 USD.

Vergewissern Sie sich, dass keine negativen Werte für Ihren Mitarbeiter eingegeben wurden.

Vergewissern Sie sich, dass die Felder für den Betrag 0 sind.

Führen Sie die Off-Cycle-Entgeltabrechnung durch.

Führen Sie eine On-Cycle-Entgeltberechnung für Unternehmen B aus, sodass sie den Status "In Bearbeitung"
hat.

Verifizieren Sie die Werte für das laufende Jahr für die Mitarbeiter, die Vorgängerwerte haben.

Wenn die Entgeltabrechnung von Unternehmen B den Status In Bearbeitung
hat, gilt Folgendes:

Die Werte, die im Vorgängerunternehmen gezahlt, abgezogen und überwiesen wurden, werden in der Steuerberechnung des Nachfolgeunternehmens berücksichtigt.

Workday berechnet die Steuern unter Berücksichtigung der steuerpflichtigen Löhne und der Steuerlimits von Unternehmen A, dem Vorgängerunternehmen, neu.

K-2-Gutschriften werden genau angewendet, da alle Werte berücksichtigt werden.

Wenn die Entgeltabrechnung von Unternehmen B abgeschlossen
ist, gilt Folgendes:

Die vom Vorgängerarbeitgeber gezahlten, abgezogenen und überwiesenen Werte verbleiben in der Verantwortung des Vorgängerarbeitgebers.

Ihr Mitarbeiter erhält ein Steuerformular für den Jahresabschluss vom Vorgängerarbeitgeber und vom Nachfolgearbeitgeber. Die YTD-Steuerdaten werden nicht zusammengeführt.

Der Vorgänger- und der Nachfolgearbeitgeber füllen Formulare für den Jahresabschluss aus. PIER-Reporting; und ROE-Meldung als separate Legal Entities.

Die Zahlungsverkehrsberichte enthalten die Steuerdaten und Zahlungsinformationen für Ihren Nachfolgearbeitgeber und enthalten keine Vorgängerbeträge.

Die Daten und Berichte zum Jahresende stellen Steuerdaten für den Arbeitgeber des Nachfolgers bereit und enthalten keine Beträge des Vorgängers.