Konzept: ROE-Daten erstellen
Abrechnungsperiode und ‑intervalle
Workday unterstützt Folgendes:
- Standardabrechnungsperioden, z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich und halbmonatlich.
- Nicht standardmäßige monatliche und halbmonatliche Perioden, die nicht am 15. oder letzten Tag des Monats enden.
ROE Status
Workday weist ROE-Daten und -Ereignissen folgende Statuswerte zu:
Status | Beschreibung |
|---|---|
Genehmigt
| Workday schließt nur genehmigte ROEs in die Integrationsdatei Service Canada ROE Outbound ein. |
Fehlerhaft
| Verwenden Sie den Bericht ROE-Ergebnisse für Mitarbeiter, um diese ROEs zu bearbeiten, neu zu erstellen oder zu löschen. Workday behält alle Überschreibungen für Erster gearbeiteter Tag und Letzter bezahlter Tag bei, wenn Sie ROE-Daten für einen Mitarbeiter mit einem fehlerhaften ROE neu erstellen. |
In Bearbeitung
| Bereit für Ihre Prüfung und Genehmigung Sie können diese ROEs bearbeiten, neu erstellen oder löschen. Wenn Sie ROE-Daten für einen Mitarbeiter mit einem ROE In Bearbeitung neu erstellen, generiert Workday die ROE-Daten neu. Workday überschreibt weiterhin die Daten, die Sie eingegeben haben für:
|
Ausgegeben
| Sie haben das ROE für diesen Mitarbeiter und diese Beschäftigungsperiode erfolgreich ausgegeben. Workday ändert den ROE-Status von Pending Issuance in Ausgegeben , wenn Sie die Integrationsdatei Service Canada ROE Inbound laden, die aus Service Canada abgerufen wurde. |
Nicht erforderlich
| Es gibt ein ROE-triggerndes Ereignis und der Mitarbeiter hat keine versicherbaren Bezüge für die angegebene Beschäftigungsperiode. Wenn Sie später Bezüge in dieser Beschäftigungsperiode ausgeben und die ROE-Daten neu erstellen, geschieht in Workday Folgendes:
Workday verwendet die Daten der Beschäftigungsperiode in diesen ROEs, um den Wert für Erster Arbeitstag für nachfolgende ROEs abzuleiten. |
Nicht gestartet
| Zeigt an, dass ein Geschäftsprozess zur ROE-Triggerung abgeschlossen wurde, aber keine ROE-Daten erstellt wurden. Sie können diesen Status für folgende Objekte anzeigen:
Beispiel: Ein Manager kündigt einen Mitarbeiteraustritt und der HR Business Partner genehmigt den Austritt und schließt den Geschäftsprozess ab. Der Payroll Administrator öffnet den Bericht View ROE Events , um den Status Nicht gestartet für den ROE anzuzeigen. Sie verwenden die Aufgabe ROE-Daten für Ereignisse erstellen , um den ROE zu erstellen und mit dem ROE-Prozess fortzufahren. |
Ausgabe anstehend
| Nachdem der ROE genehmigt und die Integrationsdatei Service Canada ROE Outbound erstellt wurde, wird der ROE-Status auf Pending Issuance aktualisiert. Wählen Sie Anstehende Ausgabe abbrechen entweder im Mitarbeiterprofil oder für die ROE, um die ROE auf In Bearbeitung zurückzusetzen. |
ROEs vor und nach versicherbaren Bezügen aufgrund von Lohnverlusten erstellen
Für Bezüge vor der Zahlung für den Lohnverlust erstellen Sie den ersten On-Demand-ROE mit der Aufgabe
On-Demand-ROE erstellen
.Für Bezüge nach der Zahlung für den Lohnverlust erstellen Sie den zweiten ROE mit der Aufgabe
ROE-Daten für Ereignisse erstellen
. Wählen Sie einen Datumsbereich aus, der das Datum für Letzter bezahlter Tag des Mitarbeiters einschließt. Bearbeiten Sie die ROE und füllen Sie den Abschnitt Paid Sick, Maternity/Elternzeit, Lohnverlust
aus.