Überlegungen zum Setup: Vorgetragene Rückstellungen für Entgelte
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von vorgetragenen Rückstellungen für Entgelte dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Vorgetragene Rückstellungen für Entgelte bieten Ihnen die Möglichkeit, die Entgeltkosten bis zum Ende der Finanzreportingperiode für Abrechnungsperioden zu schätzen, die mehrere Finanzreportingperioden umfassen. Beispiel:
- Finanzreportingperiode: 01.12.2020 bis 31.12.2020
- Abrechnungsperiode: 14.12.2020 bis 27.12.2020
Vorteile und Nutzen
Mit den vorgetragenen Rückstellungen für Entgelte haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Reduzieren Sie manuelle Berechnungen.
- Schließen Sie Finanzperioden, bevor Sie die Entgeltabrechnung abgeschlossen haben.
- Erstellen Sie genaue Finanzberichte.
Anwendungsfälle
Mit vorgetragenen Rückstellungen können Sie Folgendes berechnen:
- Bezüge
- Vom Arbeitgeber gezahlte Steuern
- Vom Arbeitgeber gezahlte Zusatzleistungen
- Nebenleistungsaufwand
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Können Sie die Bezüge ausschließen, die Sie nicht rückstellen möchten? | Sie können das Kontrollkästchen Von vorgetragener Rückstellung ausschließen auf dem Register Ohne Gültigkeitsdatum in der Aufgabe Bezug erstellen oder Bezug bearbeiten verwenden. |
Können Sie die Konfiguration der vorgetragenen Rückstellungen für eine Abrechnungsperiode mit abgeschlossenen Ergebnissen der Entgeltabrechnung aktualisieren? | Sie können die Konfiguration der vorgetragenen Rückstellung für On-Cycle-Zahlungen nicht aktualisieren, wenn für eine Abrechnungsperiode Ergebnisse der Entgeltabrechnung abgeschlossen wurden. Verwenden Sie die folgenden Aufgaben, um Ergebnisse der Entgeltabrechnung in Bearbeitung zu aktualisieren:
|
Wie schließen Sie vom Arbeitgeber gezahlte Zusatzleistungen in Ihre vorgetragenen Rückstellungen ein? | Um sicherzustellen, dass Sie vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen in die vorgetragenen Rückstellungen einschließen, müssen Sie Folgendes tun:
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Können Sie vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen ausschließen, die Sie nicht rückstellen möchten? | Sie können die Aufgabe Maintain Payroll Accounting Options verwenden, um bestimmte vom Arbeitgeber gezahlte Zusatzleistungen oder Steuern auszuschließen. |
Welche Kontierungsregeln müssen Sie konfigurieren? | Sie können jede der folgenden Kontierungsregeln so konfigurieren, dass ein anderes Hauptbuch-Konto und ein anderes resultierendes Worktag für die Journale der vorgetragenen Rückstellung für Soll verwendet werden:
Sie können folgende Kontierungsregeln konfigurieren und die Dimension Vorgetragene Rückstellung für die Journale der vorgetragenen Rückstellung verwenden:
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Empfehlungen
Workday empfiehlt, die vorgetragenen Rückstellungen zu Beginn eines Geschäftsjahres einzurichten. Sie können vorgetragene Rückstellungen konfigurieren, wenn Sie Periodenkalender einrichten.
Anforderungen
In Workday müssen Sie die aktuellen und nächsten Hauptbuch-Jahresperioden erstellen und öffnen.
Einschränkungen
Sie können die Rückstellung für Folgendes nicht vortragen:
- Rückrechnung für Bezüge.
- Stunden.
- Anpassungen für Entgeltbuchungen
- Off-Cycle-Zahlungen (On-Demand-Zusatzzahlungen, On-Demand-Ersatzzahlungen und manuelle Zahlungen).
Sie können die Kostenzurechnung in Periodenmitte nicht für vorgetragene Rückstellungen verwenden.
Mandanten-Setup
Mit der Aufgabe
Maintain Payroll Accounting Options
haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Aktivieren Sie die vorgetragenen Rückstellungen für Nebenleistungsaufwand.
- Deaktivieren Sie die Kostenzurechnung für vorgetragene Rückstellungen in Standardvorgaben für Mitarbeiter, wenn vom Arbeitgeber gezahlte gesetzliche Steuern zu hoch alloziert werden.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
| Diese Domäne bietet Zugriff auf die Aufgabe "Periodenkalender erstellen" oder "Periodenkalender bearbeiten", um Folgendes einzurichten:
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Sicherheit: Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Gewährt Zugriff auf folgende Aufgaben:
|
| Ermöglicht das Öffnen des Berichts Regelsatz für Kontierung anzeigen . |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Sie können den Bericht
Periodenkalender anzeigen
ausführen, um die Konfiguration der vorgetragenen Rückstellungen für alle von Ihnen geplanten Abrechnungsperioden zu prüfen. Integrationen
Sie können die folgenden Webservices verwenden, um Periodenkalender zu laden oder abzurufen:
- Put Period Schedule
- Get Period Schedules
Beziehungen und Touchpoints
Wenn Sie vorgetragene Rückstellungen für Nebenleistungsaufwendungen aktivieren, verwendet Workday die von Ihnen konfigurierten Entgeltobligoregeln, um die vorgetragenen Rückstellungen für Nebenleistungen zu berechnen.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.