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Zuletzt aktualisiert: 2024-01-26
IR35-Mitarbeiter erfassen (UK)

IR35-Mitarbeiter erfassen (UK)

Sicherheit:
  • Domäne
    Worker Data: Contingent Worker Assignment Details
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  • Domäne Worker Data: Payroll (UK IR35) – UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
Beurteilen und identifizieren Sie als Mitarbeiter, die die Kriterien für HMRC IR35 erfüllen, um sie über Entgeltabrechnung und Bericht an HMRC zu verarbeiten.
Sie können folgende Webservices verwenden, um eine Massenaktualisierung oder den Abruf von als Mitarbeiter gelten, die den Beurteilungskriterien der HMRC IR35 entsprechen:
  • Rufen Sie IR35-Details ab
  • Put IR35 Detail
  1. Erfassen Sie den vorgesehenen Mitarbeiter in Workday.
    Abhängig von Ihrer Situation oder Ihren Geschäftsrichtlinien haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Umwandlung eines externen Mitarbeiters in einen Gildenmitarbeiter
    • Erstellen Sie eine Neueinstellung.
    Stellen Sie sicher, dass Sie dem Mitarbeiter eine neue Entgeltabrechnungs-ID zuweisen.
    Verwenden Sie die Privatadresse des Mitarbeiters, nicht die registrierte Unternehmensadresse des Mitarbeiters.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    IR35-Details für Mitarbeiter (UK) verwalten
     .
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gültigkeitsdatum
    Das Datum darf nicht mit dem Startdatum des aktuellen Vertrags übereinstimmen. Dieses Datum sollte mit dem 06.04.2021 übereinstimmen oder danach liegen.
    IR35 Status
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Mitarbeiter innerhalb von IR35 liegt. Workday aktualisiert das Feld
    In/Out IR35
     automatisch.
    Referenz-ID
    Geben Sie das Datum und die Zeit ein, zu denen Sie den Mitarbeiter als Mitarbeiter beurteilt haben.
    Kommentare
    Geben Sie alle zugehörigen Details ein. Beispiele hierfür sind:
    • Ergebnis der Beurteilung des Mitarbeiters.
    • Datum, an dem Sie den Vermerk zur Statusbestimmung ausgegeben haben.
    • Lieferantennummer aus dem Vertrag des Mitarbeiters
Im Bericht
View UK RTI FPS Data
 , Datenelement
208. Externer Mitarbeiter, der den Regeln unterliegt
 identifiziert Mitarbeiter, die Workday in Ihren FPS-Bericht an HMRC aufnimmt. Der Bericht zeigt entweder
Ja
 oder leer an.
Als Gehalt festgelegte Mitarbeiter können keine Zusatzleistungen oder ein Vergütungspaket erhalten. Sie können Selektionsregeln für Entgeltkomponenten konfigurieren, um zu verhindern, dass Workday Vergütungsbezüge und Abzüge in die Vergütung für bestimmte Mitarbeiter einschließt. Beispiel: Verwenden Sie die Workday-eigene Berechnung
GBR IR35-Indikator
, der einen Mitarbeiter innerhalb von Workday identifiziert.
Wenn Sie den Status des als Mitarbeiter geltenden Status zu einem beliebigen Zeitpunkt neu beurteilen und dieser nicht mehr unter IR35 fällt, beenden Sie seinen Datensatz und geben ein P45 aus.