Überlegungen zum Setup: RTI (UK)
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von RTI dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Sie können Workday Payroll for UK aktivieren, um Informationen direkt über den RTI- Service von HMRC zu übermitteln oder abzurufen. Workday unterstützt folgende Prozesse:
- Aktualisierung des früheren Jahres
- RTI Full Payment Submission (FPS)
- RTI Employer Payment Summary (EPS)
- HMRC-Benachrichtigungen.
Vorteile und Nutzen
Workday hilft Ihnen bei den folgenden Aufgaben:
- Erfüllen Sie die Anforderungen für das Reporting der Mitarbeiter und der gesetzlichen Beiträge.
- Verwalten Sie Entgeltabrechnungsdaten an einem zentralen Standort , um Zahlungen an HMRC zu validieren und die Effizienz zu steigern.
- Verifizieren Sie Ihre Daten mithilfe von Validierungen und Berichten.
- Verarbeiten Sie schnell Abrechnungszyklen und optimieren Sie Übermittlungen mithilfe eines konfigurierbaren Geschäftsprozess.
Anwendungsfälle
Jedes Mal, wenn Sie Mitarbeiter bezahlen, senden Sie ihre Details in einem RTI FPS an HMRC.
Wenn Sie Workday für Gewinn- und Verlustrechnungsübermittlungen verwenden, müssen nicht mehr die Basic PAYE Tools von HMRC verwendet werden.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche Bezüge oder Abzüge müssen Sie an HMRC melden? | Um ein genaues Reporting sicherzustellen, identifizieren Sie die Bezüge und Abzüge, die mit bestimmten RTI-Datenelementen gemappt werden sollen. |
Wie identifizieren Sie Änderungen am Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters in Ihren Berichten an HMRC? | Eine Entgeltabrechnungs-ID identifiziert einen (Angestellter) Mitarbeiter für ein bestimmtes Beschäftigungsverhältnis oder eine Beschäftigungsperiode für einen bestimmten Arbeitgeber eindeutig. Für HMRC müssen Sie beim Reporting von RTI-Informationen eine Entgeltabrechnungs-ID verwenden.
Sie können eine neue Entgeltabrechnungs-ID zuweisen, wenn ein Mitarbeiter :
|
Schließen Sie Unternehmen als Zusatzleistungen in die Entgeltabrechnung ein? | Wenn Sie eine Vereinbarung mit HMRC haben, können Sie Informationen zum Fahrzeug von Mitarbeitern als Teil Ihres FPS senden. |
Welche nicht standardmäßigen Reportinganforderungen haben Sie für einzelne Mitarbeiter? | Für einzelne Mitarbeiter können Sie in Workday Folgendes erfassen:
|
Empfehlungen
Wenn Sie die letzte Periode der Entgeltabrechnung für ein Steuerjahr abschließen, verarbeiten Sie die Elemente in dieser Reihenfolge, um Datenkonflikte zu vermeiden:
- Zeigen Sie RTI FPS-Ausnahmen an und korrigieren Sie sie.
- Senden Sie FPS-Daten an HMRC.
- Senden Sie ESP-Daten an HMRC.
- Wenn Sie die RTI-Daten des Mitarbeiters aus dem vorherigen Steuerjahr korrigieren müssen, gehen Sie wie folgt vor:
- Führen Sie einen EEO aus (nur Steuerjahre 2018-2019 und 2019-2020).
- Übermitteln Sie mithilfe von Aktions-E und FPS (ab Steuerjahr 2020-2021).
Anforderungen
- Konfigurieren Sie Berechnungen für die Gesetzliche Steuer und die nationale Versicherung in Workday.
- Weisen Sie jedem Mitarbeiter eine Entgeltabrechnungs-ID zu. Die ID identifiziert einen Mitarbeiter für ein bestimmtes Beschäftigungsverhältnis oder eine Beschäftigungsperiode bei einem bestimmten Arbeitgeber.
- Verwenden Sie Workday , um Ergebnisse der Entgeltabrechnung zu berechnen.
Einschränkungen
Workday unterstützt EYU nur für die Steuerjahre 2018-2019 und 2019-2020.
Die folgenden Berichte zeigen maximal 1.000 Zeilen an:
- Zeigen Sie Daten des UK-Employee an
- Zeigen Sie UK-RTI-FPS-Daten an
- Zeigen Sie UK-RTI-FPS-Ausnahmen an
Workday empfiehlt, anstelle der Berichte
View UK RTI FPS Data
und View UK RTI FPS Exceptions
die neueren Berichte View Advanced UK RTI FPS Data
und View Advanced UK RTI FPS Exceptions
zu verwenden.Wenn Sie den Bericht
View UK RTI FPS Exceptions
verwenden und mehr als 1.000 Datensätze haben, geben Sie eine Seitenzahl
ein, um die einzuschließenden Mitarbeiter auszuwählen. Workday weist einer Seite 1.000 Mitarbeiter in aufsteigender Reihenfolge der Entgeltabrechnungs-IDs zu.Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Konfigurieren Sie folgende Domänen:
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Integration Build und Integration Configure im funktionaler Bereich„Integration“. | Ermöglicht die Einrichtung von Integrationen, um Format- und FPS-Dateien von Workday an HMRC über den RTI- Service zu senden. |
Process: HMRC Notifications - UK und Process: HMRC Notifications (Run) - UK im funktionaler Bereich„UK Payroll“. | Mit dieser Option können Sie Änderungen der Steuercodedetails von Mitarbeitern aus HMRC abrufen und anwenden. |
Process: RTI - UK im funktionaler Bereich„UK Payroll“. | Hiermit können Sie RTI-Übermittlungen für HMRC generieren. |
Process: RTI (Reports) - UK im funktionaler Bereich„UK Payroll“. | Ermöglicht es Ihnen, Berichte zu RTI-Übermittlungen zu erstellen. Beispiel: Zeigen Sie Fehler oder Warnungen in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung für einen FPS an. |
Process: RTI (Run) - UK im funktionaler Bereich„UK Payroll“. | Ermöglicht die Verarbeitung von RTI-Daten. |
Set Up: Payroll (RTI) - UK im funktionaler Bereich„UK Payroll“. | Ermöglicht die Generierung Ihrer RTI FPS-Daten für HMRC. |
Set Up: Payroll UK im funktionaler Bereich„UK Payroll“. | Ermöglicht das Einrichten und Anzeigen von Entgeltabrechnungsdaten, die nicht auf Abrechnungsgruppe oder Unternehmen basieren. Beispiel: Fügen Sie Details zur Arbeitgeberreferenz hinzu. |
Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK im funktionaler Bereich„UK Payroll“. | Ermöglicht die Verwalten Unternehmen Daten für eine korrekte Verarbeitung der RTI-Details von Mitarbeitern. Beispiel: Übermitteln Sie die letzten FPS für einen verstorbenen Mitarbeiter. |
Worker Data: Payroll (Company Fahrzeug) - UK im funktionaler Bereich„UK Payroll“. | Ermöglicht Benutzern die Erfassung von Unternehmen für Mitarbeiter. |
Geschäftsprozesse
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie
RTI EPS Übermittlung - Ereignis
im funktionaler Bereich„UK Payroll“. Mit diesem Geschäftsprozess können Sie Ihre ESP-Daten an HMRC übermitteln.Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
RTI FPS Submission Event
und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„UK Payroll“. Mit diesem Geschäftsprozess können Sie Ihre FPS-Daten an HMRC übermitteln.Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Kontaktdaten ändern,
um Mitarbeitern mitzuteilen, dass Workday die HMRC jedes Mal benachrichtigt, wenn sie ihre Adresse ändern.Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Erweiterte UK-RTI-FPS-Daten anzeigen und UK-RTI-FPS-Daten anzeigen
| Verwenden Sie diese Berichte, um FPS-Werte anzuzeigen, die für ausgewählte Ergebnisse der Entgeltabrechnung generiert wurden, und eine Vorschau Ihrer Übermittlungsdetails anzuzeigen.
Beispiel: Zur Verifizierung zusätzlicher Zahlungen an verstorbene Mitarbeiter. |
Erweiterte UK-RTI-FPS-Ausnahmen anzeigen und UK-RTI-FPS-Ausnahmen anzeigen
| Verwenden Sie diese Berichte, um Fehler oder Warnungen zu den Ergebnissen der Entgeltabrechnung für die endgültige Abrechnungsperiode anzuzeigen.
Der Bericht View UK RTI FPS Exceptions zeigt maximal 1.000 Zeilen an. |
Konfiguration von RTI-Datenelementen anzeigen
| Verwenden Sie diesen Bericht, um folgende Berechnung mit RTI-Berichtsdatenelementen zu mappen:
|
View UK Apprenticeship Levy
| Verwenden Sie diesen Bericht bei der Abstimmung Ihrer Zahlungen an HMRC, um Ihre monatlichen und jährlichen Lehrbeauftragten zu prüfen. |
An HMRC gemeldete UK-FPS-Beträge anzeigen
| Verwenden Sie diesen Bericht, um Ihre Zahlungen mit Ihrem PAYE Konto abzustimmen. |
Zeigen Sie Daten des UK-Employee an
| Verwenden Sie diesen Bericht, um die berechneten Daten in Ihrer ESP-Übermittlung zu prüfen. |
Zeigen Sie UK-RTI-FPS-Daten mit Enddatum des Vertrags an
| Verwenden Sie diesen Bericht, um Mitarbeiter mit einem Enddatum des Vertrag anzuzeigen, das Workday in Ihrem nächsten RTI-FPS erfasst. Workday zeigt das Datum an, an dem ein Mitarbeiter :
|
Zeigen Sie UK RTI FPS Worker Company Car Data an
| Wenn Sie eine Vereinbarung mit HMRC haben, dass Unternehmen als Zusatzleistungen in die Entgeltabrechnung aufgenommen werden sollen, verwenden Sie diesen Bericht, um die Fahrzeug- und Kostendetails des Mitarbeiters zu prüfen. |
Allgemeine Benachrichtigungen für UK-RTI anzeigen
| Verwenden Sie diesen Bericht, um allgemeine Benachrichtigungen von HMRC anzuzeigen, z. B. Details zu Zahlungsverzug oder nicht eingereichten Zahlungen. |
RTI-Übermittlungsantworten aus Großbritannien anzeigen
| Verwenden Sie diesen Bericht, um Folgendes zu prüfen:
|
View Worker UK RTI EYU - Details
| Verwenden Sie diesen Bericht, um die RTI-Daten aus dem vorherigen Steuerjahr eines Mitarbeiters zu prüfen. |
Steuerdetails für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich
| Verwenden Sie diesen Bericht, um den neuen Steuercode eines Mitarbeiters zu prüfen, nachdem Sie eine Anhebung des Steuercodes ausgeführt und Änderungen des Steuercodes aus HMRC übernommen haben. |
Integrationen
Integration | Überlegungen |
|---|---|
Eingehende HMRC-Benachrichtigungen
| Verwenden Sie diesen Service , um Folgendes abzurufen:
|
RTI des HMRC
| Verwenden Sie diesen Service , um eine FPS-Datei an die RTI-Site von HMRC zu senden. |
HMRC RTI- Employer Payment Summary
| Verwenden Sie diesen Service , um eine ESP-Datei an die RTI-Site des HMRC zu senden. |
HMRC RTI Early Year Update
| Verwenden Sie diesen Service , um EYU-Übermittlungen an die RTI-Site des HMRC zu senden. (Nur Steuerjahre 2018-2019 und 2019-2020.) |
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Unternehmen | Workday verwendet Daten aus den Steuerdetails Ihres Unternehmen in RTI-Berichten. Beispiele:
|
Entgeltkomponenten | Workday deklariert Daten aus Entgeltkomponenten, sowohl Abzüge als auch Bezüge, in RTI-Berichten. |
Entgeltabrechnungs-ID | Wenn Sie aus einer Legacy -Entgeltabrechnung zu Workday wechseln, müssen Sie die Legacy Entgeltabrechnungs-ID des Mitarbeiters ermitteln und laden, wenn Sie die Details des Mitarbeiters erfassen. Nachdem Workday seine neue Workday -ID generiert hat, können Sie nicht mehr zurückkehren und die Legacy -ID laden. Ohne die Legacy -ID kann HMRC die Details des Mitarbeiters unter der Legacy -ID möglicherweise nicht mit seiner neuen Workday Entgeltabrechnungs-ID abgleichen.
Workday verwendet die Entgeltabrechnungs-ID als eindeutige Kennung, um die Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt zu verfolgen. Um Kontinuität beim RTI-Reporting zu gewährleisten, stellen Sie sicher, dass sich die Entgeltabrechnungs-ID eines Mitarbeiters nicht ändert, unabhängig von Job oder Versetzungen innerhalb einer Arbeitgeberreferenz im Vereinigten Königreich. |
Terminations | Um genaue RTI-Berichte für ausgeschiedene Mitarbeiter zu gewährleisten, beachten Sie die Workday Empfehlungen für die Eingabe der folgenden Daten:
|
Mitarbeiter | Workday deklariert persönliche Mitarbeiter in RTI-Berichten. Beispiele:
|
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.