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Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
FAQ: Entgeltabrechnung und RTI für verstorbene Mitarbeiter (UK)

FAQ: Entgeltabrechnung und RTI für verstorbene Mitarbeiter (UK)

Wie kann ich sicherstellen, dass die Entgeltabrechnung für verstorbene Mitarbeiter korrekt berechnet wird?
Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter Folgendes hat:
  • Der Wert
    Sterbefall
     in der Werteliste
    Hauptaustrittsgrund
     für das Ereignis
    .
  • Ein genaues
    Sterbedatum
     im Bericht
    Persönliche Daten
     in der Profilgruppe Persönlich im Mitarbeiterprofil.
Verwenden Sie den Buchstaben X der Kategorie "Nationalversicherung", damit Sie keine Sozialversicherung abziehen.
Wenn Sie ein
Sterbedatum
 für einen Mitarbeiter eingeben, Workday:
  • Workday meldet das Sterbedatum als
    Datum, an dem der Beschäftigungsvertrag
     im System FPS (Full Payment Submission) der RTI (RTI) beendet wurde.
  • Verarbeitet die staatliche Versicherung für den endgültigen Löhne für den verstorbenen Mitarbeiter korrekt.
  • Erstellt kein P45.
Nachdem Sie die endgültige Entgeltabrechnung und die FPS verarbeitet haben, öffnen Sie die Aufgabe
RTI Details für Mitarbeiter hinzufügen
 . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
FPS an verstorbenen Mitarbeiter übermittelt,
 damit Workday die Steuer korrekt berechnet, wenn Sie nach dem Austritt weitere Zahlungen vornehmen. Nachdem Sie HMRC über das Sterbedatum benachrichtigt haben, zieht Workday PAYE mit dem Code
0T
 (auf Basis von Woche 1/Monat 1) ab.
Wie kann ich sicherstellen, dass für alle verstorbenen Mitarbeiter ein Sterbedatum erfasst ist?
Um sicherzustellen, dass verstorbene Mitarbeiter ein
Sterbedatum
 in der Aufgabe
Persönliche Daten bearbeiten
 haben, empfiehlt Workday Folgendes:
  • Ändern Sie den Geschäftsprozess
    Austritt
     . Fügen Sie einen bedingten
    To-do
     -Schritt in der Aufgabe
    Persönliche Daten bearbeiten
     hinzu, wenn der Austrittsgrund in einem der folgenden Felder
    Sterbefall
     lautet:
    • Hauptaustrittsgrund
    • Hauptaustrittskategorie
  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierter Bericht , der ausgeschiedene Mitarbeiter mit dem
    Austrittsgrund
    Sterbedatum
     , aber ohne
    Sterbedatum
     identifiziert. Verwenden Sie den Bericht als Audit, bevor Sie die Entgeltabrechnung verarbeiten.
Workday stellt das Feld
Sterbedatum
 nur dann für die Aufgabe
Persönliche Daten bearbeiten
 zur Verfügung, wenn der Geschäftsprozess
Ausgeschieden
 für den Mitarbeiter abgeschlossen ist.
Wie kann ich zusätzliche Zahlungen an verstorbene Mitarbeiter melden?
Um zusätzliche Zahlungen an verstorbene Mitarbeiter zu melden, korrigieren Sie Ihre FPS-Übermittlung, nachdem Sie eine FPS mit dem Austrittsdatum gesendet haben.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    RTI-Details für Mitarbeiter hinzufügen
     .
  2. Wählen Sie für
    Reportinggrund für verspätete PAYE
    H - Korrektur einer früheren Übermittlung
     aus.
  3. Öffnen Sie den Bericht
    View UK RTI FPS Data
     und prüfen Sie die Zahlen für das laufende Jahr. Für geleistete Zahlungen:
    • Stellen Sie sicher, dass die überarbeiteten Zahlen für das laufende Jahr die Zusätzliche Zahlung "" im selben Steuerjahr wie das Sterbedatum enthalten.
    • Stellen Sie in einem späteren Steuerjahr sicher, dass die Zahlen für das laufende Jahr nur die Zusätzliche Zahlung wiedergeben.
  4. Führen Sie die Integration
    HMRC RTI Tax Filing System
     aus.