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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Initiierung des Austritts automatisieren

Schritte: Initiierung des Austritts automatisieren

Sie können festlegen, wie der Geschäftsprozess
Austritt
 für bis zu 500 Mitarbeiter mit befristeter Anstellung initiiert werden soll. Mit der Aufgabe
Management von Massenvorgängen
 können Sie folgende Schritte ausführen:
  • Initiieren Sie den Geschäftsprozess automatisch.
  • Verwenden Sie eine Arbeitsmappe für Massenaktionen, um Mitarbeiter mit befristeter Anstellung massenhaft zu verarbeiten.
Die automatische Initiierung des Geschäftsprozesses
Austritt
 erfolgt in Workday über einen Hintergrundjob. Alternativ können Sie die Daten vor dem der Initiierung des Austritts prüfen und verifizieren, indem Sie die Arbeitsmappe für Massenaktionen aktivieren. Sie müssen keine Arbeitsmappe für Massenaktionen einrichten, um den Geschäftsprozess automatisch zu initiieren.
  1. (Optional) Richten Sie die Arbeitsmappe für Massenaktionen ein.
  2. Fügen Sie Sicherheitsgruppen zur initiierenden Aktion
    Austritt durchführen aus "Massenaktionsereignis starten"
     hinzu.
    Stellen Sie sicher, dass diese Sicherheitsgruppen auch in der Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Massenaktionsereignis
     enthalten sind.
    Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Austritt
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  3. Erstellen Sie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe mit dem Segment
    Initiierung von Austritt
    .
  4. Fügen Sie Ihre segmentbasierte Sicherheitsgruppe hinzu und erteilen Sie die Berechtigungen
    Anzeigen
     und
    Ändern
    .
    Sicherheit: Domäne
    Mass Operation Management
     im funktionalen Bereich „System“.
  5. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht oder bearbeiten Sie einen vorhandenen. Verwenden Sie folgende Objekte:
    • Berichtsdatenquelle
      Indexed All Workers
      .
    • Berichtsfeld
      Mitarbeiter
       auf dem Register
      Spalten
      .
    • Berichtsfeld
      Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses
       auf dem Register
      Filter
      .
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
    .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Eingabebericht
    Wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht aus, den Sie erstellt haben.
    Hauptgrund
    Wählen Sie den Hauptgrund für die Initiierung des Geschäftsprozesses
    Austritt
     für Mitarbeiter mit befristeter Anstellung aus.
    Stelle schließen
    (Optional) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Stellen für Mitarbeiter mit befristeter Anstellung zu schließen, die Teil einer Organisation mit Stellenmodell sind.
    Ist diese Stelle für eine Überschneidung verfügbar?
    (Optional) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Stelle des Mitarbeiters mit befristeter Anstellung, der Teil einer Organisation mit Stellenmodell ist, für eine Überschneidung festzulegen.
    Austritt
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, initiiert die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
     im benutzerdefinierten Bericht automatisch das Ereignis
    Austritt
     für Mitarbeiter mit befristeter Anstellung, die folgenden Kriterien entsprechen:
    • Sie sind aktiv.
    • Sie haben keine blockierenden Transaktionen.
    • Ihr Beschäftigungsverhältnis hat ein Enddatum.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Austritt
     nicht aktivieren, erstellt die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
     einen Eintrag in der Arbeitsmappe für Massenaktionen für Mitarbeiter mit befristeter Anstellung, die folgenden Kriterien entsprechen:
    • Sie sind aktiv.
    • Ihr Beschäftigungsverhältnis hat ein Enddatum.
    Wenn der Hintergrundjob abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Öffnen Sie
    Meine Aufgaben
     und klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsmappe
    öffnen
     , um Ihre Arbeitsmappe anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Fehlervalidierung starten
    , um sicherzustellen, dass keine Fehler vorhanden sind. Übermitteln Sie nach der Verifizierung die Arbeitsmappe für Massenaktionen, um den Geschäftsprozess
    Austritt
     für alle gültigen Mitarbeiter mit befristeter Anstellung massenhaft zu initiieren.
  7. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Geplante zukünftige Prozesse
    .
    Verwenden Sie diesen Bericht, um das Laufintervall oder den Zeitplan zu ändern. Wenn Sie weitere Parameter für
    Konfiguration des Massenvorgangs
     ändern müssen, müssen Sie ihn löschen und einen neuen erstellen.
Zeigen Sie den Status des Hintergrundjobs für die Ereignisse
Austritt
 mithilfe des Berichts
Ausführungen für Management von Massenvorgängen
 an.
Sie können den Geschäftsprozess
Austritt
 auch massenhaft manuell mit Arbeitsmappen für Mitarbeiter initiieren.