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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Schritte: Benachrichtigungen für automatische Renteneinschreibung einrichten (UK)

Schritte: Benachrichtigungen für automatische Renteneinschreibung einrichten (UK)

Richten Sie die Details zur automatischen Einschreibung für die Unternehmensrente ein.
Wenn Sie eine automatische Einschreibung für Renten durchführen, müssen Sie die Mitarbeiter bei wichtigen Ereignissen während des Einschreibungslebenszyklus über bestimmte Informationen informieren. Sie können Workday so konfigurieren, dass diese Benachrichtigungen automatisch gesendet werden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    .
    Führen Sie im Abschnitt
    Einstellungen für Benachrichtigungsübermittlung
     folgende Schritte aus:
    1. Wählen Sie das Register
      Payroll
       .
    2. Wählen Sie in der Zeile
      UK Pensions Auto Enrollment
       aus der
      Werteliste Regel
       eine Routing-Regel, die
      E-Mail
       als Kanal und
      Sofort
       als Intervall für den E-Mail-Kanal aktiviert.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Erstellen Sie eine Vorlage mit den folgenden Verhaltensweisen für E-Mail-Vorlagen:
    • UK Pensions Auto Enrollment – Automatische Einschreibung
    • UK Pensions Auto Enrollment - Automatic Re-enrollment
    • UK Pensions Auto Enrollment - Postponement
    • UK Pensions Auto Enrollment – Recht auf Opt-in oder Beitritt
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Details zur Arbeitgeberreferenz (UK) bearbeiten
     .
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Konfiguration des E-Mail-Ziels
     eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
    Wenn Sie mehrere Adressen auswählen, sendet Workday an jede Adresse eine E-Mail-Benachrichtigung in der folgenden Rangfolge:
    • Die bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
    • Die bevorzugte private E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
    • Die
      Verwaltungs-E-Mail-Adresse
      .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
Mit der Aufgabe
Create UK Pensions Auto Enrollment Notifications
 können Sie Benachrichtigungen generieren. Sicherheit:
Domäne Process: Pensions Auto Enrollment Notifications - UK
 im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
Öffnen Sie die Aufgabe
Send UK Pensions Auto Enrollment Notifications,
 um Benachrichtigungen an Mitarbeiter zu verteilen.
Wenn Sie einen oder mehrere
Mitarbeiter ()
auswählen und das Kontrollkästchen
"Mitarbeiter ausschließen"
 aktivieren, erstellt Workday eine Benachrichtigung für alle Mitarbeiter in der
Abrechnungsgruppe
 - außer für die von Ihnen ausgewählten Mitarbeiter.
Sicherheit:
Domäne Process: Pensions Auto Enrollment Notifications - UK
 im funktionalen Bereich „UK Payroll“.