Schritte: Gearbeitete Stunden für SUI erfassen

Sie haben einen Bezug für das Gehalt eines Mitarbeiters, der durch Urlaubs- oder Feiertagsvergütung reduziert wird.

Siehe: Beispiel: Gehalt reduzieren für Urlaub und Feiertage.

Sie können auf der Ebene der staatlichen Arbeitslosenversicherung gearbeitete Stunden melden, um die Genauigkeit für das vierteljährliche Steuerreporting zu erhöhen.

Richten Sie das Reporting der gearbeiteten Stunden auf SUI-Ebene ein, bevor Sie die Abrechnungsergebnisse für das nächste Quartal berechnen, um Folgendes sicherzustellen:

Alle Abrechnungsergebnisse der Mitarbeiter enthalten SUI-Stunden.

Die Gesamtstunden der SUI für jeden Mitarbeiter sind korrekt.

Beispiel: Aktuell ist März und Sie möchten gearbeitete Stunden für SUI erfassen. Sie haben bereits einige Ergebnisse der Entgeltabrechnung für Ihre Mitarbeiter abgeschlossen, sodass für die abgeschlossenen Ergebnisse im ersten Quartal keine auf SUI-Ebene gearbeiteten Stunden vorliegen. Sie entscheiden sich, das Reporting der gearbeiteten Stunden für SUI in diesem Monat einzurichten, damit die Konfiguration für Q2 bereit ist.

Fügen Sie die Entgeltkomponentengruppe Reporting: SUI Er Worked Hours [USA]
zur relevanten Berechnung der Stunden für die entsprechenden Bezugscodes hinzu.

Beispiel: Sie fügen die Entgeltkomponentengruppe Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]
zur zugehörigen Berechnung „Hours (prorated)“
hinzu.

Siehe: Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten einrichten .

Öffnen Sie den Bericht

Tax Filing Quarterly Data for Workers,

um zu verifizieren, dass die auf Ebene der SUI gearbeiteten Stunden korrekt sind. Prüfen Sie dazu Folgendes:

Spalte

QTD SUI-Stunden

auf dem Register

Daten für Quartale

Spalte

Gearbeitete Stunden

auf dem Register

Zusätzliche Daten

Wenn Sie die Berechnungsgruppe „Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]
“ konfigurieren, nachdem Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung für das Quartal bereits abgeschlossen haben, werden im Bericht möglicherweise ungenaue Stunden angezeigt. Workday empfiehlt, dass Sie das Reporting der gearbeiteten Stunden auf SUI-Ebene vor dem Beginn des Quartals vor Schritt 3 einrichten.

Sicherheit: Domäne Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/ W-2's) - USA
in den folgenden funktionalen Bereichen:

Payroll USA: Reports

Integrationen

Öffnen Sie die Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll,

um ein Opt-in für die Meldung der auf SUI-Ebene gearbeiteten Stunden zu setzen.

Wählen Sie im Abschnitt

Steueroptionen/Steuern

das Quartal, in dem Sie mit dem Reporting von SUI-Stunden beginnen möchten, aus der

Werteliste Gearbeitete Stunden für Arbeitgeber-SUI

aktivieren.

Sicherheit: Domäne Setup: Tenant Setup - Payroll
im funktionalen Bereich „Payroll Core“.

Die PCG Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]
ermöglicht Folgendes:

Die Ergebnisse der Entgeltabrechnung, um die Entgeltkomponente SUI (ER) [USA]
auf dem Register

Zusätzliche Entgeltkomponenten

im Abschnitt

Vom Arbeitgeber gezahlte Steuern

anzuzeigen.

Den Bericht

„Vierteljährliche Daten für Steuermeldung für Mitarbeiter“,

um die gearbeiteten Stunden in der Spalte

„QTD SUI-Stunden“

des Registers „

Daten für Quartale“

anzuzeigen.

Nachdem Sie ein Quartal aus der

Werteliste Gearbeitete Stunden für Arbeitgeber aktivieren - SUI

ausgewählt haben, gehen Sie wie folgt vor:

Workday schließt die gearbeiteten Stunden auf der Ebene der Entgeltkomponente SUI (ER)[USA]
in den Webservice Get Quarterly Worker Tax Filing Data
ein.

Integrationen für US-Steuermeldungen geben die gearbeiteten Stunden in ihren jeweiligen vierteljährlichen Steuerdateien für die Entgeltkomponente SUI (ER)[USA]
aus.

Beispiel: Paul ist von Kalifornien nach Nevada umgezogen. Sie arbeiteten in der Abrechnungsperiode insgesamt 160 Stunden. Nachdem Sie das Reporting für SUI-Stunden eingerichtet haben, führt Workday einen Drilldown zu den Gesamtstunden von Paul durch, um die Stunden zu erfassen, die er in jedem Bundesstaat gearbeitet hat:

40 Stunden in Kalifornien.

120 Stunden in Nevada.