Konzept: Weitere Überlegungen zu Bundesstaaten und Territorium (USA)
Berücksichtigen Sie diese zusätzlichen landes- und gebietsspezifischen Informationen beim Einrichten von Lohnsteuern.
- Kalifornien
- Legen Sie zu Beginn des Jahres fest, welche Versicherungspläne für Invalidität und Abwesenheit aus familiären Gründen von Workday automatisch berechnet werden sollen. Fügen Sie diese Pläne mit der AufgabeUS-Steuerreporting für State und Local für Unternehmen bearbeitenhinzu. Obligatorische Abzüge werden automatisch berechnet und erfordern keine Steueroptionen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- CA: State Disability Insurance (SDI) – Obligatorisch
- CA: Freiwillige Invaliditätsversicherung - (VDI) - Obligatorisch
- Fügen Sie auchCA: Kalifornien Freiwilligen Plan Assessment - Employer Paid [USA]hinzu, falls zutreffend.
- Um genaue Bruttolöhne für Steuern zu berechnen, müssen Sie eine Steuerbehördeausnahme für SUI Taxable für die Steuerbehörde konfigurieren, die dem Behindertenplan entspricht. Verwenden Sie die Aufgabe"Maintain Tax Authory Exceptions Pay Component Groups",um Ausnahmen für folgende Steuerbehörden zu konfigurieren:
- CA: State Disability Insurance (SDI) – Obligatorisch
- CA: State Disability Insurance (SDI) - Optional [USA]
- CA: Freiwillige Invaliditätsversicherung - (VDI) - Obligatorisch
- CA: Freiwillige Invaliditätsversicherung (VDI) - Optional [USA]
- Guam
- Workday passt automatisch die gesamte Entgeltverarbeitung an die entsprechenden Guam-Steuern für Mitarbeiter an, die im selben Jahr in einem anderen Bundesstaat oder Territorium einen Lohn erhalten haben.
- New Journal
- Nur für New Mexico in der AufgabeEdit Company State and Local US Tax Reportingim GridArbeitslosigkeit:
- Das Kontrollkästchen"Überschreibungssatz für Arbeitgebersteuer"wirdin "Überschreibungssatz für Arbeitgeber"umbenannt.
- Sie können den Überschreibungssatz für Governmental Erstattungsfähig für SUI eingeben.
- Geben SieSUI (ER [USA]undSUI [USA]in separaten Zeilen ein.
- Legen Sie fest, welche Versicherungspläne für Invalidität und Abwesenheit aus familiären Gründen Workday automatisch für Mitarbeiter (staatliche oder private Mitarbeiter) berechnen soll. Fügen Sie diese Pläne im GridAnderein der AufgabeUS-Steuerreporting für State und Local für Unternehmen bearbeiten hinzu. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- New Mexico Temporärer Behinderungsfonds – Obligatorisch
- New Journal and Disability Insurance (NJVDI) – Obligatorisch
- New Journal Family Leave Insurance (NJFli) – Obligatorisch
- New Journal Private Family Leave Insurance (NJPFLi) – Obligatorisch
- In New Journal müssen Sie private Pläne des Arbeitgebers im Formular W-2 aufführen. Öffnen Sie das RegisterBundeslandund geben Sie die Pläne im AbschnittAndereein. Wählen Sie für jeden PlanEIN/Plannummerund geben Sie die private Plannummer ein.
- Fügen Sie auchNew Journal and Disability Insurance (NJVDI) - Employer Paid [USA] hinzu, falls zutreffend.
- Die Nummern von "New Journal Invalidity Insurance Plan" und "Family Leave Insurance Private Plan" werden in den Feldern "19" und "20" des Formulars "W-2" für New Journal angezeigt.
- Pennsylvania
- So melden Sie lokale Steuern für Pennsylvania an einen einzelnen Steuereinforderer:
- Registrieren Sie Ihr Unternehmen bei einem lokalen Steuereinzug.
- Richten Sie einen Steuereinzugsbezirk für Ihr Unternehmen ein. Siehe: Lokale Steuern für Unternehmen einrichten (USA).
- Wählen Sie den StartparameterInclude Pennsylvania Local Taxesin der IntegrationMasterTax Tax Filing - Monthly.
- Führen Sie den WebserviceGet Monthly Worker Tax Filing Dataaus, um monatliche Steuermeldedaten für lokale Steuern in Pennsylvania auszugeben.
- Puerto Rico
- Workday weist jedem Jahresendsteuerformular für Puerto Rico eine eindeutige Kontrollnummer zu, wenn Sie die AufgabeDaten für Jahresendformular für US-Territorien erstellenausführen. Wählen Sie das Register"Jahresende"und geben Sie dieerste Kontrollnummerunddie letzte Kontrollnummerein.
- Workday füllt die E-Mail-Adresse für den Unternehmenskontakt automatisch im Abschnitt E-Mail des Arbeitgebers aus, wenn Sie die AufgabeSteuerreporting für Bundesstaat und lokale Schriftzeichen für Unternehmen bearbeitenausführen. Wenn keine E-Mail-Adresse verfügbar ist, füllt Workday die E-Mail-Adresse des Unternehmens aus.
- Workday passt automatisch die gesamte Entgeltverarbeitung an die entsprechenden Steuern in Puerto Rico für Mitarbeiter an, die im selben Jahr in einem anderen Bundesstaat oder Territorium einen Lohn erhalten haben.
- Amerikanische Jungferninseln
- Workday passt automatisch die gesamte Entgeltverarbeitung an die entsprechenden Steuern für Amerikanische Jungferninseln für Mitarbeiter an, die im selben Jahr in einem anderen Bundesstaat oder Territorium einen Lohn erhalten haben.
- Vermont
- Informationen zur Meldung der Beitragssteuer für Krankenversicherung des Arbeitgebers in Vermont finden Sie unter Datei - Vermont Arbeitgeberbeitrag für Krankenversicherung (USA).
- Washington
- Richten Sie auf dem RegisterBundesstaatder AufgabeUS-Steuerreporting für State und Local für Unternehmenbearbeiten die folgenden Steuern ein:
- Mitarbeiterstunden in USA
- Washington Cares Fund
- Richten Sie die Mitarbeitervergütung in Washington auf dem RegisterVergütungssatz für Mitarbeiterin der AufgabeUS-Steuerreporting für Bundesstaat und Lokale Schriftzeichen bearbeitenein. Aktivieren Sie das KontrollkästchenSteuerüberschreibungssatz verwenden.
- Geben Sie denSteuerüberschreibungssatzein. Wenn Sie keine Kursüberschreibung angeben, verwendet Workday den Standardkurs. Obwohl der Steuersatz ein Stundensatz ist, geben Sie ihn hier als Prozentsatz ein.
- Wyoming
- Sie können die Mitarbeitervergütung in Wyoming einrichten. Öffnen Sie die AufgabeUnternehmenssteuerreporting (State und Local) (USA) bearbeitenund geben Sie den Steuersatz für jeden Code für die Arbeitsunfallversicherung auf dem RegisterMitarbeitervergütungssatzein. Workday definiert Vergütungscodes mit der AufgabeCodes für Arbeitsunfallversicherung verwalten.