Quellensteuerbeschluss für State (USA) erfassen

Administrator Guide

Geben Sie die Steuer-ID-
Nummer des Unternehmens auf dem Register

Steuer-IDs

der Aufgabe Steuerdetails für

Unternehmen bearbeiten ein

Sicherheit: Domäne Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
im funktionalen Bereich „USA Payroll“.

Erfassen Sie einen Beschluss für die Quellensteuer - State, um bei der Entgeltverarbeitung mit automatischen Abzügen zu beginnen.

Öffnen Sie die Aufgabe

US-Quellensteuerbeschluss für Mitarbeiter erfassen

Geben Sie den Namen

des Mitarbeiters

ein und wählen Sie

Auftragsart

für Steuererhebung - State (USA)
.

Workday zeigt die erforderlichen Felder für diese Art von Pfändungsbeschluss dynamisch an.

Füllen Sie die Felder

Auftragsinformationen aus

. Diese Felder sind für alle Arten von Pfändungsbeschlüssen identisch. Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Fallnummer	Geben Sie die im Auftrag aufgeführte Fallnummer ein. Sie muss eindeutig sein für: Unternehmen Auftragsdatum Auftragsart Mitarbeiter. Sie können diese Nummer nicht mehr ändern, sobald der Auftrag Abrechnungsergebnisse enthält.
Pfändungsbeschluss-ID	Wenn Sie eine Standard-ID für die Pfändungsbeschlüsse für Integrationen definiert haben, legt Workday diese als Standard fest. Informationen zum Definieren eines Standardwerts für die Pfändungsbeschluss-ID finden Sie unter ID-Definitionen und Sequenzgeneratoren erstellen . Informationen zur Zuordnung der von Ihnen formatierten Pfändungsbeschluss-ID finden Sie im Abschnitt ID-Sequenzgeneratoren des Themas Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll . Wenn Sie mithilfe dieser Aufgaben einen Sequenzgenerator definieren, können Sie das Feld Pfändungsbeschluss-ID leer lassen. Workday gibt die generierte ID ein, wenn Sie die Aufgabe abschließen.
Auftragsnummer	ID-Nummer für den Auftrag Einige Bundesstaaten verwenden den Begriff Auftrags-ID .
Auftragsdatum	Ausstellungsdatum des Beschlusses oder der Entscheidung Wenn der Beschluss ein Zustelldatum enthält, geben Sie stattdessen dieses Datum ein.
Erhalten am	Das Datum und die Uhrzeit, an denen Ihr Unternehmen den Pfändungsbeschluss erhalten hat (wie im Formular angegeben). Workday benötigt dieses Datum für Auditzwecke.
Anfangsdatum	Workday zieht den anfänglichen Quellensteuerbetrag in der Abrechnungsperiode ab, die das Anfangsdatum enthält. Um dieses Datum zu bestimmen, folgen Sie den Gesetzen des Bundesstaates am Hauptarbeitsort des Mitarbeiters. Workday zieht den vollen Betrag der Abrechnungsperiode ab, auch wenn das Startdatum in der Mitte der Abrechnungsperiode liegt. Sie können auf dem Register Auftragsgebühren einen späteren Beginn der Gebühren definieren.
Enddatum	Gilt nicht für Unterhaltsbeschlüsse für Kinder oder Steuererhebungen auf Bundesebene. Workday zieht den endgültigen Quellensteuerbetrag (einschließlich Agentur- oder Arbeitgebergebühren) in der Abrechnungsperiode ab, die vor 1 mit dem Enddatum liegt. Unabhängig vom Enddatum stoppt Workday die Verarbeitung eines Pfändungsbeschlusses bei den meisten Arten von Pfändungsbeschlüssen, sobald Folgendes zutrifft: Beendet. Als inaktiv markiert. Zurückgezahlt (der Mitarbeiter hat den gesamten Schuldenbetrag getilgt). So stoppen Sie die Steuererhebung auf Ebene von Bund und Bundesstaaten, nachdem Sie eine Freigabe von der Steuerbehörde erhalten haben: Bearbeiten Sie den Auftrag. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inaktiver Beschluss . Workday stoppt die Verarbeitung von Steuererhebungen erst, wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. Sie können auf dem Register Auftragsgebühren ein früheres Enddatum für Agentur- und Arbeitgebergebühren definieren.
Unternehmen	Zeigt das Unternehmen an, in dem sich der Mitarbeiter zu dem Datum befindet, das im Feld Eingangsdatum eingegeben wurde. Wählen Sie das Unternehmen in folgenden Fällen aus: Der Mitarbeiter hat ein zukünftiges Einstellungsdatum. Der Mitarbeiter hat zum Eingangsdatum Stellen in mehreren Unternehmen. Sie haben für den Mitarbeiter einen Mitarbeiteraustritt durchgeführt. Sie können das Unternehmen nicht mehr ändern, sobald die Ergebnisse für die Zahlung des Einkommenspfändungsbeschlusses vorliegen.
Inaktiver Beschluss	Wählen Sie diese Option, um den Auftrag zu inaktivieren. Wählen Sie für Unterhaltsaufträge für Austritte diese Option, um den ursprünglichen Unterhaltsauftrag zu reaktivieren.
Betragsart	Wählen Sie die im Auftrag angegebene Betragsart aus.
Betrag für Abrechnungsperiode	Gilt nicht für bundesstaatliche Steuererhebungen in Kentucky oder Virginia. Die Verwendung variiert je nach Auftragsart. Geben Sie bei Aufträgen, die den Betragsart Betrag auf Beschluss angeben, den Gesamtbetrag ein, der für jede Abrechnungsperiode einbehalten werden soll, wie im Auftrag angegeben.
Betrag als Prozentsatz	Gilt nicht für Steuererhebungen des Bundes. Wenn die Betragsart im Auftrag Prozentsatz der verfügbaren Bezüge oder Prozentsatz des Bruttobetrags lautet, geben Sie den Prozentsatz ein, der vom Einkommen des Mitarbeiters einbehalten werden soll.
Abrechnungsperiodenintervall	Intervall für den Abrechnungsperiodenbetrag, wie im Pfändungsbeschluss angegeben, z. B. wöchentlich oder monatlich. Workday berechnet den abzuziehenden Betrag in jeder Abrechnungsperiode, wenn das Zahlungsintervall eines Mitarbeiters vom Intervall im Pfändungsbeschluss abweicht. Beispiel: Alan hat einen Pfändungsbeschluss über 200 USD monatlich und wird wöchentlich gezahlt. Um den Abzugsbetrag zu berechnen, geschieht Folgendes: Annualisiert den Betrag der Abrechnungsperiode basierend auf dem Abrechnungsperiodenintervall des Pfändungsbeschlusses (200 x 12 Monate = 2.400 USD). Definiert das Ergebnis basierend auf dem Abrechnungsperiodenintervall (2.400/52 = 46,15 USD pro Woche) von Alan.
Gesamtbetrag der Schulden	Gesamtbetrag der Schulden des Mitarbeiters oder des fälligen Saldos, wie im Beschluss angegeben. Dies ist für folgende Auftragsarten erforderlich: Gläubigerpfändung Administrative Lohnzuweisung auf Bundesebene. Steuererhebung - Federal Staatliche Steuererhebung. Studentendarlehen Lohnzuweisung. Wenn im Auftrag kein Gesamtbetrag angegeben wird, geben Sie 999.999,00 ein. Wenn ein Konkursbeschluss keinen Gesamtbetrag enthält, nimmt Workday den Abzug bis zum Enddatum vor oder bis der Beschluss inaktiviert wird.
Monatslimit	Workday unterstützt monatliche Limits für Allokationen und Berechnungen des Pfändungsbetrags für alle Arten von Pfändungsbeschlüssen, mit folgenden Ausnahmen: Steuererhebungen auf Ebene des Bundesstaats Staatliche Steuererhebungen. Wenn ein Auftrag einen monatlichen Abzugsbetrag vorgibt, stellt Workday sicher, dass der Abzugsbetrag das Monatslimit nicht überschreitet. Wenn eine vorherige Abrechnungsperiode im aktuellen Monat nicht über ausreichende Geldmittel verfügte, verwendet Workday diesen Betrag, um die Geldmittel auszugleichen. Workday prüft die Salden, bis das monatliche Limit erreicht ist.
In regulärer Abrechnungsperiode verarbeiten	Gilt nur für Supportaufträge, die eine Pauschale darstellen. Aktivieren Sie diese Option, um Löhne nur in regulären Abrechnungsläufen einzubehalten. deaktivieren Sie diese Option, um Löhne nur in nicht regulären Abrechnungsläufen, wie z. B. Bonusläufe, einzubehalten.

Füllen Sie die Felder

Auftragsinformationen

auf der rechten Seite aus. Einige dieser Felder sind nur für bundesstaatliche Steuerpfändungsbeschlüsse vorgesehen. Bei der Bearbeitung dieses Schritts sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Für Berechnung der Steuererhebung (Federal) auswählbare Bundesstaaten anzeigen	Gilt für bundesstaatliche Steuererhebungen, die in Arizona, Kentucky oder Virginia erlassen werden. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden die Felder für die Erfassung von Informationen aus Formular 668-W verfügbar. Für Arizona verwendet Workday die Berechnung der staatlichen Steuererhebung und die Informationen, die Sie aus dem Formular 668-W eingeben, um den Quellensteuerbetrag zu bestimmen. Für Kentucky und Virginia können Sie Daten für Teil 3 aus dem Formular 668-W eingeben oder das Feld Betragsart auswählen und die zugehörigen Informationen eingeben. Workday verwendet die Berechnung der Steuererhebung (Federal) nur, wenn Sie Daten aus Teil 3 eingeben. Verwenden Sie für Virginia das Feld Überschreibungsbetrag für Freibetrag der Abrechnungsperiode, wenn die Daten aus Teil 3 nicht anwendbar sind.
Ausgegeben in	Wählen Sie den Bundesstaat aus, in dem der Beschluss ausgestellt wurde.
Regel für Pfändungsbeschluss überschreiben	Verwenden Sie dieses Feld, um die Workday-Standardsteuerbehörde und -regel für einen einzelnen Mitarbeiter zu überschreiben. Workday berechnet folgende Abzugskriterien für Pfändungsbeschlüsse basierend auf dieser Regel: Abzugspriorität Verfügbare Bezüge. Umrechnungsfaktor für Intervall. Maximaler Betrag für Pfändung
Verwendete Lohnsteuerbehörde	Zeigt die von Workday zugewiesene Lohnsteuerbehörde an.
FIPS-Code für County	Gilt nur für Steuererhebungen im Bundesstaat Maryland.
Abzugsberechtigter	Wählen Sie den Drittempfänger des Quellenabzugs. Wenn der Abzugsberechtigte nicht in Workday eingerichtet ist, wählen Sie Erstellen , um den Empfänger hinzuzufügen.
Ursprüngliche Entität	Behörde oder Gericht, die den Pfändungsbeschluss erlassen hat.
Anzahl Angehöriger	Gilt nur für: Massachusetts Rhode Island South Dakota West Virginia
„Mitarbeiter“ ist „Arbeiter“ oder „Mechanismus“.	Gilt nur für Arkansas.
Einkommen des Mitarbeiters ist Minderheitengrenze	Gilt nur für New York.
Gültigkeitsdatum von Teil 3	Gilt für Steuererhebungen des Bundes. Workday verwendet das Diagramm in Publikation 1494 für das hier eingegebene Jahr.
Überschreibung für Freibetrag der Abrechnungsperiode	Für bundesstaatliche Steuererhebungen, die in Arizona, Kentucky oder Virginia ausgegeben werden. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden die Felder für die Erfassung von Informationen aus Formular 668-W verfügbar. Für Arizona verwendet Workday die Berechnung der staatlichen Steuererhebung und die Informationen, die Sie aus dem Formular 668-W eingeben, um den Quellensteuerbetrag zu bestimmen. Für Kentucky und Virginia können Sie Daten für Teil 3 aus dem Formular 668-W eingeben oder das Feld Betragsart auswählen und die zugehörigen Informationen eingeben. Workday verwendet die Berechnung der Steuererhebung (Federal) nur, wenn Sie Daten aus Teil 3 eingeben. Verwenden Sie für Virginia das Feld Überschreibungsbetrag für Steuerbefreiung für Abrechnungsperiode, wenn die Daten aus Teil 3 nicht anwendbar sind.
Formular und Überarbeitungsnummer	Für in Michigan ausgegebene bundesstaatliche Steuererklärungen. Wählen Sie eine der folgenden Nummern aus, die oben auf dem Pfändungsbeschluss gedruckt werden sollen: 3793 (Rev. 01-16) 3793 (Rev. 05-22) 3793A (Rev. 09-18) Die von Ihnen eingegebene Zahl bestimmt, welche Regeln für die Quellenberechnung Workday zur Berechnung der Reihenfolge verwendet. Sie können die Berechnungsregeln für die Formular- und Überarbeitungsnummern in den Berichten Alle Daten für Entgeltpfändungsbeschlüsse und Daten für Entgeltpfändungsbeschlüsse anzeigen anzeigen.
Familienstand	Für Steuererhebungen auf Bundesebene und in Michigan. Familienstand aus Teil 3 des Formulars 668-W (Mitteilung über Lohnsteuer, Gehalt und andere Erträge). Kann vom Familienstand des Mitarbeiters im Formular W-4 abweichen. Für ein Formular in Michigan und die folgenden Überarbeitungsnummern ist der Familienstand erforderlich: 3793 (Rev. 05-22) 3793A (Rev. 09-18)
Steuerbefreiungen	Geben Sie die Anzahl der persönlichen Steuerbefreiungen aus Teil 3 des Formulars 668-W ein.
Zusätzliche 65+ oder Blindbefreiungen	Geben Sie die Anzahl der zusätzlichen Steuerbefreiungen aus Teil 3 des Formulars 668-W ein.
Freibetrag für Abrechnungsperiode	Für Steuererhebungen (Federal). Geben Sie den Freibetrag für die Abrechnungsperiode aus Formular 668-W ein. Wenn das Gültigkeitsdatum von Teil 3 vor dem 01.01.2007 liegt, berechnet Workday diesen Betrag als gleich der Überschreibung für den Freibetrag multipliziert mit dem Intervall für die Abrechnungsperiode dividiert durch das Freibetragsintervall.
Austrittsdatum	Für Steuererhebungen (Federal). Geben Sie das Enddatum der Steuer aus Formular 668-D (Freigabe der Steuer/Freigabe von Eigentum aus Steuersatz) ein. Dies ist die einzige Möglichkeit, die Quellensteuer für eine Bundessteuererhebung zu stoppen.
Grenzwert für guten Grund in %	Gilt nur für Pfändungen von Gläubigern in Planning.
Verarbeitung	Gilt nur für Puerto Rico.
Anteilig berechnen bis	Gilt nur für Puerto Rico.
Memo	Nur zur Information. Verwenden Sie dieses Feld, um zusätzliche Details für diese Instanz des Instanzstatus zu dokumentieren.

Füllen Sie die Felder auf dem Register

Als Freibetrag geltend gemachte Personen

aus.

Sie dürfen nicht mit den Personen identisch sein, die in einem Beschluss zum Kindesunterhalt enthalten sind.

Geben Sie

den Namen des Angehörigen

ein.

Geben Sie die Sozialversicherungsnummer für jede Person im Feld

"Identifikationsnummer für Angehörige"

ein.

Füllen Sie die Felder auf dem Register

Beschlussgebühren

aus. Bei der Bearbeitung dieses Schritts sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Gebührenart	Wählen Sie die entsprechende Gebührenart aus.
Art des Betrags für Pfändungsbeschlussgebühr	Wählen Sie die zutreffende Art des Gebührenbetrags aus.
Gebührenbetrag/Prozentsatz	Geben Sie den zu zahlenden Gebührenbetrag ein. Workday unterhält Grenzwerte für Arbeitgebergebühren von Steuerbehörden, jedoch nicht für Agenturgebühren. Obwohl Workday keine von Steuerbehörden festgelegten Grenzwerte für Gebührenbetrag/Prozentsatz erzwingt, werden Sie dennoch gewarnt, wenn der eingegebene Betrag den Grenzwert überschreitet. Sie können Workday so einrichten, dass Teilgebühren abgezogen werden, wenn der Abzug durch die Entnahme der gesamten Gebühr den maximal einzubehaltenden Betrag überschreitet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilgebühren zulassen in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll .
Monatslimit für Gebühr	Nur für folgende Gebührenarten verfügbar: Arbeitgebergebühren pro Abrechnungsperiode Agenturgebühren pro Abrechnungsperiode Workday gibt eine Warnung aus, wenn die Gebühr das bundesstaatliche monatliche Limit überschreitet.
Gebührenzeitplan	Sie können das Kontrollkästchen Gebührenzeitplan überschreiben aktivieren, um anzugeben, wann die Gebühr abgezogen werden soll. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie das Gebührenanfangsdatum und das Gebührenende () eingeben.

Wählen Sie auf dem Register

Anhänge

die relevanten Anhänge aus.

(Optional) Um den lokalen Mindestlohnsatz für den Standort des Mitarbeiters zu überschreiben, gehen Sie auf dem Register

Lokaler Mindestlohn wie folgt

vor:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Überschreibungssatz verwenden

Geben Sie einen neuen Mindestlohnsatz im Feld

Betrag für Lokaler Mindestlohn

ein.

Workday zieht den vollen Betrag in der Anfangs- und Endperiode ab, wenn dies nach Landes- und Bundesgesetzen zulässig ist.

Sie können folgende mögliche Aktionen für den Pfändungsbeschluss ausführen:

Option	Beschreibung
Bearbeiten	Ändern Sie einen Pfändungsbeschluss.
Löschen	Sie können einen Pfändungsbeschluss löschen, der keine Eingaben für die Entgeltabrechnung oder abgeschlossene Ergebnisse enthält.
Setup zum Überschreiben von Pfändungsbeschluss bearbeiten	Gilt nur für: Pfändungen für Gläubiger Steuererhebungen auf Bundesstaatsebene. Unterhaltspfändungen (einschließlich Pauschale). Lohnzuweisungen. Wird verwendet, um die Steuerbehörde für alle Pfändungsbeschlüsse der angegebenen Art in einer Steuerbehörde zu ändern.
Priorität überschreiben	Für Mitarbeiter mit mehreren Aufträgen weist Workday jedem Auftrag eine Verarbeitungspriorität zu, die auf bundesstaatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften basiert. Verwenden Sie diese Aufgabe, um die zugewiesene Priorität zu ändern.
Abzugshistorie anzeigen	Zeigen Sie Abzugsdetails an.

Prüfen Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung, um sicherzustellen, dass die korrekten Abzugs- und Gebührenbeträge einbehalten wurden.

ID-Definitionen und ID-Sequenzgeneratoren erstellen

FAQ: Pfändungsbeschlüsse (USA)

Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll