Konzept: Auswirkungen der FLSA-Berechnung auf Mitarbeiterwechsel bei Unternehmen (USA)

Workday verarbeitet das FLSA für Mitarbeiter, die Unternehmen gleich verschieben, unabhängig davon, ob die Unternehmen in einer FLSA-Beziehung stehen oder nicht. Wenn ein Mitarbeiter von einem Unternehmen in ein anderes wechselt und Sie einen Bonus mit Start- und Enddatum an die aktuelle Tätigkeit zahlen, wobei die Datumsangaben für die Deckung an das vorherige Unternehmen zurückgehen, zahlt Workday den Bonus und passt die Überstunden nur an das aktuell angegebene Unternehmen an. Wenn Sie den Bonus für das vorherige Unternehmen als Ziel festlegen, sollten Sie die Rückrechnung mit genauen Start- und Enddaten sowie Datumsangaben für die Deckung für das Unternehmen verarbeiten.

Beispiel 1

: Zahlung eines FLSA-Bonus mit Datumsangaben für Deckung, die auf das aktuelle und das vorherige Unternehmen abzielen.

Sam arbeitet in Tätigkeit A (Unternehmen A) und wird 40 Stunden regulär und 1 Überstunden für Abrechnungsperiode 1 (01.05.2023 bis 07.05.2023) bezahlt. Er wechselt während der Abrechnungsperiode 2 (08.05.2023 bis 14.05.2023) zu Tätigkeit B (Unternehmen B). 40 Stunden regulär, 1 Überstunden und einen FLSA-Bonus mit den Datumsangaben für die Deckung 01.05.2023 bis 14.05.2023 bezahlt werden. Es geschieht Folgendes:

Zahlt den Bonusbetrag basierend auf den Allokationsregeln, die für den Bezugscode festgelegt wurden.
Der Bonusbetrag wird nur zu den FLSA-Löhnen des aktuellen Unternehmens addiert (Abrechnungsperiode 2). Dies wirkt sich nur auf Überstundenprämien für das aktuelle Unternehmen aus.

Verwenden Sie die zusätzliche On-Demand-Verarbeitung für Rückrechnungen oder vorherige Perioden, wenn Sie dem vorherigen Unternehmen einen Bonus zurückzahlen müssen.

Beispiel 2

: Zahlung eines FLSA-Bonus, dessen Datumsangaben für die Deckung nur für das vorherige Unternehmen bestimmt sind.

Sam arbeitet in Tätigkeit A (Unternehmen A) und wird 40 Stunden regulär und 1 Überstunden für Abrechnungsperiode 1 (01.05.2023 bis 07.05.2023) bezahlt. Sie wechseln während Abrechnungsperiode 2 (08.05.2023 bis 14.05.2023) zu Tätigkeit B (Unternehmen B), erhalten 40 Stunden regulär bezahlt, 1 Überstunden und erhalten einen FLSA-Bonus mit den Datumsangaben für die Deckung 01.05.2023 bis 07.05.2023. Es geschieht Folgendes:

Zahlt den Bonusbetrag basierend auf den Allokationsregeln, die für den Bezugscode festgelegt wurden.
Der Bonusbetrag wird nur zu den FLSA-Löhnen des aktuellen Unternehmens addiert (Abrechnungsperiode 2). Der Bonus wird als Nicht-FLSA-Bonus betrachtet. Der Mitarbeiter hat während der Abrechnungsperiode 1 (01.05.2023 bis 07.05.2023) nicht für Tätigkeit B (Unternehmen B) gearbeitet, sodass keine FLSA-Bezüge berechnet werden.

Verwenden Sie die zusätzliche On-Demand-Verarbeitung für Rückrechnungen oder vorherige Perioden, wenn Sie dem vorherigen Unternehmen einen Bonus zurückzahlen müssen.

Beispiel 3

: Zahlung des FLSA-Bonus beim Wechsel zur Periodenmitte

Sam arbeitet in Tätigkeit A (Unternehmen A) und wird 40 Stunden regulär und 1 Überstunden für Abrechnungsperiode 1 (01.05.2023 bis 07.05.2023) bezahlt. Er wechselt während der Abrechnungsperiode 2 (08.05.2023 bis 14.05.2023) zu Tätigkeit B (Unternehmen B). Für Abrechnungsperiode 2 erhalten sie 40 Stunden regulär, 1 Überstunden und einen FLSA-Bonus mit den Datumsangaben für Deckung 01.05.2023 bis 07.05.2023. Es geschieht Folgendes:

Weist den Bonus zur FLSA-Woche von Unternehmen B zu, in dem der Mitarbeiter in der Mitte der Periode zum neuen Unternehmen gewechselt ist.
Zahlt den Bonusbetrag basierend auf den Allokationsregeln, die für den Bezugscode festgelegt wurden.
Der Bonusbetrag wird nur zu den FLSA-Löhnen für das aktuelle Unternehmen (Abrechnungsperiode 2) addiert. Dies wirkt sich nur auf die Überstundenprämien des aktuellen Unternehmens aus.

Verwenden Sie die zusätzliche On-Demand-Verarbeitung für Rückrechnungen oder vorherige Perioden, wenn Sie dem vorherigen Unternehmen einen Bonus zurückzahlen müssen.