Sortier- und Splitoptionen für Steuerformulare für Jahresende definieren (CAN)
Sicherheit:
Domäne Process: Year End (Run) - CAN
im funktionalen Bereich „CAN Payroll“. Sie können angeben, wie Workday die Jahresabschlussformulare für den Druck in Batches aufsplittet und wie Workday sie innerhalb von Batches sortiert.
Die Sortierreihenfolge gilt für ursprüngliche und korrigierte Formulare T4, T4A, T4A-RCA, RL-1, RL-2 und NR4.
- Öffnen Sie die AufgabeSetup für Jahresabschlusssortierung (Kanada) verwalten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Sortierwerte für JahresabschlussformularWählen Sie eine oder mehrere Sortierkategorien, um deren Reihenfolge für die PDF-Datei zu definieren, die Sie mit der AufgabeFormulare erstellengenerieren.Beispiel: Wählen SieMitarbeiterstatusund dannUnternehmen. Workday listet die Mitarbeiter zuerst nach Mitarbeiterstatus (ausgeschieden, abwesend, aktiv) und dann nach Unternehmen innerhalb jedes Mitarbeiterstatus auf.Die Standardsortierreihenfolge für gedruckte PDF-Formulare für Jahresabschluss lautet wie folgt:- Unternehmen
- Last Name
- First Name
- Mittlerer Anfangsbuchstabe
Datei splittenAktivieren Sie diese Option, um die Formulare nach denSortierwerten für das Jahresendformular ()in separate PDF-Dateien zu splitten.Wenn Sie keine Split-Option auswählen, organisiert Workday die Formulare in Batch-Dateien und benennt die Formulare nach Unternehmen.Die Split-Option bestimmt die Namen der Batch-Dateien.Beispiel: Wenn Sie Dateien nach Unternehmen splitten, geschieht Folgendes:- Workday splittet die PDF-Datei in Batch-Dateien nach Unternehmen auf.
- Jede Batch-Datei wird nach dem Unternehmen der darin enthaltenen Mitarbeiter benannt.
Beispiel: Wenn Sie Dateien nach Mitarbeiterstatus splitten, geschieht Folgendes:- Workday splittet die PDF nach Mitarbeiterstatus in Batch-Dateien auf.
- Benennt jede Batch-Datei nach dem Status des Mitarbeiters in folgender Reihenfolge:
- Beendet
- Abwesenheit
- Aktiv