Beispiel: Kostenstelle für Entgeltbuchung anpassen

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie die Entgeltbuchung eines Mitarbeiters für eine Kostenallokation anpassen, die der falschen Kostenstelle zugeordnet ist.

Für die Abrechnungsperiode 05.01.2014 bis 11.01.2014 stellt der Payroll Administrator bei Global Modern Services Folgendes fest:

Sie rechnen die Vergütung eines Mitarbeiters fälschlicherweise dem „5000 Office“ der Kostenstelle des CFO ab.

Die korrekte Kostenstelle für diese Abrechnungsperiode ist 1000 Büro des CEO.

Sie verwendet die Aufgabe

Create Payroll Accounting Adjustment

, um eine Netto-Null-Korrektur an der Kostenzurechnung für den Grundvergütungsbezug des Mitarbeiters vorzunehmen. Sie muss keine On-Demand-Zahlung erstellen.

Prüfen Sie, ob die Entgeltabrechnung für den Mitarbeiter Aidan Mitzner und seine Abrechnungsgruppe " Verwaltung - Unternehmen"
abgeschlossen ist.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Create Payroll Accounting Adjustments
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Core Payroll“.

Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“, um dem Payroll Administrator Zugriff auf die Ergebnisse der Entgeltabrechnung des Mitarbeiters zu gewähren:

Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter (Ergebnisse)

Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Abrechnungsgruppe (Buchungsergebnisse)

Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Organisation (Buchungsergebnisse)

Erstellen Sie einen Änderungsgrund mit dem Namen Kostenstellenanpassung
in der Aufgabe

Codes für Änderungsgrund für Bestätigung des Arbeitsaufwands und Anpassung für Entgeltbuchung verwalten

Öffnen Sie die Aufgabe

Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen

. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Mitarbeiter	Aidan Mitzner
Abrechnungsgruppe	Verwaltung – Unternehmen
Unternehmen	Global Modern Services
Änderungsgrund	Kostenstellenanpassung

Klicken Sie auf

Hinzufügen

. Im Abschnitt

Anpassungen

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Ergebnis der Entgeltabrechnung	Aidan Mitzner: 11.01.2011 (Regulär) - Abgeschlossen
Stelle(n)	P-00147 Executive Assistant - Aidan Mitzner
Entgeltkomponenten	Grundvergütung
Änderungsgrund	Kostenstellenanpassung

Klicken Sie auf

"Journalpositionen aktualisieren"

Das Grid

"Aktuelle Journalpositionen"

enthält die falsche Kostenstelle in der Spalte

"Worktags"

: Kostenstelle: 5000 Office of CFO
.

Option	Bezeichnung
Sollbetrag	1615,39
Stelle	P-00147 Executive Assistant - Aidan Mitzner
Entgeltkomponente	Grundvergütung
Worktags	Geldmittel 101: General Admin Kostenstelle: 5000 Büro des CEO Standort: New York Region: Hauptsitz - Unternehmen
Budgetdatum	11.01.2011

Fügen Sie eine Zeile zum Grid

Vorgeschlagene Anpassungen

hinzu und geben Sie dieselben Optionen wie im Grid

Aktuelle Journalpositionen

ein, mit Ausnahme der Kostenstelle in der Spalte

Worktags

Option	Bezeichnung
Sollbetrag	1615,39
Stelle	P-00147 Executive Assistant - Aidan Mitzner
Entgeltkomponente	Grundvergütung
Worktags	Geldmittel 101: General Admin Kostenstelle: 1000 Büro des CEO Standort: New York Region: Hauptsitz - Unternehmen
Budgetdatum	11.01.2011

Wenn Sie zuerst

Stelle

eingeben, füllt Workday einige der Felder für Sie aus.

Nachdem der Payroll Administrator die Anpassung übermittelt hat, kann sie im Profil des Mitarbeiters (unter

Tätigkeitshistorie

) sehen, dass der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde. Wenn sie auf Anpassung für Entgeltbuchung für 05.01.2014 bis 11.01.2014
klickt, kann sie verifizieren, ob die Anpassung mit der von ihr übermittelten vorgeschlagenen Anpassung identisch ist.

Wenn sie die Anpassung für die Entgeltbuchung abschließt, erstellt Workday ein neues Journal mit Anpassung für Entgeltbuchung
als Journalquelle. Dieses Journal wird in die Hauptbuch-Periode gebucht, die mit der Abrechnungsperiode verknüpft ist, wenn die Hauptbuch-Periode offen ist. Wenn die Hauptbuch-Periode nicht offen ist, wird das Journal in die nächste verfügbare Hauptbuch-Periode gebucht.

Sie prüft

auch

Abrechnungsergebnisse

im Mitarbeiterprofil, führt einen Drilldown zu den Ergebnissen für diese Periode durch und wählt das Register

Andere Buchungen

. Wenn sie auf die Schaltfläche

Journal anzeigen

klickt, kann sie die Netto-Null-Anpassung prüfen und sehen, dass die Worktags die aktualisierte Kostenstelle enthalten.

Hauptbuch-Konto	Sollbetrag	Habenbetrag	Worktags
6000: Gehälter und Löhne	1.615,39		Kostenstelle: 1000 Büro des CEO Geldmittel 101: General Admin Standort: New York Region: Hauptsitz - Unternehmen
6000: Gehälter und Löhne		1.615,39	Kostenstelle: 5000 Büro des CEO Geldmittel 101: General Admin Standort: New York Region: Hauptsitz - Unternehmen