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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-07-12
Schritte: Ergebnisse der Entgeltabrechnung - Audit

Schritte: Ergebnisse der Entgeltabrechnung - Audit

Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Entgeltabrechnungsaudits.
Sie können die Auditausnahmeberichte ausführen, um Ihre Auditausnahmen zu analysieren und zu beheben, bevor Sie die Entgeltabrechnung folgendermaßen abschließen:
  • Audits von Ergebnissen der Entgeltabrechnung erstellen, gruppieren und ausführen.
  • Mit Mitarbeiterauswählbarkeit zielen Sie auf eine bestimmte Teilmenge von Mitarbeitern ab.
  • Verwenden Sie Auditzuweisungs- und Routing-Funktionen, um Auditausnahmen in Workday zu verwalten, zu untersuchen und aufzulösen.
  1. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Mitarbeiterauswählbarkeit für Entgeltabrechnungsaudit verwalten
     , um Mitarbeiterselektionsregeln zu erstellen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Reporting)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  3. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Konfigurationen für Auditlaufgruppen für Entgeltabrechnung verwalten,
     um Auditregeln zu gruppieren, die gleichzeitig ausgeführt werden.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Reporting)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  4. Wenn Sie die Workday-Funktion für Auditzuweisungen und Routings implementieren, richten Sie Benachrichtigungen ein, die Workday an die Personen sendet, denen Auditausnahmen zur Untersuchung und Lösung zugewiesen wurden.
  7. Nachdem Sie ein Entgeltabrechnungsaudit ausgeführt haben, prüfen Sie die Auditausnahmen wie folgt:
    • Sie haben
      Auditbericht starten
       im abgeschlossenen Entgeltabrechnungsaudit ausgewählt.
    • Auditergebnisse über das
      Command Center für Abrechnungszyklus
      aufrufen
  8. (Optional) Weisen Sie Auditausnahmen zur Lösung zu.
    1. In den möglichen Aktionen für die Ausnahme wählen Sie
      Auditausnahme für Entgeltabrechnung -
      Ausnahme verwalten
      .
    2. Wählen Sie einen
      Status
      aus.
    3. Wählen Sie eine
      zugewiesene Person
      aus.
    4. (Optional) Geben Sie einen
      neuen Kommentar
      ein.
      Die zugewiesene Person erhält eine Benachrichtigung über die Zuweisung und kann:
      • Führen Sie einen Drilldown zu den Details der Ausnahme durch.
      • Untersuchen Sie die Ausnahme.
      • Ändern Sie den Status.
      • Geben Sie einen Kommentar ein.
      • Weisen Sie die Ausnahme wieder Ihnen zu.
  9. (Optional) Um zu verfolgen, welche Ausnahmen Sie geprüft haben, öffnen Sie die möglichen Aktionen für eine Ausnahme, wählen Sie
    Auditausnahmen für Entgeltabrechnung -
    Ausnahmen verwalten
    und wählen Sie
    Y
     im Feld
    Verifiziert von Administrator
     .
    Um diesen Wert für mehrere Elemente gleichzeitig festzulegen, wählen Sie die Ausnahmen im Bericht
    "Meine Auditausnahmen für Entgeltabrechnung"
     aus und dann
    Aktualisieren/Zuweisen
    .
    Sicherheit:
    Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Nachdem Sie Auditausnahmen behoben haben, müssen Sie die Aufgabe
"Entgeltabrechnungsaudit ausführen"
 für dieselbe Periode erneut ausführen, in der die Ausnahmen vorhanden waren, bevor Workday die Ausnahme mit dem Status "
Gelöst"
 aktualisiert.
Prüfen Sie folgende Berichte:
  • Zugewiesene Auditausnahmen für Entgeltabrechnung
  • Meine Auditausnahmen für Entgeltabrechnung