Überlegungen zum Setup: Entgeltabrechnungsaudits
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Entgeltabrechnungsaudits dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Entgeltabrechnungsaudits haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Auditieren Sie vergangene oder aktuelle Abrechnungsperioden.
- Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Entgeltabrechnung korrekt sind.
- Erkennen und beheben Sie Probleme, bevor Sie die Entgeltabrechnung abschließen.
Vorteile und Nutzen
Mit dem Auditprozess für die Workday-Entgeltabrechnung haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Auditausnahmen einfacher analysieren und bearbeiten
- Legen Sie den Schweregrad von Auditausnahmen auf Information, Warnung oder Kritisch fest.
- Konfigurieren Sie Auditzuweisungs-Alerts mithilfe des Benachrichtigungs-Frameworks für Reporting in Workday.
- Recherchieren und gemeinsam an der Lösung von Auditausnahmen arbeiten, indem Auditausnahmen einzelnen Personen zur Lösung zugewiesen werden.
- Reduzieren Sie das Risiko sensibler Mitarbeiterdaten, indem Sie steuern, welche auditbezogenen Daten mit Mitarbeitern geteilt werden.
- Ändern Sie den Status von Auditausnahmen und fügen Sie Kommentare hinzu, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
- Verfolgen Sie Auditausnahmen und zugewiesene Personen über bereitgestellte Berichte.
- Auditausnahmehistorien und Kommentare anzeigen
Anwendungsfälle
Mit Auditregeln haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Stellen Sie eine genaue Überstundenzahlung sicher, indem Sie Mitarbeiter mit Überstunden identifizieren.
- Suchen Sie Mitarbeiter an einem bestimmten Standort, die über auswählbare Löhne für Rentensparpläne für das laufende Jahr (YTD) verfügen, die nahe am Beitragsgrenzwert liegen.
- Verhindern Sie Fehler, indem Sie Mitarbeiter mit ungewöhnlich hohem oder niedrigem Ergebnis der Entgeltabrechnung identifizieren.
- Eine Periode in Bearbeitung mit einer abgeschlossenen Periode.
- Zwei beliebige abgeschlossene Perioden.
- Ergebnisse nach Abrechnungsgruppe, Periodenzusammenfassung und Mitarbeiter.
Beispiel: Konfigurieren Sie ein Audit, das Grundvergütungsabweichungen von mehr als 5 % für eine Abrechnungsgruppe meldet.
Fragestellungen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Welche Arten von Regeln möchten Sie erstellen? | Überlegen Sie, was Sie identifizieren möchten, bevor Sie die Entgeltabrechnung abschließen. Sie können Regeln wie folgt erstellen:
|
Möchten Sie Audits für Mitarbeiter in verschiedenen Ländern durchführen? | Auditregeln und Audit-Laufgruppen sind länderspezifisch. Sie können also unterschiedliche Regelsätze für verschiedene aktivierte Länder ausführen. |
Wie viele Auditregeln möchten Sie gruppieren? | Je mehr Auditregeln Sie gruppieren und je umfassender die Regeln sind, desto länger kann das Audit dauern. Wenn die Auswirkungen auf die Performance spürbar sind, können Sie einige der Regeln inaktivieren. |
Empfehlungen
Workday empfiehlt Folgendes:
- Planen Sie die Aufgabe"Entgeltberechnung ausführen"so, dass sie vor den geplanten Entgeltabrechnungsaudits ausgeführt wird, um sicherzustellen, dass das Audit erfolgreich ausgeführt wird.
- Fügen Sie das Worklet „Zusammenfassung für Auditausnahmen für Entgeltabrechnung“zum Dashboard„Command Center für Abrechnungszyklus“hinzu, damit Sie über das Dashboard problemlos darauf zugreifen können.
- Bearbeiten Sie keine Audit-Regel mit vorhandenen Ausnahmen, da dies zu einem unerwarteten Verhalten der vorhandenen Audit-Regel führen kann.
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
Sie können Mitarbeiter für das Audit nicht anhand der folgenden Kriterien identifizieren:
- Tätigkeitsfamilie.
- Name oder ID.
- Art
- Aktiv-Status
- Altersgruppe.
- Einstellungsdatum
- Steueroptionen
- Vergütungsänderung.
Auditregeln unterstützen keine Worktags.
Folgende Aktionen können Sie nicht ausführen:
- Auditregeln kopieren
- Auditierung von Rückständen.
- Sie können mehr als 50 Auditdetails gleichzeitig ausführen. Auditdetails sind jede Position in der Auditregel.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“:
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting)
| Damit können Sie Auditregeln für die Entgeltabrechnung und Auditlaufgruppen für Entgeltabrechnungen einrichten. |
Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Abrechnungsgruppe (Audits)
| Damit können Sie Auditregeln für Entgeltabrechnungen und Auditlaufgruppen für Entgeltabrechnungen ausführen. |
Berichte: Auditausnahme für Entgeltabrechnung (Zugewiesene Person)
| Damit können Sie Benutzer Auditausnahmen für die Entgeltabrechnung zuweisen, sodass sie Auditausnahmedetails anzeigen können. Beschränkt auf uneingeschränkte Sicherheitsgruppen. |
Geschäftsprozesse
Workday empfiehlt, die Aufgabe
Auditlauf für Entgeltabrechnung
als Schritt zum Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis
nach dem Schritt Entgeltabrechnung - Entgeltberechnung ausführen
hinzuzufügen.Reporting
Bericht | Sicherheit | Beschreibung |
|---|---|---|
Meine Auditausnahmen für Entgeltabrechnung
| Berichte: Auditausnahme für Entgeltabrechnung (Zugewiesene Person)
| Zeigt Auditausnahmen an, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind. Der Benutzer kann Details prüfen, den Status einer Ausnahme aktualisieren, kommentieren und die Ausnahme neu zuweisen. |
Auditausnahmen für Entgeltabrechnung
| Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Abrechnungsgruppe (Audits)
| Stellt detaillierte Details bereit, mit denen Sie den Fortschritt von Auditausnahmen mit verwaltbaren Status analysieren und verfolgen können. |
Auditausnahmen für Entgeltabrechnung - Details
| Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Abrechnungsgruppe (Audits)
| Zugriff durch Klicken auf Details anzeigen im Bericht Auditausnahmen für Entgeltabrechnung . Zeigt Details zur ausgewählten Abrechnungsperiode und Abrechnungsgruppe an. |
Auditausnahmen für Entgeltabrechnung - Zusammenfassung
| Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Abrechnungsgruppe (Audits)
| Sie können einen Drilldown zu den Status- und Schweregradwerten durchführen und einzelne Details zu Auditausnahmen anzeigen. Sie können diesen Bericht auch als Worklet im Dashboard Command Center für Abrechnungszyklus konfigurieren. |
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.