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Zuletzt aktualisiert: 2025-08-22
Auditregeln für Entgeltabrechnung erstellen

Auditregeln für Entgeltabrechnung erstellen

Sicherheit: Domäne
Set Up: Payroll (Reporting)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können Auditregeln konfigurieren, damit Sie Probleme identifizieren und beheben können, bevor Sie die Entgeltabrechnung abschließen. Auditregeln können konfiguriert werden, um Ergebniswerte der Entgeltabrechnung für folgende Elemente zu identifizieren:
  • Einzelne Periode (dies geschieht auf dem Register
    Periode
     in der Aufgabe).
  • Vergleich einer vorherigen Periode (dies geschieht auf dem Register
    Vergleich der vorherigen Periode
    in der Aufgabe).
Wenn Sie die Auditzuweisungs- und Routing-Funktion nutzen, empfiehlt Workday, neue Auditregeln zu erstellen. Die Bearbeitung einer vorhandenen Auditregel kann zu Inkonsistenzen mit vorhandenen Ausnahmen führen. Darüber hinaus umfasst die Audit-Routing- und Zuweisungsfunktion zusätzliche Felder und Mitarbeiterselektionsregeln.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Konfigurationen für Entgeltabrechnungsaudit verwalten
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Auditkonfiguration ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Aktion für zugewiesene Person
    Wenn Sie die Audit-Zuweisungs- und Routing-Funktion von Workday verwenden, wählen oder erstellen Sie eine Aktion für den Rollenempfänger. Beispiel: Für eine Auditausnahme, die aus einer fehlenden behördlichen ID resultiert, erstellen Sie die Aktion für den Rollenempfänger Nationale ID hinzufügen.
    Mitarbeiterauswählbarkeit
    (Optional) Sie können die Mitarbeiterauswählbarkeit in Entgeltabrechnungsaudits verwenden, um eine Teilmenge der Mitarbeiter auszuwählen, damit nicht mehrere Berichte ausgeführt werden müssen. Beispiel: Wenn Sie einen Audit für einen hohen Bonus durchführen, verwenden Sie Felder für Mitarbeiterauswählbarkeit, um Auditregeln für Mitarbeiter in einem bestimmten Tätigkeitsprofil zu erstellen.
    Schweregrad
    Wählen Sie den Auditschweregrad, um Auditausnahmen zu priorisieren und Schweregrade in folgenden Berichten visuell zu analysieren:
    • Auditausnahmen für Entgeltabrechnung
    • Auditausnahmen für Entgeltabrechnung - Zusammenfassung
    Workday zeigt Audit-Alert-Kennzeichen nur in folgenden Berichten an:
    • Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeitergruppe
      .
    • Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter
      .
    • Ergebnisse
       im Mitarbeiterprofil.
    Workday zeigt folgende Kennzeichen an, um den Schweregrad anzugeben:
    • Rot:
      Kritisch
      .
    • Gelb:
      Information
      .
    • Gelb:
      Warnung
      .
    Konfigurationsdetail
    So konfigurieren Sie ein:
    • UND-Beziehung zwischen Detailzeilen: Fügen Sie mehrere Zeilen im selben Auditdetail hinzu. Alle Berechnungen in der Gruppe müssen fehlschlagen, damit eine Auditausnahme getriggert wird.
    • ODER-Beziehung zwischen Detailzeilen: Fügen Sie Zeilen zu separaten Gruppen hinzu. Wenn eine der Berechnungen fehlschlägt, löst das Audit eine Ausnahme aus.
    Sie können Audits basierend auf bestimmten Entgeltberechnungen definieren, entweder für Bezüge oder Abzüge.
    Beispiel: Sie möchten ein Audit für Mitarbeiter durchführen, die für mehr als 40 Stunden Urlaub bezahlt wurden. Sie fügen die Selektionsregel
    Mitarbeiter ist stündlich hinzu
     und fügen die Entgeltberechnung
    Stunden
    hinzu.
    Für eine optimale Performance empfiehlt Workday, dass Sie Auditregeln für die Entgeltabrechnung mit weniger als 50 Auditdetails erstellen.
    Sie können Audits nur für Berechnungen durchführen, die in einem Ergebnis aufgelöst werden. Wenn die Berechnung nicht durchgeführt wird, funktioniert das Audit nicht. Beispiel: Sie können keine Auditregel so konfigurieren, dass leere Werte zurückgegeben werden.
    Saldoperiode
    Die Option
    Aktuelle Periode
     bezieht sich auf eine konfigurierte Saldoperiode. Wenn Sie diese Option auswählen, entspricht die Auditregel möglicherweise nicht der einzelnen Abrechnungsperiode, für die Sie einen Audit durchführen möchten. Um eine einzelne Periode als Audit durchzuführen, lassen Sie die
    Werteliste Saldoperiode
     leer.
    Sie können den Bericht
    Saldoperiode anzeigen
     ausführen, um die Periode zu prüfen, die die Option
    Aktuelle Periode
     darstellt.
  3. Bei der Bearbeitung des Registers
    Vergleich mit vorheriger Periode
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Reportingebene
    Wählen Sie die entsprechende Reportingebene, wenn Sie die Auditregel für folgende Berichte verwenden möchten:
    • Audit - Ergebnisse der Entgeltberechnung im Vergleich zu einer vorherigen Periode (Nach Abrechnungsgruppe)
    • Audit - Ergebnisse der Entgeltberechnung im Vergleich zu einer vorherigen Periode (Nach Mitarbeiter)
    • Audit - Ergebnisse der Entgeltberechnung im Vergleich zu einer vorherigen Periode (Periodenzusammenfassung)
    Beispiel: Sie erstellen eine Auditregel für den Vergleich vorheriger Perioden für Netto > 15 % und setzen die
    Reportingebene
     auf
    Periode
    . Anschließend können Sie die Regel im Bericht
    Audit - Ergebnisse der Entgeltberechnung im Vergleich zu einer vorherigen Periode (Periodenzusammenfassung)
     ausführen.
Berechnen Sie die Entgeltabrechnung und führen Sie dann die Entgeltabrechnungsaudits aus.