Entgeltabrechnungsregister einrichten
Richten Sie Entgeltkomponenten und Entgeltkomponentengruppen ein.
Dieses Thema enthält Anweisungen zum Einrichten eines Entgeltabrechnungsregisters für folgende Länder:
- Workday Payroll for Australia
- Workday Payroll for Canada
- Payroll for UK
- Payroll für die USA
- Zusammenfassungen der Ergebnisse der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter.
- Erstellen Sie Berichte zu einer bestimmten Periode oder Saldoperiode für Abrechnungsgruppen und Organisationen.
- Zwischen- und Gesamtsummen der Organisation
Workday bietet ein definiertes Framework für Entgeltabrechnungsregisterberichte, die Sie für die Anzeige Ihrer Entgeltabrechnungsdaten konfigurieren können. Sie können das Entgeltabrechnungsregister wie folgt generieren:
- Vorformatierte, für Lesbarkeit und Druck optimierte PDF-Dateien, über die Aufgabe"Entgeltabrechnungsregister".
- Benutzerdefinierter Bericht, indem dieBerichte Entgeltabrechnungsregister - BerichtsdesignundEntgeltabrechnungsregister für Saldoperiode - Berichtsdesignkopiert werden.
Workday schließt in jede Ausgabe dieselben Informationen ein.
Abhängig vom Land der Entgeltabrechnung ist die Aufgabe
"Entgeltabrechnungsregister"
über folgende Domänen gesichert:
- Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUSim funktionalen Bereich „AUS Payroll“.
- Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CANim funktionalen Bereich „CAN Payroll“.
- Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UKim funktionalen Bereich „UK Payroll“.
- Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USAim funktionalen Bereich „USA Payroll“.
- DomäneWorker Data: Payroll (Payroll Input)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Für eine optimale Performance empfiehlt Workday, Berichte für Entgeltabrechnungsregister für Abrechnungsgruppen mit maximal 20.000 Mitarbeitern auszuführen.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeBezug bearbeiten, um zu konfigurieren, wie Stunden in den Zwischensummen des Entgeltabrechnungsregisters verwaltet werden.Öffnen Sie im GridZugehörige Berechnungeneine zugehörige Berechnung, die Stunden zurückgibt.Wählen Sie aus derWerteliste Ergebnispositionim AbschnittStunden für Reporting, ob Stunden zu Zwischensummen des Entgeltabrechnungsregistersaddiertodersubtrahiert werden sollen.Sie können Sätze für Abschnitt 1 des Entgeltabrechnungsregisters konfigurieren. Dieselben Entgeltkomponenten werden zur Erfassung in einer Ergebnisposition der Entgeltabrechnung zusammengefasst.Sicherheit: DomäneSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
- Öffnen Sie die AufgabeMaintain Payroll Register Configurations.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungName des ZahlungsabschnittsWorkday zeigt abgewickelte Zahlungen automatisch in der Spalte ganz rechts im Entgeltabrechnungsregister an. Workday zeigt Zahlungen automatisch als Abschnittsüberschrift an. Sie können dieses Feld verwenden, um den Abschnittsnamen zu überschreiben. Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Sie die AufgabeEntgeltabrechnungsregisterfür eine Periode ausführen.Negative Werte in Schwarz anzeigenWorkday zeigt negative Werte in der PDF-Version automatisch rot an.Bei der Bearbeitung des GridsAbschnittesind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungAbschnittsnummerSie können 4 Abschnitte konfigurieren.Für die PDF-Ausgabe des Entgeltabrechnungsregisters definiert jeder Abschnitt eine Spalte im Entgeltabrechnungsregister.Abschnitt 4 wird nur auf den Seiten für die Zwischensumme und die Gesamtsumme der Entgeltabrechnungsregister-PDF angezeigt.NameWorkday füllt für jeden Abschnitt einen empfohlenen Namen aus. Beispiele: Bezüge, Steuern, Abzüge.GruppennummerSie können für jeden Abschnitt zwei Gruppen konfigurieren, mit Ausnahme von Abschnitt 2, für den Sie nur eine Gruppe konfigurieren können.Für die PDF-Ausgabe des Entgeltabrechnungsregisters definiert jede Gruppe Datengruppen, die in jeder Spalte angezeigt werden.GruppennameWorkday füllt für jede Gruppe einen empfohlenen Namen aus. Beispiele: Sonstiges steuerpflichtiges Einkommen, Abzüge vor Steuern, Abzüge nach Steuern.EntgeltkomponentenSie können eine beliebige Entgeltkomponente oder Entgeltkomponentengruppe auswählen. Workday empfiehlt folgende Konfiguration:
- Abschnitt 1: Bezüge, die zu den Bruttobezügen mit Stunden addiert werden, und zugehörige Satzberechnungen.
- Abschnitt 2: Von Mitarbeitern gezahlte Steuern.
- Abschnitt 3: Nicht steuerpflichtige Abzüge, die das Nettoentgelt reduzieren.
- Abschnitt 4: Vom Arbeitgeber gezahlte Zusatzleistungen und Steuern.
SätzeSie können Sätze nur in Abschnitt 1 anzeigen. Sätze werden nur angezeigt, wenn Sie die AufgabeEntgeltabrechnungsregisterfür eine Periode ausführen.LohnNur für Abschnitt 2. Sie können Löhne basierend auf Folgendem melden:- entwederabhängige Löhneodersteuerpflichtige Löhne(CAN oder USA)
- GBR NIable EarningsandTaxable Pay to Date(UK)
Sie können Lohndetails auf der Mitarbeiter-, Zwischen- und Gesamtebene basierend auf einer Abrechnungsperiode oder einer Saldoperiode (Jahr bis heute, Quartal bis heute oder Monat bis heute) anzeigen.Sicherheit: DomäneSet Up: Payroll (Reporting)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Öffnen Sie die Aufgabe
Entgeltabrechnungsregister
, um einen Entgeltabrechnungsregisterbericht im PDF- oder Excel-Format zu generieren.Sie können den Bericht "Entgeltabrechnungsregister" weiter anpassen, indem Sie folgende Berichte kopieren und im Report Designer ein benutzerdefiniertes Geschäftsformularlayout anhängen:
- Entgeltabrechnungsregister - Berichtsdesign
- Entgeltabrechnungsregister für Saldoperiode - Berichtsdesign
Wenn Sie den Bericht zur Saldoperiode verwenden, empfiehlt Workday, die Berichtsfelder in der Datenquelle zusammen zu verwenden, anstatt sie unabhängig voneinander zu verwenden, um eine bessere Performance zu erzielen.