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Zuletzt aktualisiert: 2024-07-26
Erstellen Sie eine Tabelle für das Entgeltabrechnungsregister

Erstellen Sie eine Tabelle für das Entgeltabrechnungsregister

  • Richten Sie Entgeltkomponenten und Entgeltkomponentengruppen ein.
  • Richten Sie ein Entgeltabrechnungsregister für Ihr Entgeltabrechnungsland ein.
Dieses Thema enthält Anweisungen zum Erstellen einer Tabelle für Entgeltabrechnungsregister für folgende Länder:
  • Workday Payroll for Australia
  • Workday Payroll for Canada
  • Payroll for UK
  • Payroll für die USA
Sie können eine Tabelle für das Entgeltabrechnungsregister konfigurieren, um bei der Abstimmung von Ergebnissen der Entgeltabrechnung mehr Datenformatierungsoptionen zur Verfügung zu stellen. In der Tabelle für das Entgeltabrechnungsregister werden Mitarbeitersummen für vordefinierte Spalten angezeigt. Beispiel:
  • Grundgehalt
  • Bonus
  • Vorabzahlungen
Sie können konfigurieren, welche Entgeltkomponenten in jeder Spalte angezeigt werden.
Unabhängig von der Konfiguration zeigt Workday die folgenden Objekte eines Mitarbeiters an:
  • Jahresgehalt basierend auf dem Berichtsfeld
    Grundvergütung gesamt (Annualisiert) - Betrag
     .
  • Stundensatz, basierend auf dem Berichtsfeld
    Hourly Rate - Betrag
     .
  • Zahlungsweise
  • Einstellungs- und Austrittsdatum
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug bearbeiten
     oder
    Abzug bearbeiten
     .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  2. Wählen Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     eine Entgeltkomponentengruppe für Entgeltabrechnungsregister - Excel-Gruppe in der Werteliste
    Gruppen
     .
    Beispiel: Wählen Sie
    Entgeltabrechnungsregister - Excel-Gruppe - Vorschusszahlung
     , um den Wert der Entgeltkomponente in die Spalte Vorschusszahlung der Tabelle für das Entgeltabrechnungsregister aufzunehmen.
    Die folgenden Entgeltkomponentengruppen und entsprechenden Spalten gelten nur für die Konfigurationen des Entgeltabrechnungsregisters bei der Entgeltabrechnung für Großbritannien:
    • Entgeltabrechnungsregister - Excel-Gruppe - Kinderbetreuungsgutscheine
    • Entgeltabrechnungsregister - Excel-Gruppe - Pennies from Workday
    Für Payroll for UK meldet Workday automatisch die Summe der Entgeltkomponenten in der
    Entgeltkomponentengruppe GBR Course Order (All): Deductions [GBR]
     in der Spalte Gerichtliche Anordnung der Tabelle für das Entgeltabrechnungsregister.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entgeltabrechnungsregister
     .
    Wählen Sie
    Excel
     in der Werteliste
    Generieren als
     .
    Für eine optimale Performance empfiehlt Workday, Berichte für Entgeltabrechnungsregister für Abrechnungsgruppen mit maximal 25.000 Mitarbeitern auszuführen.
    Abhängig vom Land der Entgeltabrechnung ist die Aufgabe
    "Entgeltabrechnungsregister"
     über folgende Domänen gesichert:
    • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
       im funktionalen Bereich „AUS Payroll“.
    • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
       im funktionalen Bereich „CAN Payroll“.
    • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
       im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
    • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
       im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
    • Domäne
      Worker Data: Payroll (Payroll Input)
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Workday generiert die Tabelle für das Entgeltabrechnungsregister und sendet sie an
"Meine Aufgaben"
.