Überlegungen zum Setup: Entgeltabrechnungsregister
Dieses Thema enthält Informationen zur Planung der Konfiguration des Entgeltabrechnungsregisters für folgende Länder:
- Workday Payroll for Canada
- Payroll for UK
- Payroll für die USA
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung des Entgeltabrechnungsregisters dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Workday bietet Ihnen ein konfigurierbares Framework, mit dem Sie einen Bericht zum Entgeltabrechnungsregister als vorformatierte PDF-Datei erstellen können. Sie können eine Ausgabe erstellen, die für Lesbarkeit und Druck optimiert ist.Vorteile und Nutzen
Mit dem Entgeltabrechnungsregister in Workday haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Konfigurieren Sie Berichte mit den neuesten Entgeltabrechnungsinformationen.
- Stimmen Sie Ergebnisse der Entgeltabrechnung einfach ab, um die Genauigkeit Ihrer Ergebnisse sicherzustellen.
- Erstellen Sie zusammengefasste Ergebnisse zusammen mit detaillierten Details, sodass Sie Ihre Daten flexibel anzeigen können.
Anwendungsfälle
Sie können das Entgeltabrechnungsregister in Workday für folgende Zwecke verwenden:
- Analysieren Sie Mitarbeiterergebnisse für On-Cycle- und Off-Cycle-Entgeltabrechnungen.
- Auditieren und stimmen Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung intern oder extern ab, bevor Sie die Abrechnungsperiode abschließen.
- Prüfen Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung auf Fehler, indem Sie Buchungsjournale mit Bankauszügen abstimmen.
- Helfen Sie mit, Hauptbücher für die Buchhaltung abzustimmen.
- Geben Sie Informationen zum Budget für Boni an.
- Erstellen Sie Mitarbeitersätze und -stunden, die von Managern geprüft werden sollen.
- Fassen Sie bestimmte Ergebnisse der Entgeltabrechnung zusammen und führen Sie Drilldowns für bestimmte Ergebnisse der Entgeltabrechnung für eine oder mehrere Perioden und Abrechnungsgruppen durch.
- Einblick in die Entgelterhöhung in einem Monat im Vergleich zum vorherigen Monat.
- Anpassungen und Stunden aus Zeiteingabeberichten überprüfen.
- Verifizieren Sie HR-Daten wie Einstellungs- und Austrittsdaten.
Fragestellungen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Wie möchten Sie den Bericht "Entgeltabrechnungsregister" strukturieren? | Sie können die Aufgabe Maintain Payroll Register Configurations verwenden, um Folgendes zu ermitteln:
Für jeden Abschnitt können Sie Folgendes anzeigen:
|
Welche Details möchten Sie in das Entgeltabrechnungsregister aufnehmen? | Sie können verschiedene Details konfigurieren, die im Bericht "Entgeltabrechnungsregister" basierend auf der Konfiguration der Aufgabe "Entgeltabrechnungsregister" angezeigt werden sollen. Der Bericht zeigt für eine Abrechnungsperiode Folgendes an:
Für eine Saldoperiode zeigt der Bericht Folgendes an: Monat bis heute, Quartal bis heute oder Jahr bis heute:
Sowohl die Periode als auch die Saldoperiode zeigen die Personalnummer an. |
Möchten Sie Berichte zu anderen Daten als Entgeltkomponenten und zugehörigen Berechnungen erstellen? | Um andere Informationen als Entgeltkomponenten oder zugehörige Berechnungen anzuzeigen, empfiehlt Workday, dass Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, anstatt die Funktion „Entgeltabrechnungsregister“ zu verwenden. Sie können einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der die Konfiguration für das Entgeltabrechnungsregister verwendet, indem Sie folgende Berichte kopieren und ein neues Geschäftsformularlayout anwenden:
Das Zahlungsdatum ist im Berichtsdesign "Entgeltabrechnungsregister" enthalten. |
In welchem Format möchten Sie Ihren Bericht erstellen? | Die Aufgabe Entgeltabrechnungsregister erstellt einen formatierten PDF-Bericht. Mit Workday können Sie eine eingeschränkte Tabelle generieren, die auf vordefinierten Entgeltkomponentengruppen basiert. Wenn Sie eine Saldoperiode auswählen, können Sie nur einen formatierten PDF-Bericht generieren. |
Für welche Abrechnungsperiode oder Saldoperiode möchten Sie Berichte erstellen? | Sie können Berichte zu einer Abrechnungsperiode oder einer Saldoperiode in der Aufgabe Entgeltabrechnungsregister erstellen. Um Berichte zu mehreren Abrechnungsperioden oder Saldoperioden zu erstellen, empfiehlt Workday die Verwendung der folgenden alternativen Standardberichte:
|
Empfehlungen
Um eine optimale Performance zu erzielen, führen Sie Berichte für Entgeltabrechnungsregister für Abrechnungsgruppen mit maximal 20.000 Mitarbeitern aus.
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
In der Aufgabe
Entgeltabrechnungsregister
können Sie nicht mehrere Abrechnungsperioden auswählen. Wenn Sie eine Saldoperiode auswählen, können Sie nur einen formatierten PDF-Bericht generieren.Workday Payroll for France unterstützt nicht die Aufgabe
"Entgeltabrechnungsregister"
.Sie können eine Konfiguration für das Entgeltabrechnungsregister erstellen, die jeweils nur ein Land abdeckt.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting) im funktionalen Bereich „Core“. | Ermöglicht Ihnen die Konfiguration der Tabelle für das Entgeltabrechnungsregister und des PDF-Berichts. |
| Sie haben folgende Möglichkeiten:
|
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) im landesspezifischen funktionalen Bereich „Payroll“. Beispiel: Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK im funktionalen Bereich „UK Payroll“. | Hiermit können Sie die Berichte Entgeltabrechnungsregister - Berichtsdesign und Entgeltabrechnungsregister für Saldoperiode - Berichtsdesign kopieren. |
Geschäftsprozesse
Sie können die Aufgabe
Entgeltabrechnungsregister
zum Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis
hinzufügen, um eine Erinnerung hinzuzufügen, in der die Ergebnisse der Entgeltabrechnung vor Abschluss des Abrechnungszyklus geprüft werden.Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
| Sie können diese Berichte kopieren, um ein benutzerdefiniertes Entgeltabrechnungsregister zu erstellen. Diese Berichte enthalten unterschiedliche Berichtsfelder, mit denen Sie zusätzliche Details zum Ergebnis der Entgeltabrechnung konfigurieren können. |
Entgeltabrechnungsregister
| Sie können diesen Bericht als Menüoption im Dashboard Command Center für Abrechnungszyklus hinzufügen. |
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Be- und Abzügen | Sie können das Entgeltabrechnungsregister basierend auf den von Ihnen eingerichteten Bezügen und Abzügen konfigurieren. |
Tabelle für Entgeltabrechnungsregister | Sie können die Aufgabe Entgeltabrechnungsregister verwenden, um eine Tabelle zu generieren. Die Ausgabe ist jedoch vordefiniert und basiert auf Bezügen und Abzügen, die mit mehreren Entgeltkomponentengruppen für Entgeltabrechnungsregister - Excel-Gruppe verknüpft sind. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Sonstige Auswirkungen
Workday ist zwar nicht Teil der Funktionalität des Entgeltabrechnungsregisters, stellt aber andere Standardberichte für Entgeltabrechnungsregister bereit, mit denen Sie nach mehreren Perioden filtern oder sortieren können. Sie können auch einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der basierend auf bereitgestellten Berichtsfeldern konfigurierbar ist, aber keine PDF-Datei generiert.