Konzept: On-Demand-Zahlungen für nächste Periode

Die aktuelle Abrechnungsperiode ist vom 20. Juli bis zum 2. August. Sie planen, die Periode am 5. August abzuschließen. Das Zahlungsdatum ist der 7. August.

Max läuft am 4. August unfreiwillig aus dem Unternehmen aus. Sie müssen ihn sofort für die aktuelle Periode und vom 3. bis 4. August in der nächsten Periode bezahlen. So generieren Sie endgültige Entgeltabrechnungen für Max:

Führen Sie eine On-Demand-Ersatzzahlung für Max in der aktuellen Periode aus.
Schließen Sie diese Zahlung ab.
Führen Sie in der nächsten Periode eine On-Demand-Ersatzzahlung für Max aus.
Schließen Sie die On-Demand-Zahlung für die nächste Periode ab.

Bevor Sie eine nächste Periode On-Demand-Zahlung für einen Mitarbeiter erstellen können, müssen Sie die Abrechnungsergebnisse dieses Mitarbeiters in der aktuellen Periode und in vorherigen Perioden abschließen. Wenn Sie die nächste Periodenzahlung für einen Mitarbeiter erstellt haben, gehen Sie wie folgt vor:

Sie können die Abrechnungsergebnisse der nächsten, aktuellen oder vorherigen Periode des Mitarbeiters erst rückgängig machen, wenn die nächste Periode zur aktuellen Periode
In Bearbeitung
wird.
Die Entgeltabrechnung für Irland unterstützt keine Zahlungsrückbuchung.
Sie können erst dann ein neues Ergebnis für eine vorherige Periode für den Mitarbeiter erstellen, wenn die nächste Periode zur aktuellen Periode
In Bearbeitung
wird.

Wenn ein Mitarbeiter aktuelle Abrechnungsergebnisse der Periode in mehreren Laufkategorien hat, müssen Sie nur das Ergebnis abschließen, das in derselben Laufkategorie liegt wie die On-Demand-Zahlung der nächsten Periode.

Ergebnisse der nächsten Periode, die beim Abschluss der aktuellen Periode noch

In Bearbeitung

sind, werden zu Ergebnissen der aktuellen Periode, wenn Sie sie neu berechnen, nachdem die nächste Periode von

"Geöffnet für Off-Cycle"

zu

"In Bearbeitung"

übergegangen ist.

Der Abbruch neuer Abrechnungsergebnisse in der nächsten Periode hat keine Auswirkungen auf die On-Demand-Zahlungen in der nächsten Periode, die Sie bereits abgeschlossen haben.

Wenn Sie eine nächste Periode für On-Demand-Zahlungen erstellen, weist Workday der Periode den Berechnungsstatus

Geöffnet für Off-Cycle

zu. Dieser Status zeigt an, dass sich in der Periode mindestens eine On-Demand-Zahlung befindet. Workday ändert den Status der nächsten Periode von:

Geöffnet für Off-Cycle
auf
In Bearbeitung,
nachdem Sie die aktuelle Periode abgeschlossen und ein neues On-Cycle- oder Off-Cycle-Ergebnis in der nächsten Periode erstellt haben.
In Bearbeitung
zu
Geöffnet für Off-Cycle,
wenn Sie Ergebnisse der nächsten Periode abbrechen. Workday bricht keine Ergebnisse ab, die als On-Demand-Zahlungen der nächsten Periode mit dem Status "
In Bearbeitung"
oder
"Abgeschlossen"
erstellt wurden.
Geöffnet für Off-Cycle
zu
Noch nicht gestartet,
wenn Sie alle On-Demand-Zahlungen in der nächsten Periode abbrechen.

Wenn sich die nächste Periode im Status

"Geöffnet für Off-Cycle"

befindet und alle Ergebnisse in der aktuellen Periode abgebrochen werden, bleibt der Status der aktuellen Periode

in Bearbeitung

. Wenn diese Option aktiviert ist, pausiert Workday die fortlaufende Entgeltberechnung für die aktuelle Periode.

Eine Unterwerteliste

Geöffnet für Off-Cycle

zur Werteliste

Periode

ist in Aufgaben und Berichten verfügbar, mit denen Sie On-Demand-Zahlungen für die nächste Periode verarbeiten können. Die Unterwerteliste:

Wird nur angezeigt, wenn eine On-Demand-Zahlung in der nächsten Periode vorhanden ist.
Schließt nur Perioden mit dem Status
"Geöffnet für Off-Cycle"
ein.

Standardmäßig zahlt Workday Rückrechnungsdifferenzen in der aktuellen Abrechnungsperiode. Wenn ein Mitarbeiter jedoch in der aktuellen Periode ein abgeschlossenes Off-Cycle-Ergebnis hat, können Sie die nächste offene Periode als Ziel festlegen. Beispiel: Die aktuelle Abrechnungsperiode ist März. Sie führen eine On-Demand-Ersatzzahlung für Mary aus und schließen sie ab, um eine Vergütungsänderung für die Rückrechnung zu verarbeiten. Sie öffnen den April für On-Demand-Zahlungen. Für Mary ist außerdem ein Rückrechnungsbonus fällig, den Sie im April zahlen möchten. Sie können die Zielperiode wie folgt aktualisieren:

Für ein einzelnes Rückrechnungsergebnis, indem Sie in den möglichen Aktionen
Aktualisierung
der Berechnung der Entgeltrückrechnung
wählen. Anschließend können Sie das Rückrechnungsergebnis und die On-Demand-Zahlung abschließen.
Standardmäßig für alle Rückrechnungsergebnisse, indem Sie das Kontrollkästchen
Nächste Periode als Ziel festlegen, wenn Ersatzzahlung in aktueller Periode abgeschlossen ist
in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll aktivieren
. Workday leitet die Zielperiode weiter, wenn sich das abgeschlossene Off-Cycle-Ergebnis in der primären Abrechnungsgruppe befindet.