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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Dateneingabe in EIB-Tabellen für Off-Cycle-Zahlungen für Entgeltabrechnung

Konzept: Dateneingabe in EIB-Tabellen für Off-Cycle-Zahlungen für Entgeltabrechnung

Um mehrere manuelle oder On-Demand-Zahlungen hinzuzufügen, können Sie einen EIB (Enterprise Interface Builder) basierend auf dem Webservice
Import Payroll Off-Cycle Payment
 erstellen. Anschließend können Sie Daten in eine Tabelle eingeben, die dem Inbound EIB entspricht.
Diese Beispiele zeigen, wie Sie die EIB-Tabelle für den Webservice
Import Payroll Off-Cycle Payment
 ausfüllen.
Workday empfiehlt die Verwendung des Webservice
Import Payroll Off-Cycle Payment
 , da damit Massenimporte optimiert werden können. Diese Beispiele gelten auch für EIBs, die auf dem Webservice
Put Payroll Off-Cycle Payment
 basieren.
Beispiel: Neue On-Demand-Zahlung hinzufügen (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
Sie möchten folgende On-Demand-Zahlungen für einen Mitarbeiter hochladen:
  • Ein Jahresendbonus von 500.
  • Eine Ersatzgehaltszahlung von 3.000.
Fügen Sie der EIB-Tabelle folgende Zeilen hinzu:
Spreadsheet Key
Zahlungs-ID
Zahlungspriorität
Ergebnisart
Ersatz
Off-Cycle-Eingabedaten - Zeilen-ID
Bezug
Betrag
1
8000
1
OnDemandPayment
N
1
Bonus
500
2
8001
2
OnDemandPayment
J
1
Gehaltsplan
3000
Geben Sie eine neue
Zahlungs-ID
 ein, um eine neue Off-Cycle-Zahlung zu erstellen. Workday verwendet die Zahlungs-ID, um die Off-Cycle-Zahlung mit den Ergebnissen der Entgeltberechnung zu verknüpfen.
Geben Sie für jede Zahlung eine eindeutige
Priorität für Zahlungen
 ein. Mitarbeiter können mehrere Zahlungen in derselben Periode oder Unterperiode haben. Workday verwendet die Zahlungspriorität, um die Reihenfolge der Entgeltberechnung bei der Verarbeitung der Zahlungen festzulegen. Geben Sie
1
 ein, wenn ein Mitarbeiter nur eine Zahlung hat.
Beispiel: Vorhandenen On-Demand-Ersatzteil ändern (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
Sie möchten eine vorhandene On-Demand-Ersatzzahlung für das Gehalt eines Mitarbeiters in 3.500 ändern. Sie haben den Bericht
Off-Cycle-Eingaben für Entgeltberechnung für Gruppe von Mitarbeitern
 verwendet, um zu ermitteln, dass die
Zahlungs-ID
 der vorhandenen Zahlung 8001 lautet.
Fügen Sie folgende Zeile zur EIB-Tabelle hinzu:
Spreadsheet Key
Zahlungs-ID
Ergebnisart
Ersatz
Zeilen-ID
Bezug
Betrag
1
8001
OnDemandPayment
J
1
Gehaltsplan
3500
Stellen Sie sicher, dass sich die
Zahlungs-ID
 auf die vorhandene Off-Cycle-Zahlung bezieht. Workday überschreibt die vorhandene Off-Cycle-Zahlung und setzt den Zahlungsstatus auf
Neuberechnung erforderlich
.
Sie können keine Off-Cycle-Zahlungen mit dem Status "
Abgeschlossen"
aktualisieren.
Beispiel: Neue manuelle Zahlung hinzufügen
Sie möchten eine neue manuelle Zahlung hinzufügen, um eine Zahlung zu erfassen, die zwei außerhalb von Workday Payroll gezahlte Aktienoptionen abdeckt. Der Mitarbeiter hat für die Zahlung der beiden Optionen einen Scheck erhalten.
Fügen Sie folgende Zeile zur EIB-Tabelle hinzu:
Spreadsheet Key
Zahlungs-ID
Ergebnisart
Ersatz
Nettobetrag
Schecknummer
Bankkonto
Off-Cycle-Eingabedaten - Zeilen-ID
Bezug
Betrag
1
8002
ManualPayment
N
1500
7777
BANK_ACCOUNT-1
1
Stock_option_1
1000
1
2
Stock_option_2
500
Stellen Sie sicher, dass der
Nettobetrag
 dem Gesamtbetrag der Bezüge und Abzüge in der Zahlung entspricht.
Beispiel: Zugehörige Berechnungen in Off-Cycle-Zahlungen einschließen
Sie haben einen Bezug für „Stundenvergütung“ mit zugehörigen Berechnungen für Arbeitsstunden und Stundensatz. Sie möchten eine neue Off-Cycle-Eingabe hinzufügen für:
  • Vergütung gesamt: 400
  • Gearbeitete Stunden: 40
  • Stundensatz: 10
Fügen Sie der EIB-Tabelle folgende Zeilen hinzu:
Spreadsheet Key
Zahlungs-ID
Zeilen-ID
Bezug
Betrag
Zeilen-ID
Zugehörige Berechnung
Eingabewert
1
8005
1
Stundenvergütung
400
1
Stunden
40
1
1
Stundenvergütung
2
Stundensatz
10
Kontoeinzahlung auf das Saldokonto
Sie möchten eine On-Demand-Zusatzzahlung für einen Mitarbeiter hinzufügen. Sie möchten die Zahlung auf das Konto einzahlen, das in den Auszahlungsoptionen des Mitarbeiters als Saldokonto angegeben ist.
Fügen Sie folgende Zeile zur EIB-Tabelle hinzu:
Spreadsheet Key
Zahlungs-ID
Zahlungspriorität
Abrechnungsgruppe
Ergebnisart
Ersatz
Zahlen an Saldokonto
Off-Cycle-Eingabedaten - Zeilen-ID
Bezug
Betrag
1
8007
1
USA monatlich
OnDemandPayment
N
J
1
Bonus
1000
Um eine Off-Cycle-Zahlung auf das Saldokonto eines Mitarbeiters einzuzahlen, müssen Sie die Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters einschließen.
Example: Include Custom Worktags
You have custom worktags for loan numbers, and want to include loan numbers on the payroll input or off-cycle payment for a loan repayment deduction.
  1. Access the
    Custom Worktag Values
     report.
  2. Select
    Integration IDs
    View IDs
     from the related actions menu of the loan number worktag. View the reference ID type and ID. Example:
    Type
    ID
    Custom_Worktag_5_ID
    01
  3. Enter these values in the spreadsheet:
    Deduction
    Custom Worktag 05
    Loan repayment
    01