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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Off-Cycle-Zahlungen in Batches berechnen

Off-Cycle-Zahlungen in Batches berechnen

  • Laden Sie Batch-Daten für Off-Cycle-Zahlungen.
  • Sicherheit:
    Domäne Process: Off-Cycle
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Nach dem Laden von Off-Cycle-Zahlungen im Batch können Sie Ergebnisse der Entgeltberechnung für die Batch-Daten berechnen und erstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Off-Cycle-Entgeltberechnung
     ausführen.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Vorherige Periode
    Wählen Sie diese Option, um Zahlungen für eine vorherige Periode oder Unterperiode zu verarbeiten.
    Nächste Periode
    Wählen Sie diese Option, um Zahlungen für die nächste Periode zu verarbeiten, während die aktuelle Periode noch in Bearbeitung ist.
    Period
    Wählen Sie die Abrechnungsperiode oder -unterperiode, für die die Entgeltabrechnung berechnet werden soll.
    • Zahlungen für aktuelle Periode: Wählen Sie eine Periode oder Unterperiode aus, die
      den Status "In Bearbeitung"
       oder
      "Noch nicht gestartet" hat
      .
    • Zahlungen für eine vorherige Periode: Wählen Sie eine beliebige Periode oder Unterperiode in den 6 Kalenderjahren vor dem aktuellen Jahr.
    • Zahlungen für nächste Periode: Workday zeigt Perioden an, die auf eine aktuelle Periode
      In Bearbeitung
       folgen.
    Berechnungsstatus
    Hochgeladene Off-Cycle-Zahlungen, die Sie noch nicht verarbeitet haben, haben den Status "
    Noch nicht gestartet"
    .
    Wenn ein Mitarbeiter mehrere Off-Cycle-Zahlungen für dieselbe Periode oder Unterperiode hat, kann jeweils nur eine Zahlung den Status
    In Bearbeitung
     haben. Workday setzt die Zahlung mit der höchsten Priorität auf
    In Bearbeitung
     und die anderen On-Demand-Zahlungen auf
    Abschluss ausstehend von Vorherige
    .
    Buchungspopulation basierend auf Berechnungskriterien beschränken
    Wählen Sie diese Option, um die Berechnungszeiten zu optimieren. Workday verarbeitet dann nur Buchungsergebnisse, die Ihren Berechnungskriterien entsprechen. Wenn Sie zur Entgeltabrechnung bereit sind, können Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, um die letzten Änderungen der Kostenallokation einzuschließen und die Buchungen für die gesamte Population zu aktualisieren.
Workday verwendet die Zahlungs-ID, um Ergebnisse der Entgeltberechnung mit der Batch-Eingabedatei zu verknüpfen.
  • Berechnen und schließen Sie andere Off-Cycle-Zahlungen in der Reihenfolge ihrer Priorität ab.
  • Um einen Batch für eine Off-Cycle-Zahlung zu löschen, öffnen Sie die Aufgabe
    Löschen nach Batch-ID
     . Nur Zahlungen mit dem Status
    "Noch nicht gestartet"
     sind zum Löschen im Batch verfügbar.
  • Wenn Sie die Aufgabe
    Abrechnungsabbruch ausführen
     verwenden, um eine Off-Cycle-Entgeltberechnung abzubrechen, löscht Workday die im Batch geladenen Zahlungsdaten.