Konzept: Daten in EIB-Tabellen für Off-Cycle-Zahlungen für Entgeltabrechnung
Wenn Sie mehrere Off-Cycle-Zahlungen über eine EIB-Tabelle hochladen, müssen Sie die Periode angeben, für die die Zahlung gilt.
Diese Beispiele veranschaulichen, wie die EIB-Tabelle für den Webservice
Import Payroll Off-Cycle Payment
für eine Periode mit mehreren Unterperioden ausgefüllt wird.
Workday empfiehlt die Verwendung des Webservice
Import Payroll Off-Cycle Payment
, da dieser für den Massenimport optimiert ist. Diese Beispiele gelten auch für EIBs, die auf dem Webservice Put Payroll Off-Cycle Payment
basieren.- Beispiel: On-Demand-Zusatzzahlungen mit Unterperioden
- Am 21. Januar ändert sich der Arbeitsstatus von Julia und es werden zwei Unterperioden erstellt:
- 1. Januar bis 20. Januar
- 21. Januar bis 31. Januar
Sie möchten einen Bonus für Julia hochladen, müssen aber die Bonuszahlung für jede Periode anteilig berechnen.Geben Sie in der EIB-Tabelle eine separate Zahlung mit folgenden Elementen ein:- Eine andereZahlungs-IDfür jede Unterperiode.
- EinPeriodendatum, das jeder Unterperiode entspricht.
Header-SchlüsselZahlungs-IDPeriodendatum:ErgebnisartErsatzOff-Cycle-Eingabedaten - Zeilen-IDBezugBetrag1600020.01.2021OnDemandPaymentN1Bonus20002600131.01.2021OnDemandPaymentN1Bonus1000 - Beispiel: On-Demand-Ersatzzahlungen mit Unterperioden (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
- Am 21. Januar ändert sich die Haupttätigkeit von Robert und es werden zwei Unterperioden erstellt:
- 1. Januar bis 20. Januar
- 21. Januar bis 31. Januar
Sie möchten eine Ersatzzahlung für die in der ersten Unterperiode ausgeführten Arbeiten hochladen.Fügen Sie folgende Zeile zur EIB-Tabelle hinzu:Header-SchlüsselZahlungs-IDPeriodendatum:ErgebnisartErsatzOff-Cycle-Eingabedaten - Zeilen-IDBezugBetragReferenzdatum1700031.01.2021OnDemandPaymentJ1Bonus200020.01.2021Workday verwendet dasReferenzdatum, um die entsprechenden Referenz-Worktags und die Unterperiode zu bestimmen. DasReferenzdatumwird schreibgeschützt, nachdem Workday die Zahlung berechnet hat. Um das Referenzdatum zu ändern, brechen Sie die Zahlung mit der Aufgabe"Abrechnungsabbruch ausführen"ab und geben das Datum erneut ein.Verwenden Sie die SpalteReferenzdatumnur für On-Demand-Ersatzzahlungen.
- Beispiel: On-Demand-Ersatzzahlungen für nächste Periode (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
- Ramona hat heute, am 4. März, einen Austritt durchgeführt. Die monatliche Abrechnungsperiode für Februar ist nochin Bearbeitung. Sie müssen sie heute für die Tage bezahlen, die sie im März gearbeitet hat.Fügen Sie folgende Zeile zur EIB-Tabelle hinzu:Header-SchlüsselZahlungs-IDPeriodendatum:ErgebnisartErsatzOff-Cycle-Eingabedaten - Zeilen-IDBezugBetrag1710004.03.2021OnDemandPaymentJ1Gehaltsplan900Geben Sie einPeriodendatumin der Periode ein, die unmittelbar nach der aktuellen Periodein Bearbeitung liegt.Sie können eine On-Demand-Ersatzzahlung für Ramonas Februar-Zahlung in derselben Tabelle hochladen. Sie müssen das Abrechnungsergebnis für Februar berechnen und abschließen, bevor Sie das Ergebnis für März berechnen und abschließen.
- Beispiel: On-Demand-Zahlungen für inaktive Mitarbeiter
- Sie möchten eine On-Demand-Zusatzzahlung für Luis hochladen, der am 25. März ausgeschieden ist. Die Zahlung deckt die Abrechnungsperiode vom 1. März bis zum 31. März ab.Fügen Sie folgende Zeile zur EIB-Tabelle hinzu:Header-SchlüsselZahlungs-IDPeriodendatum:ErgebnisartErsatzOff-Cycle-Eingabedaten - Zeilen-IDBezugBetrag17500OnDemandPaymentN1Bonus1500Stellen Sie sicher, dass dasPeriodendatumdem Austrittsdatum des Mitarbeiters oder einem anderen Datum entspricht, an dem der Mitarbeiter aktiv war.