Überlegungen zum Setup: Payroll Global Deployment
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung des globalen Deployments für Entgeltabrechnungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Workday liefert Entgeltabrechnungssoftware für Australien, Kanada, Frankreich, Großbritannien und die USA. Für Mitarbeiter in anderen Ländern können Sie externe Workday -Konnektoren für die Entgeltabrechnung verwenden. Diese Konnektoren stellen Vorlagen für bidirektionale Integrationen bereit, die Entgeltabrechnungsdaten von Drittanbietern für das globale Reporting in Workday einbinden und daraus durchführen können. Mit Workday haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Helfen Sie bei der Verwaltung eines aktuellen globalen Deployments.
- Bereiten Sie sich auf zukünftiges globales Wachstum vor.
Vorteile und Nutzen
Ein Deployment für die Globale Entgeltabrechnung in Workday bietet Folgendes:
- Flexibilität, um mithilfe von Integrationen eine Verbindung zu verschiedenen externen Entgeltabrechnungsanbietern herzustellen.
- Eine einheitliche globale Erfahrung für Mitarbeiter und Administratoren.
- Lokalisierte Erfahrungen für Mitarbeiter, sodass diese Workday in ihrer Landessprache nutzen können. Workday liefert Übersetzungen in über 30 Sprachen.
- Integrationen, die komplexe Anwendungsfälle für die Entgeltabrechnung unterstützen und Änderungen an Mitarbeiter erkennen und melden, die für die Entgeltabrechnung relevant sind.
- Eine Hire-to-Pay-Lösung für Mitarbeiter, mit der diese ihre HR- und Vergütungsinformationen, wie Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente, in Workday einsehen können.
- Eine Integrationsvorlage , mit der Sie die in der Entgeltverarbeitung verwendeten Mitarbeiter zwischen Workday und Ihrem Drittanbieter abstimmen können, um genaue Zahlungen für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Eine globale Ansicht der Ergebnisse der Externe Entgeltabrechnung in Workday. Bietet aussagekräftige Insights, z. B. Analysen zu globalen Arbeitskosten. Unterstützt Sie bei Ihren Geschäftsentscheidungen.
Anwendungsfälle
- Verwenden Sie Integration für die Integration mit globalen Drittanbietern für Entgeltabrechnungen mit Workday.
- Ihre Mitarbeiter können ihre Entgeltabrechnungsinformationen, wie z. B. Gehaltsabrechnungen von Drittanbietern und Steuerdokumente zum Jahresende, direkt in Workday anzeigen. Unterstützen Sie ein mobiles Personal.
- Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre globale Belegschaft, z. B. (Angestellter) Mitarbeiter , Zusatzleistungen und Arbeitgeberbeiträge. Sie können sowohl Workday Payroll-Daten als auch Entgeltabrechnungsdaten von Drittanbietern in Dashboards und Berichten kombinieren.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Für welche Länder müssen Sie die Entgeltabrechnung unterstützen? | Sie können Workday verwenden, um die Entgeltabrechnung für folgende Länder zu verwalten:
|
Für welche Länder müssen Sie in Zukunft möglicherweise die Entgeltabrechnung unterstützen? | Ihr Workday-Konto -Manager kann Ihnen bei der Auswahl Ihrer Optionen und Vorbereitungsschritte helfen. Beispiel: Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie die Entgeltabrechnung für Frankreich unterstützen müssen, müssen Sie Betriebe einrichten. |
Wo speichern Sie Ihre Abwesenheitsdaten? | Workday behandelt die Abwesenheits- und Entgeltabrechnungsbeziehungen in verschiedenen Ländern unterschiedlich. Beispiele:
|
Welche Währung wird für den Mitarbeiter oder das Unternehmen gewählt? | Die Standardauswahl des Landes bestimmt die Währung. Wenn ein Mitarbeiter in einer Abrechnungsgruppe mit einer Währung ist, die nicht mit der Unternehmenswährung des Mitarbeiters übereinstimmt, konvertiert Workday die Währung mit dem Standardwechselkurs für Anzeigezwecke. Sie können den Standardwechselkurs zum Periodenenddatum festlegen. |
Mit welchen Produkten von Drittanbietern müssen Sie sich integrieren? | Planen Sie, bei erforderlich mit Anbietern zusammenzuarbeiten, um diese Integrationen einzurichten und zu Verwalten . |
Welche historischen Entgeltabrechnungsdaten aus externen Systemen benötigen Sie? | Um Ihre Entgeltberechnungen zu verbessern, können Sie historische Entgeltabrechnungsdaten aus externen Systemen laden. Mit diesen Daten können Sie:
Sie können die Entgeltabrechnungshistorie jederzeit hinzufügen oder korrigieren. Das Hinzufügen oder Ändern historischer Ergebnisse für einen Mitarbeiter kann sich jedoch auf Berechnungen und Ergebnisse auswirken, die historische Salden verwenden. Für Großbritannien:
Weitere Informationen finden Sie unterKonzept: Welche Entgeltabrechnungshistorie geladen werden soll . |
Haben Sie Mitarbeiter, die gleichzeitig in mehreren Ländern arbeiten? | Welche Deckung Workday bietet, hängt von den Ländern und Rollen ab, die in der Art des Auslandseinsatzes enthalten sind.
Die Entgeltabrechnung für Kanada und die USA unterstützt die Vergütung bei Auslandseinsatz.
Payroll for Australia und Payroll for France unterstützen mehrere Tätigkeiten und die Funktion von Workday nicht. Die Entgeltabrechnung für Frankreich unterstützt Steuerberechnungen und DSN Reporting für nicht ansässige Mitarbeiter und Mitarbeiter mit Auslandseinsatzstatus. Wenn ein Mitarbeiter aus Kanada, Großbritannien oder den USA im Auslandseinsatz ist, unterstützt Workday den Auslandseinsatz und mehrere Tätigkeiten mit Konnektoren für Entgeltabrechnungen von Drittanbietern, z. B.:
|
Haben Sie Mitarbeiter, die zu Geschäftszwecken ins Ausland reisen? | Wenn ein Mitarbeiter aus einem anderen Land im Auslandseinsatz in Kanada, Großbritannien oder den USA tätig ist, können Sie ihn in seinem Gastland über die Entgeltabrechnung für eine der folgenden Aktionen bezahlen:
|
Welche Daten möchten Sie erfassen? | Ihre Datenanforderungen können je nach Land, für das Sie die Entgeltabrechnung unterstützen müssen, variieren. Planen Sie, bei erforderlich benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.
Für Payroll for France muss Ihr Workday Setup die erforderlich Daten enthalten, um Fehler und fehlende Daten in DSN -Erklärungen zu vermeiden. Für die Entgeltabrechnung für das Vereinigte Königreich muss Ihr Workday Setup die erforderlich Daten enthalten, um Fehler und fehlende Daten zu vermeiden, z. B. Informationen zu Partner und mit Abhängigkeit für geteilte Elternzahlung. |
Was müssen Sie für Ihre Mitarbeiter auf Landesebene anpassen? | Sie können Workday so konfigurieren, dass eine globale Erfahrung für Ihre Mitarbeiter geschaffen wird, indem Sie Folgendes lokalisieren:
|
Implementieren Sie Payroll for France und ein anderes Land? | Workday Payroll for France empfiehlt, das Anzeigen von Gehaltsabrechnung im Selfservice für alle Mitarbeiter zu deaktivieren. Da der Selfservice für Gehaltsabrechnung eine Einstellung auf Mandantenebene ist, empfiehlt Workday , eine Schnittmengen-Sicherheitsgruppe für französische Mitarbeiter zu erstellen. |
Zu welchen globalen Analysen möchten Sie Berichte erstellen? | Sie können Berichte zu Elementen wie folgenden erstellen:
|
Welche Kategorien für die Entgeltbuchung müssen Sie einrichten? | Wenn Sie die Entgeltabrechnung für mehrere Länder verwenden, können Sie mehrere Kontenpläne einrichten, z. B. einen primären und einen sekundären. Möglicherweise müssen Sie mehrere Kontenpläne einrichten, da die Standards für Kontenpläne je nach Land unterschiedlich sein können, z. B. USA und Frankreich. |
Wann müssen Sie Ihre Entgeltabrechnung prüfen? | Sie können die Ergebnisse des Abrechnungslaufs und das Auditprotokoll prüfen. Sie können die Entgeltabrechnungsaudits planen, und zwar:
|
Wie möchten Sie Ihre Mitarbeiter für die Entgeltverarbeitung gruppieren? | Richten Sie für jedes Land eine separate Abrechnungsgruppe ein. Workday verwendet das von Ihnen konfigurierte Land, um die Währung zu bestimmen, die bei der Verarbeitung der Ergebnisse der Entgeltabrechnung des Mitarbeiters verwendet werden soll. Eine Abrechnungslaufgruppe kann nicht Abrechnungsgruppen für mehrere Länder enthalten.
Nachdem Sie die Entgeltabrechnung für eine Abrechnungsgruppe verarbeitet haben, können Sie das Land in der Abrechnungsgruppe nicht mehr ändern. Um das Land zu ändern, müssen Sie eine neue Abrechnungsgruppe erstellen. |
Empfehlungen
Bei der Implementierung in mehreren Ländern empfiehlt Workday Folgendes:
- Benennen Sie Objekte mit einer Standardnamenskonvention, die auf dem Land basiert, und verwenden Sie nach Möglichkeit das Feld „Land“. Diese Konvention hilft Ihnen, verschiedene Objekte während der Implementierung und der Produktion einfach zu identifizieren und zu Verwalten .
- Verwenden Sie ggf. für jedes Land unterschiedliche Periodenkalender. Diese Konfiguration hilft Ihnen, Probleme zu vermeiden, z. B. wenn Zahlungsdaten für verschiedene Feiertage in verschiedenen Ländern nicht übereinstimmen.
- Erstellen Sie eine separate Laufkategorie für jedes Land, das Sie implementieren, um die Verarbeitung der einzelnen Elemente zu erleichtern. Die meisten Länder haben länderspezifische kumulierte Entgelte und Entgeltkomponente .
Anforderungen
Konfigurieren Sie Unternehmen und Mitarbeiter in Workday Human Capital Management (HCM) für jedes Land.
Für bestimmte Entgeltberechnungen müssen Sie Daten aus internen Workday oder externen Integrationen für folgende Bereiche bereitstellen:
- AbwesenheitDie Entgeltabrechnung für die Kunden im Vereinigten Königreich muss Workday Absence for UK UK Gesetzlicher Feiertag Pay, Statutory Sick Pay und Statutory Parental Pay verwenden. Die gesetzliche Elternzahlung umfasst:
- Gesetzliche Adoption-Zahlung
- Gesetzliches Mutterschaftsgeld
- Gesetzliche Zahlung für Frühgeborenenpflege
- Gesetzliche Zahlung für Eltern bei Trauerfall
- Gesetzliche Paternity Pay
- Gesetzlich geteilte Elternzahlung
Kunden in Frankreich müssen Workday Absence for Déclaration Sociale Nominative (DSN) verwenden.Kunden in Australien müssen Zahlungen von Workday Absence for Leave verwenden. - ZusatzleistungenDie Entgeltabrechnung für die Kunden im Vereinigten Königreich muss Workday Benefits für die automatische Einschreibung für die Rente verwenden.Kunden in Frankreich müssen Workday Benefits verwenden, um Krankenversicherungs- und Geldmittel zu melden.
- änderungenKunden in Australien müssen die Vergütung für Rentenfonds verwenden.
- Zeiterfassung
Unabhängig davon, ob Sie Finanzmanagement in Workday verwenden, müssen Sie Buchungskonfigurationen für Entgelttransaktionen erstellen und regelmäßig Verwalten . Dazu gehören:
- Kontengruppen und Kontierungsregeln
- Geschäftskalender, Buchungsintervalle und Jahre.
- Mapping von Journalquellen
- Arten, Kontoarten, Perioden und Jahre für Hauptbücher.
Verwenden Sie für Großbritannien dasselbe Abrechnungsintervall, wenn mehrere Laufkategorien vorhanden sind, um eine falsche Besteuerung aufgrund widersprüchlicher Periodenkalender zu vermeiden.
Für Kanada müssen Sie möglicherweise Periodenkalender konfigurieren, die mindestens 53 Wochen in der Vergangenheit liegen. Diese Konfiguration berücksichtigt historische Daten, die für ROE-Perioden ( ROE (Record of Employment) ) geladen wurden.
Für Frankreich müssen Sie für das DSN -Reporting einen Arbeitszeitkalender für Mitarbeiter einrichten.
Einschränkungen
- Workday meldet Steuerinformationen nicht direkt an behördliche Organisationen, und zwar für:
- Workday Payroll for Canada
- Payroll für die USA
- Länder, die über externe Entgeltabrechnungsanbieter unterstützt werden.
- Sie können Workday verwenden, um Sie bei der Einhaltung der Abrechnungskonformität zu unterstützen, Sie müssen jedoch verifizieren, dass Ihre Entgeltabrechnung den Anforderungen der Regionen entspricht, in denen Sie tätig sind.
- Nachdem Sie die Entgeltabrechnung für eine Abrechnungsgruppe verarbeitet haben, können Sie das Land in der Abrechnungsgruppe nicht mehr ändern. Um das Land zu ändern, müssen Sie eine neue Abrechnungsgruppe erstellen.
Mandanten-Setup
In der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Global
haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Legen Sie Länder fest, in denen Sie in von Workday unterstützten und anderen Ländern Auszahlungsoptionen für Mitarbeiter zulassen. Zu den Arten von Wahl/Auswahl gehören die Zahlungsarten für Entgeltabrechnung und Spesenerstattung.
- Erstellen Sie Übersetzungen in von Workday unterstützten und anderen Sprachen. Wenn Sie Workday in mehreren Sprachen bereitstellen, müssen Sie Übersetzungen für Ihre Konfiguration und Ihre Geschäftsdaten erstellen und Verwalten .
- Verwalten Sie Persönliche Daten für Mitarbeiter basierend auf dem Land.
Wählen Sie in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
die Option Mehrere Tätigkeiten
im Feld Optionen für Stellen-Setup,
wenn Sie mehrere Tätigkeiten für Kanada und die USA verwenden möchtenAktivieren Sie in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
alle Länder mit Workday Payroll, für die Sie Workday Payroll gekauft haben. In der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - System
können Sie Folgendes konfigurieren:
- Lokale Zeitzonen auf Mandant, Standort und Benutzerebene.
- Die zur Auswahl verfügbaren Währungen und Verwalten von Konversion
- Länderspezifische Einstellungen, Gebietsschemas und Sprachen, um die Lokalisierung von Ländern zu ermöglichen und lokale regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Sicherheit
Sie können folgende Elemente verwenden:
- Eingeschränkte, rollenbasierte Sicherheitsgruppen, die Payroll Partners nur Zugriff auf die spezifischen Abrechnungsgruppen gewähren, denen Sie sie zuweisen. Beispiel: Payroll Partners sehen nur Länderinformationen, z. B. kann ein Payroll Partner aus den USA keine Ergebnisse der Abrechnungsgruppe für Frankreich anzeigen.
- Benutzerbasierte Sicherheitsgruppen, die Payroll Administrators Zugriff auf alle Abrechnungsgruppen in verschiedenen Organisationen gewähren. Ziehen Sie auch in Betracht, benutzerbasierte Sicherheitsgruppen für Berechnung und hier: Zahlung; sonst auch Abwicklung, Zahlungsabwicklung zu verwenden, um diesen einen systemweiten Zugriff zu gewähren, ohne dass sie Entgeltabrechnungsdaten auf Mitarbeiterebene einsehen können. Beispiel: Payroll Administrators können globale Informationen anzeigen.
Um die verschiedenen Sicherheitsdomänen für die Entgeltabrechnung anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
und wählen Sie einen funktionaler Bereich der Entgeltabrechnung aus. Workday empfiehlt, die minimale Sicherheitsebene, die ein Mitarbeiter benötigt, zu ermitteln und zu gewähren.
Funktionale Bereiche | Überlegungen |
|---|---|
Core Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer grundlegende Features der Entgeltabrechnung konfigurieren und verwenden, die in allen Ländern gelten, z. B.:
|
AUS Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer Funktionen konfigurieren und verwenden, die für die Australian Payroll spezifisch sind, z. B.:
|
CAN Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer Features konfigurieren und verwenden, die für die kanadische Entgeltabrechnung spezifisch sind, z. B.:
|
FRA Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer Features konfigurieren und verwenden, die für die französische Entgeltabrechnung spezifisch sind, z. B.:
|
IRL-Entgeltabrechnung | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer Features konfigurieren und verwenden, die für die irische Entgeltabrechnung spezifisch sind, z. B.:
|
UK Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer Features konfigurieren und verwenden, die für die Entgeltabrechnung für das Vereinigte Königreich spezifisch sind, z. B.:
|
US Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer Features konfigurieren und verwenden, die für die Entgeltabrechnung für die USA, Puerto Rico, Guam und Amerikanische Jungferninseln spezifisch sind. Beispiel:
|
Integration von Drittanbieter-Entgeltabrechnung | Mit folgenden Sicherheitsdomänen im funktionaler Bereich „Integration“ können Sie Integrationen für Entgeltabrechnungen von Drittanbietern erstellen und starten:
|
Geschäftsprozesse
Sie können den Integration
Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
mit der Integration PECI ( PECI
) verwenden. Reporting
Berichte oder Dashboards | Überlegungen |
|---|---|
Globale Arbeitskostenanalyse
| Ermöglicht die Prüfung der Arbeitskosten für das laufende Jahr in Ergebnissen der Entgeltabrechnung von Drittanbietern. |
Ergebnisse der globalen Entgeltabrechnung anzeigen
Ergebnisse der globalen Entgeltabrechnung - Anzahl Mitarbeiter nach Abrechnungsgruppe Ergebnisse der globalen Entgeltabrechnung - Durchschnittskosten für Entgeltkomponente Ergebnisse der globalen Entgeltabrechnung - Variante nach Entgeltkomponente Ergebnisse der globalen Entgeltabrechnung - Variante nach Mitarbeiter | Workday stellt Berichte bereit, die Ihnen unterschiedliche Ansichten der Ergebnisse Ihrer Globale Entgeltabrechnung bieten. Nach dem Einrichten haben Sie folgende Möglichkeiten:
Richten Sie Reportinggruppen für die Globale Entgeltabrechnung ein, um die Berichte zu verwenden. Sie können diese Berichte als Worklets zum Dashboard „Command Center für Abrechnungszyklus“ hinzufügen. |
Abstimmungsergebnisse für globale Entgeltabrechnung anzeigen
Alle Elemente zur Abstimmung für globale Entgeltabrechnung Meine zugewiesenen Elemente zur Abstimmung für globale Entgeltabrechnung | Sie können diese Berichte verwenden, um Ergebnisse der Entgeltabrechnung in Workday und in Ihrem externen Entgeltabrechnungssystem abzustimmen. |
An Drittanbieter-Entgeltabrechnung gesendete Mitarbeiter
An Drittanbieter-Entgeltabrechnung gesendete Mitarbeiteränderungen Fehler aus Drittanbieter-Entgeltabrechnung nach Schweregrad | Sie können diese Berichte verwenden, um die Verarbeitung der Integration für die Globale Entgeltabrechnung zu prüfen. Sie können diese Berichte als Worklets auf einem neuen Register im Dashboard „Command Center für Abrechnungszyklus“ hinzufügen. |
Dashboard „Command Center für Abrechnungszyklus“ . | Sie können Entgeltabrechnungsdaten für eine einzelne oder mehrere Abrechnungsperioden gleichzeitig prüfen und verwalten. |
Dashboard „ Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance“ . | Bietet Ihnen einen schnellen visuellen Einblick in die Compliance-bezogenen Aktualisierungen, die für Sie am wichtigsten sind. Sie können schnell erkennen, ob sich eine Compliance-bezogene Aktualisierung potenziell auf Ihre Mitarbeiter auswirkt und entsprechende Aktion ergreifen. Beispiel: Mitarbeiter benachrichtigen, Entgeltabrechnungsergebnisse prüfen oder bereit sein, Fragen zu beantworten. |
Globale Bibliothek
| Zeigt Beispielkonfigurationen und allgemeine Compliance-Anforderungen an. Sie können diesen Bericht verwenden, wenn Sie einen weiteren Workday -Produktbereich hinzufügen oder in neue Länder oder Regionen expandieren. Der Bericht ist ein vorkonfiguriertes Profil mit zwei Arten von Konfigurationen:
Sie können diesen Bericht auch als Menüelement zu den Dashboards Command Center für Abrechnungszyklus und Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance hinzufügen. |
Dashboard Tenant Analyzer
| Ermöglicht es Ihnen, Ihre Mandant gegen Empfehlungen von Workday zu verifizieren. Für Workday Konfiguration Folgendes:
|
Alle unterstützten Transaktionsarten für Entgeltrückrechnung
| Workday unterstützt nicht alle rückwirkenden Änderungen für Australien, Kanada, Frankreich, Großbritannien oder die USA
Sie können den Bericht verwenden, um die unterstützten rückwirkenden Änderungen nach Land anzuzeigen. |
Integrationen
Integrationen | Überlegungen |
|---|---|
PECI (Payroll Effective Change Interface)
| Full-Stack Integration, die Entgeltabrechnungsänderungen für Mitarbeiter überträgt und das Gültigkeitsdatum und das Dateneingabedatum für jede Änderung angibt. Ermöglicht das Laden von Drittanbieter- Entgeltabrechnungsdaten in Workday und aus Workday. Sie können die Integration entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren.
In PECI können Sie Folgendes verwenden:
|
Worker Effective Change Interface (WECI)
| Ermöglicht das Laden von Mitarbeiter , einschließlich Urlaub/Abwesenheit und Abwesenheit. Sie können die Integration entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren. |
Abrechnungsschnittstelle
| Ermöglicht das Laden von Drittanbieter- Entgeltabrechnungsdaten in Workday und aus Workday, z. B. Entgeltabrechnungsorganisationen mit unterschiedlichen Angaben:
Mit Payroll for Australia können Sie Folgendes verwenden:
|
Abstimmung für globale Entgeltabrechnung
| Erfordert die Integration PECI ( PECI ) . Ermöglicht den Vergleich von Entgeltabrechnungsdaten in Workday mit Daten in Ihrem Drittanbieter-Entgeltabrechnungssystem und bietet Optionen für die Abstimmung. |
Ergebnisse der externen Entgeltabrechnung (Eingehend).
| Bei der Integration werden Entgeltabrechnungsdaten aus einem Externe Entgeltabrechnung in Workday importiert. |
Dokumente für externe Entgeltabrechnung
| Ermöglicht das Hochladen extern generierter Entgeltabrechnungsdokumente in Workday, z. B.:
|
Import External Payslips | Hiermit können Sie Externe Gehaltsabrechnung für Abrechnungsgruppen abrufen und die Dateien in Workday importieren. |
Integrationen von Behörden | Australien: Australian Taxation Office - STP
Frankreich:
Irland:
Vereinigtes Königreich:
Vereinigte Staaten:
|
Beziehungen und Touchpoints
Touchpoint | Überlegungen |
|---|---|
Abrechnungslaufgruppen | Wenn Sie Entgeltabrechnungen berechnen oder Berichte ausführen, können Sie anstelle der einzelnen Abrechnungsgruppen die Abrechnungslaufgruppe auswählen.
Eine Abrechnungslaufgruppe kann nicht Abrechnungsgruppen für mehrere Länder enthalten. Payroll Administrators haben Zugriff auf alle Abrechnungslaufgruppen. Payroll Partners können eine Abrechnungslaufgruppe jedoch nur dann verarbeiten und Berichte dazu erstellen, wenn Sie sie allen Abrechnungsgruppen zuweisen. |
Gehaltsabrechnungen | Sie müssen für jedes Land die Konfiguration der Gehaltsabrechnung () Verwalten . Sie können Gehaltsabrechnungen für (Angestellter) Mitarbeiter bis zu 7 konfigurierbare Abschnitte enthalten. Workday schließt automatisch Abschnitte für Folgendes ein:
Wenn Sie eine Bescheinigung/Führerschein zur Verwendung von Workday Payroll in mehr als einem Land haben, Konfiguration Sie für jedes Land eine separate Gehaltsabrechnung . Stellen Sie sicher, dass die Gehaltsabrechnungen die konsolidierten Anforderungen aller Regionen erfüllen. Für die Entgeltabrechnung in Frankreich stellt Workday ein Standardlayout bereit, das Sie verwenden können. Für die Entgeltabrechnung in Australien stellt Workday ein Standardlayout bereit, das Sie verwenden können und das standardmäßig Informationen zur Rentenfonds enthält. |
Bruttoausgleichsbezüge | Wenn Sie Workday Payroll für mehrere Länder aktiviert haben, können Sie für einen Bruttoausgleichsbezug () nur ein einzelnes Land auswählen. Erstellen Sie einen Bezug pro Land.
Die Entgeltabrechnung für Australien unterstützt keine Bruttoausgleiche. |
Workday Human Capital Management (HCM) | Periodenkalender für alle Länder
Mehrere Beschäftigungsverhältnisse oder mehrere Tätigkeiten Workday empfiehlt, Ihren Mandant für Zusatztätigkeiten zu konfigurieren, wenn Sie jetzt oder in Zukunft Unterstützung für mehrere Tätigkeiten benötigen. In Frankreich gibt es einige Mitarbeiter , die von der Behörde unzulässig sind, z. B. die ethnische Zugehörigkeit. Möglicherweise müssen Sie diese Daten für ein globales Deployment einrichten. Für Frankreich müssen Sie Betriebe als Unterkategorie eines Unternehmen einrichten. |
Workday Financial Management | Richten Sie Reiseprofile ein, definieren Sie Auszahlungsoption , Verwalten Auszahlungsoptionen, richten Sie Unternehmen -IDs ein, richten Sie Spesen ein und erstellen Sie Tabellen für Projektfakturierung . |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Sonstige Auswirkungen
Keine Auswirkungen.