Überlegungen zum Setup: Deployment für globale Entgeltabrechnung

Administrator Guide

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung des globalen Deployments für die Entgeltabrechnung dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Workday bietet Entgeltabrechnungssoftware für Australien, Kanada, Frankreich, das Vereinigte Königreich und die USA. Für Mitarbeiter in anderen Ländern können Sie Drittanbieter-Entgeltabrechnungskonnektoren von Workday verwenden. Diese Konnektoren bieten Vorlagen für bidirektionale Integrationen, die Entgeltabrechnungsdaten von Drittanbietern für globales Reporting in Workday und aus Workday übertragen. Mit Workday haben Sie folgende Möglichkeiten:

Helfen Sie bei der Verwaltung eines aktuellen globalen Deployments.

Bereiten Sie sich auf zukünftiges globales Wachstum vor.

Vorteile und Nutzen

Ein Deployment für die globale Entgeltabrechnung in Workday bietet folgende Möglichkeiten:

Flexibilität bei der Verbindung mit verschiedenen Drittanbietern von Entgeltabrechnungen mithilfe von Integrationen.

Eine einheitliche globale Erfahrung für Mitarbeiter und Administratoren.

Lokalisierte Erfahrungen für Mitarbeiter, damit diese Workday in ihrer Landessprache nutzen können. Workday liefert Übersetzungen in über 30 Sprachen.

Integrationen, die komplexe Anwendungsfälle für die Entgeltabrechnung unterstützen und die Änderungen an Mitarbeiterdaten erkennen und melden, die für die Entgeltabrechnung relevant sind.

Eine „Hire-to-Pay“-Lösung für Mitarbeiter, mit der diese ihre HR- und Vergütungsinformationen, wie Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente, in Workday anzeigen können.

Eine Integrationsvorlage, mit deren Hilfe Sie die in der Entgeltverarbeitung verwendeten Mitarbeiterdaten zwischen Workday und Ihrem Drittanbieter abstimmen können, um genaue Zahlungen für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.

Eine globale Ansicht der Ergebnisse der externen Entgeltabrechnung in Workday. Bietet leistungsstarke Insights, z. B. Analysen zu globalen Arbeitskosten. Unterstützt Sie bei Ihren Geschäftsentscheidungen.

Anwendungsfälle

Verwenden Sie Integrationsvorlagen, um mit Workday eine Integration mit globalen Drittanbietern für Entgeltabrechnungen zu erstellen.

Ihre Mitarbeiter können ihre Entgeltabrechnungsinformationen, z. B. Gehaltsabrechnungen von Drittanbietern und Steuerdokumente zum Jahresende, direkt in Workday anzeigen. Unterstützen Sie eine mobile Belegschaft.

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre globale Belegschaft, z. B. Mitarbeitergehälter, Zusatzleistungen und Arbeitgeberbeiträge. Sie können sowohl Workday Payroll-Daten als auch Entgeltabrechnungsdaten von Drittanbietern in Dashboards und Berichten kombinieren.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Für welche Länder müssen Sie die Entgeltabrechnung unterstützen?	Sie können Workday verwenden, um die Entgeltabrechnung für folgende Länder zu verwalten: Australien Kanada Frankreich Irland Vereinigtes Königreich USA Sie können einen zertifizierten Workday-Partner verwenden, um eine globale Entgeltabrechnungslösung für zertifizierte Länderbereitzustellen.
Für welche Länder müssen Sie möglicherweise die Entgeltabrechnung in der Zukunft unterstützen?	Ihr Workday-Account Manager kann Ihnen bei der Planung Ihrer Optionen und Vorbereitungsschritte helfen. Beispiel: Wenn Sie voraussichtlich die Entgeltabrechnung für Frankreich unterstützen müssen, müssen Sie Betriebe einrichten.
Wo speichern Sie Ihre Abwesenheitsdaten?	Workday behandelt die Beziehung zwischen Abwesenheit und Entgeltabrechnung für verschiedene Länder unterschiedlich. Beispiele: Für Payroll for Australia: Verwenden Sie zur Konfiguration von Urlaubsbezügen zugehörige Berechnungen für Abwesenheitskomponenten. Verwenden Sie die bereitgestellte Entgeltkomponentengruppe, um alle Stunden zu gruppieren, die in bezahlte oder unbezahlte Abwesenheiten und Urlaube fallen. Die Entgeltkomponentengruppe berücksichtigt durch anteilige Berechnung verursachte Unterperioden. Konfigurieren Sie Urlaubs-/Abwesenheitspläne für alle Abwesenheitsarten mit Ausnahme von Elternzeit. Die Entgeltabrechnung für Kanada verwendet im Setup der ROE-Konfiguration (Record of Employment) die Abwesenheit (Abwesenheit). Für Déclaration Sociale Nominative (DSN) in Payroll for France müssen Sie Abwesenheiten in folgenden Bereichen konfigurieren: DSN-Block S21.G00.60 als Urlaub oder medizinischen Teilzeiturlaub. DSN-Block S21.G00.65 als andere Abwesenheiten. Konfigurieren Sie für eine Teilzeittherapie-Abwesenheit Folgendes: Abwesenheiten stellen die gesamte Abwesenheit dar. Urlaube, die darstellen, wenn der Mitarbeiter nicht bei der Arbeit ist. Die Entgeltabrechnung im Vereinigten Königreich muss bei der Auswahl von Urlaub im Vergleich zu Abwesenheit mit Abwesenheit berücksichtigt werden. Beispiel: Workday empfiehlt, für Statutory Sick Pay (SSP) einen Urlaub anstelle eines Abwesenheitsdatums zu verwenden, da dies Auswirkungen bei kaskadierenden Abwesenheiten hat. Für die gesetzliche Feiertagsvergütung im Vereinigten Königreich müssen Sie separate Abwesenheitsvorgänge konfigurieren, da sich Änderungen an diesen auf die Entgeltabrechnung auswirken können. Wenn Sie für „Jahresurlaub“ Payroll für Großbritannien verwenden, konfigurieren Sie einen Urlaub mit einem Abwesenheitsvorgang. Wenn Sie eine Drittanbieter-Entgeltabrechnung verwenden, konfigurieren Sie einen Urlaub. Konfigurieren Sie Abwesenheitsarten (UK) für folgende Abwesenheitsarten im Vereinigten Königreich: Gesetzliche Adoptionszahlungen Gesetzliche Mutterschaftsgeld Gesetzliche Elternschaft bei Trauerfall Gesetzliche Paternity Pay Gesetzliche geteilte Elternzahlung Unbezahlter Elternurlaub Konfigurieren Sie Urlaube für folgende Abwesenheitsarten im Vereinigten Königreich: Palliativurlaub Schöffentätigkeit Gesetzliches Krankengeld Unbezahlter Urlaub Die Entgeltabrechnung für die USA verwendet zugehörige Berechnungen für Abwesenheitsberechnungen. Diese Berechnungen helfen dabei, Abwesenheitsstunden bei der Berechnung von Entgeltbezügen zu berücksichtigen.
Welche Währung wird für den Mitarbeiter oder das Unternehmen gewählt?	Die Standardauswahl des Landes bestimmt die Währung. Wenn ein Mitarbeiter in einer Abrechnungsgruppe mit einer Währung ist, die nicht mit der Unternehmenswährung des Mitarbeiters übereinstimmt, rechnet Workday die Währung unter Verwendung des Standardwechselkurses zu Anzeigezwecken um. Sie können den Standardwechselkurs zum Periodenenddatum festlegen.
Welche Produkte von Drittanbietern müssen Sie integrieren?	Planen Sie die Zusammenarbeit mit Anbietern, um diese Integrationen bei Bedarf einzurichten und zu verwalten.
Welche historischen Entgeltabrechnungsdaten benötigen Sie aus externen Systemen?	Um Ihre Entgeltberechnungen zu verbessern, können Sie historische Entgeltabrechnungsdaten aus externen Systemen laden. Mit diesen Daten können Sie: Schließen Sie die Entgeltabrechnungshistorie in Berechnungen für „Quartal bis heute“ und „Jahr bis heute“ ein. Für „Entgeltabrechnung in Großbritannien“ erstreckt sich das Steuerjahr vom 6. April bis zum 5. April des nächsten Jahres. Zur Berechnung von Beiträgen zu Rentenfonds, von PAYG und von Berechnungen, die den durchschnittlichen Bruttobetrag verwenden, benötigen Sie möglicherweise Daten vom Beginn des Steuerjahres an. Wenden Sie Grenzwerte und die Selbstkorrekturlogik an, um Beträge zu korrigieren, wenn Sie Workday Payroll verwenden. Sie können die Entgeltabrechnungshistorie jederzeit hinzufügen oder korrigieren. Das Hinzufügen oder Ändern historischer Ergebnisse für einen Mitarbeiter kann sich jedoch auf Berechnungen und Ergebnisse auswirken, die historische Salden verwenden. Für Großbritannien: Ermitteln und laden Sie die Legacy-Entgeltabrechnungs-ID des Mitarbeiters. Nachdem Workday die neue Workday-Entgeltabrechnungs-ID generiert hat, können Sie nicht mehr zurückgehen und die Legacy-ID laden. Ohne die Legacy-ID kann HMRC die Details des Mitarbeiters unter der Legacy-ID möglicherweise nicht mit ihrer neuen Workday-Entgeltabrechnungs-ID abgleichen. Überlegen Sie, welche Daten Sie für Features wie SSP und gesetzliche Feiertagsvergütung laden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Welche Entgeltabrechnungshistorie geladen werden soll.
Haben Sie Mitarbeiter, die gleichzeitig in mehreren Ländern arbeiten?	Der Umfang der Deckung, die Workday bietet, hängt von den Ländern und Rollen ab, die in der Art des Auslandseinsatzes involviert sind. Die Entgeltabrechnung für Kanada und die USA unterstützt die Vergütung im Auslandseinsatz. Wenn ein Mitarbeiter aus einem anderen Land in Kanada, Großbritannien oder den USA im Auslandseinsatz ist, können Sie Workday Payroll so einrichten, dass er in seinem Gastland bezahlt wird. Sie können ihnen entweder ihre gesamte Vergütung oder nur ausgewählte Spesen zahlen. Die Entgeltabrechnung für Kanada unterstützt keinen ROE (Record of Employment) für die Vergütung von Auslandseinsätzen. Sie müssen die ROEs für diese Mitarbeiter direkt über die Website von Service Canada ausgeben. Payroll for Australia und Payroll for France unterstützen nicht mehrere Tätigkeiten und die Auslandseinsätze von Workday. Die Entgeltabrechnung für Frankreich unterstützt Steuerberechnungen und DSN-Reporting für nicht ansässige Mitarbeiter und Mitarbeiter mit einem Auslandseinsatzstatus. Wenn ein Mitarbeiter aus Kanada, dem Vereinigten Königreich oder den USA in einem anderen Land im Auslandseinsatz ist, bietet Workday Unterstützung für Auslandseinsätze und mehrere Tätigkeiten mit Drittanbieter-Konnektoren für die Entgeltabrechnung, z. B.: Abrechnungsschnittstelle PECI. Payroll Effective Change Interface Worker Effective Change Interface Überlegen Sie, ob das Drittanbieter-Entgeltabrechnungssystem, mit dem Sie eine Integration durchführen, auch Auslandseinsätze und mehrere Tätigkeiten unterstützt.
Haben Sie Mitarbeiter, die zu Geschäftszwecken ins Ausland reisen?	Wenn ein Mitarbeiter aus einem anderen Land in Kanada, dem Vereinigten Königreich oder den USA im Auslandseinsatz ist, können Sie ihn in seinem Gastland über die Entgeltabrechnung entweder bezahlen: Ihre gesamte Vergütung. Nur ausgewählte Ausgaben, z. B. Wohngeld. Sie zahlen weiterhin die Grundvergütung in ihrem Stammland über eine Drittanbieter-Entgeltabrechnung.
Welche Daten möchten Sie erfassen?	Ihre Datenanforderungen können variieren, je nachdem, für welche Länder Sie die Entgeltabrechnung unterstützen müssen. Planen Sie, bei Bedarf benutzerdefinierte Berichte zu erstellen. Für Payroll for France muss Ihr Workday-Setup die erforderlichen Daten enthalten, um Fehler und fehlende Daten in DSN-Erklärungen zu vermeiden. Siehe: Referenz: DSN-Datenanforderungen (FRA). Für Payroll for UK muss Ihr Workday-Setup die erforderlichen Daten enthalten, um Fehler und fehlende Daten zu vermeiden, z. B. Partner- und Angehörigeninformationen für Shared Parental Pay.
Was müssen Sie für Ihre Mitarbeiter auf Länderebene anpassen?	Sie können Workday so konfigurieren, dass es Ihren Mitarbeitern eine globale Erfahrung bietet, indem Sie folgende Elemente lokalisieren: Sprache des Produkts auf Länderebene. Währung
Implementieren Sie die Entgeltabrechnung für Frankreich und ein anderes Land?	Payroll for France empfiehlt, die Anzeige von Gehaltsabrechnungen im Selfservice für alle Mitarbeiter zu deaktivieren. Da der Gehaltsabrechnungs-Selfservice eine Einstellung auf Mandantenebene ist, empfiehlt Workday, eine Schnittmengen-Sicherheitsgruppe für französische Mitarbeiter zu erstellen.
Für welche globalen Analysen möchten Sie Berichte erstellen?	Sie können Berichte zu folgenden Elementen erstellen: Anzahl bezahlter Mitarbeiter. Abweichungen nach Abrechnungsgruppe und Mitarbeiter. Durchschnittskosten pro Arbeitgeber nach Abrechnungsgruppe.
Welche Kategorien für die Entgeltbuchung müssen Sie einrichten?	Wenn Sie die Entgeltabrechnung für mehrere Länder verwenden, können Sie mehrere Kontenpläne einrichten, z. B. einen primären und einen sekundären. Möglicherweise müssen Sie mehrere Kontenpläne einrichten, da die Standards für Kontenpläne je nach Land unterschiedlich sein können, z. B. USA und Frankreich.
Wann müssen Sie ein Audit für Ihre Entgeltabrechnung durchführen?	Sie können die Ergebnisse des Abrechnungslaufs und das Auditprotokoll prüfen. Sie können die Entgeltabrechnungs-Audits planen. Sie sind: Datum/Zeit gestempelt. Konfigurierbar.
Wie möchten Sie Ihre Mitarbeiter für die Entgeltverarbeitung gruppieren?	Richten Sie für jedes Land eine separate Abrechnungsgruppe ein. Workday verwendet das von Ihnen konfigurierte Land, um die Währung zu bestimmen, die bei der Verarbeitung der Ergebnisse der Entgeltabrechnung des Mitarbeiters verwendet werden soll. Eine Abrechnungslaufgruppe kann keine Abrechnungsgruppen für mehrere Länder enthalten. Nachdem Sie die Entgeltabrechnung für eine Abrechnungsgruppe verarbeitet haben, können Sie das Land in der Abrechnungsgruppe nicht mehr ändern. Um das Land zu ändern, müssen Sie eine neue Abrechnungsgruppe erstellen.

Empfehlungen

Für die Implementierung in mehreren Ländern empfiehlt Workday Folgendes:

Benennen Sie Objekte mit einer Standardbenennungskonvention basierend auf dem Land und verwenden Sie nach Möglichkeit das Feld „Land“. Mithilfe dieser Konvention können Sie verschiedene Objekte während der Implementierung und Produktion einfach identifizieren und verwalten.

Verwenden Sie bei Bedarf für jedes Land unterschiedliche Periodenkalender. Durch diese Konfiguration können Probleme vermieden werden, z. B. wenn die Zahlungsdaten für verschiedene Feiertage nicht in verschiedenen Ländern übereinstimmen.

Erstellen Sie eine separate Laufkategorie für jedes Land, das Sie implementieren, um die Verarbeitung der einzelnen Elemente zu erleichtern. Die meisten Länder haben landesspezifische kumulierte Entgelte und Entgeltkomponentengruppen.

Anforderungen

Konfigurieren Sie Unternehmens- und Mitarbeiterdaten in Workday HCM für jedes Land.

Für bestimmte Entgeltberechnungen müssen Sie Daten aus Workday oder externen Integrationen für folgende Bereiche bereitstellen:

Abwesenheit

Die Entgeltabrechnung für Kunden in Großbritannien muss Workday Absence für die gesetzliche Feiertagsvergütung im Vereinigten Königreich, Statutory Sick Pay und Statutory Parental Pay verwenden. Die gesetzliche Elternzahlung umfasst:

Gesetzliche Adoptionszahlungen

Gesetzliche Mutterschaftsgeld

Gesetzliche Säuglingspflegevergütung

Gesetzliche Elternschaft bei Trauerfall

Gesetzliche Paternity Pay

Gesetzliche geteilte Elternzahlung

Kunden der Entgeltabrechnung für Frankreich müssen Workday Absence für das Reporting zu Déclaration Sociale Nominative (DSN) verwenden.

Kunden mit der Entgeltabrechnung für Australien müssen Workday Absence für Abwesenheitszahlungen verwenden.

Zusatzleistungen

Die Entgeltabrechnung für Kunden in Großbritannien muss Workday Benefits für die automatische Renteneinschreibung verwenden.

Kunden der Entgeltabrechnung für Frankreich müssen Workday Benefits verwenden, um Beiträge für Krankenversicherungen und Rückstellungsgelder zu melden.

änderungen

Entgeltabrechnungskunden für Australien müssen die Vergütung für Rentenfonds verwenden.

Zeiterfassung

Unabhängig davon, ob Sie das Finanzmanagement in Workday verwenden, müssen Sie Buchungskonfigurationen für Entgelttransaktionen erstellen und regelmäßig verwalten, z. B.:

Kontengruppen und Kontierungsregeln

Geschäftskalender, Buchungsintervalle und Jahre.

Mapping von Journalquellen

Arten, Kontoarten, Perioden und Jahre für Hauptbücher

Verwenden Sie für Großbritannien dasselbe Abrechnungsintervall, wenn es mehrere Laufkategorien gibt, um eine falsche Besteuerung aufgrund widersprüchlicher Periodenkalender zu vermeiden.

Für Kanada müssen Sie möglicherweise Periodenkalender konfigurieren, die mindestens 53 Wochen in der Vergangenheit liegen. Diese Konfiguration berücksichtigt historische Daten, die für ROE-Perioden geladen wurden.

Für Frankreich müssen Sie einen Arbeitszeitkalender für Mitarbeiter für das DSN-Reporting einrichten.

Einschränkungen

Workday meldet Steuerinformationen nicht direkt an staatliche Organisationen für:

Workday Payroll for Canada.

Payroll für die USA

Länder, die über Drittanbieter von Entgeltabrechnungen unterstützt werden.

Workday stellt die erforderlichen Berichte bereit, damit Sie dies manuell tun können.

Sie können Workday zur Unterstützung der Einhaltung der Abrechnungs-Compliance verwenden, müssen jedoch sicherstellen, dass Ihre Entgeltabrechnung den Anforderungen der Regionen entspricht, in denen Sie tätig sind.

Nachdem Sie die Entgeltabrechnung für eine Abrechnungsgruppe verarbeitet haben, können Sie das Land in der Abrechnungsgruppe nicht mehr ändern. Um das Land zu ändern, müssen Sie eine neue Abrechnungsgruppe erstellen.

Mandanten-Setup

In der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Global

haben Sie folgende Möglichkeiten:

Legen Sie Länder fest, in denen Sie Auszahlungsoptionen für Mitarbeiter in von Workday unterstützten und anderen Ländern zulassen. Zu den Auszahlungsarten gehören Entgeltarten für Entgeltabrechnung und Spesenerstattung.

Erstellen Sie Übersetzungen in von Workday unterstützten und anderen Sprachen. Wenn Sie Workday in mehreren Sprachen bereitstellen, müssen Sie speziell für Ihre Konfiguration und Geschäftsdaten Übersetzungen erstellen und verwalten.

Verwalten Sie persönliche Daten für Mitarbeiter basierend auf dem Land.

Wählen Sie in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

die Option Mehrere Tätigkeiten
im Feld

Optionen für Stellen-Setup

aus, wenn Sie mehrere Tätigkeiten für Kanada und die USA verwenden möchten

Aktivieren Sie in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll

alle Länder für Workday Payroll, für die Sie Workday Payroll gekauft haben.

In der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - System

können Sie Folgendes konfigurieren:

Lokale Zeitzonen auf Mandanten-, Standort- und Benutzerebene.

Die zur Auswahl verfügbaren Währungen und Verwaltung der Währungsumrechnungskurse.

Länderspezifische Einstellungen, Gebietsschemas und Sprachen ermöglichen die Lokalisierung von Ländern, damit Sie lokale regulatorische Anforderungen erfüllen können.

Sicherheit

Sie können folgende Elemente verwenden:

Eingeschränkte, rollenbasierte Sicherheitsgruppen, die Payroll Partnern nur Zugriff auf die bestimmten Abrechnungsgruppen gewähren, denen Sie sie zuweisen. Beispiel: Payroll Partners sehen nur Länderinformationen, z. B. kann ein US Payroll Partner die Ergebnisse der Abrechnungsgruppe für Frankreich nicht anzeigen.

Benutzerbasierte Sicherheitsgruppen, die Payroll Administrators organisationsübergreifenden Zugriff auf alle Abrechnungsgruppen gewähren. Ziehen Sie auch in Betracht, benutzerbasierte Sicherheitsgruppen für Berechnungs- und Zahlungsabwicklungsadministratoren zu verwenden, um ihnen systemweiten Zugriff zu gewähren, ohne dass sie Entgeltabrechnungsdaten auf Mitarbeiterebene anzeigen können. Beispiel: Payroll Administrators können globale Informationen anzeigen.

Um die verschiedenen Sicherheitsdomänen für die Entgeltabrechnung anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht

Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich

und wählen Sie einen funktionalen Bereich der Entgeltabrechnung aus. Workday empfiehlt, die minimale Sicherheitsebene, die ein Mitarbeiter benötigt, zu ermitteln und zu gewähren.

Funktionale Bereiche	Überlegungen
Core Payroll	Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer grundlegende Features der Entgeltabrechnung konfigurieren und verwenden, die für alle Länder gelten, z. B.: Kumulierungen. Salden. Abzüge. Bezüge. Auszahlungsoptionen. Eingabe für Entgeltabrechnung. Entgeltabrechnungsprozesse Zahlungsabwicklung.
AUS Payroll	Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer für Australian Payroll spezifische Features konfigurieren und verwenden, z. B.: Mappen Sie Abwesenheitsarten mit Abwesenheitsvergütung. Austrittsgründe den Austrittsarten des Australian Taxation Office (ATO) zuordnen. Konfiguration für Rentenfonds. SuperStream. Steuerkonfiguration des Unternehmens Verarbeitung von STP-Berichten (Single Touch Payroll). Steuerdaten von Mitarbeitern. Pfändungsbeschlüsse
CAN Payroll	Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer für Canadian Payroll spezifische Features konfigurieren und verwenden, z. B.: Reporting zu Beschäftigungsdatensatz (ROE). Steuerbehörden Pfändungsbeschlüsse Steuerdaten von Mitarbeitern. Jahresabschlussformulare.
FRA Payroll	Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer für die Entgeltabrechnung in Frankreich spezifische Features konfigurieren und verwenden, z. B.: Vorschüsse. Steuerdaten von Unternehmen und Betrieb Meldung für Declaration Sociale Nominative (DSN). Mitarbeiter- und Arbeitgeberabzugsdaten Darlehen Bericht Obligation d'Employeurs Handicapés (OETH). Pfändungsbeschlüsse Steuerdaten von Mitarbeitern. Perioden de Paiement (BPIJ).
IRL Payroll	Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer für die irische Entgeltabrechnung spezifische Features konfigurieren und verwenden, z. B.: Steuerdaten des Unternehmens Steuerreporting für Arbeitgeber. Automatische Einschreibung für Rente. Steuerdaten für Mitarbeiter (LPT, PAYE, USC)
UK Payroll	Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer Features konfigurieren und verwenden, die für Payroll for UK spezifisch sind, z. B.: Firmenwagen. Steuerdaten des Unternehmens Abzüge gerichtlicher Anordnungen Steuerreporting für Arbeitgeber (RTI) Feiertagsvergütung. IR35. Staatliche Sozialversicherung. Automatische Einschreibung für Rente. Postgraduiertendarlehen. Gesetzliche Zahlungen im Zusammenhang mit Geburt, Adoption oder Krankheit Studentendarlehen Steuerdaten für Mitarbeiter (P45, P60)
US Payroll	Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer spezifische Features für die Entgeltabrechnung für die USA, Puerto Rico, Guam und Amerikanische Jungferninseln konfigurieren und verwenden. Beispiel: Steuerdaten des Unternehmens Entgeltobligos. Pfändungsbeschlüsse Steuerdaten von Mitarbeitern. Felder für W-2, W-2R, W-2GU und W-2VI und Mitarbeiterformulare.
Drittanbieter-Entgeltabrechnungsintegration	Mit folgenden Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Integration“ können Sie Integrationen von Drittanbieter-Entgeltabrechnungen erstellen und starten: Integration Build Integration Configure Integration Debug

Geschäftsprozesse

Sie können den Integrationsservice Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
mit der Integration PECI ( Payroll Effective Change Interface
) verwenden.

Reporting

Berichte oder Dashboards	Überlegungen
Globale Arbeitskostenanalyse	Sie können die Arbeitskostenanalyse für das laufende Jahr in Ergebnissen von Drittanbieter-Entgeltabrechnungen prüfen.
Ergebnisse der globalen Entgeltabrechnung anzeigen Ergebnisse der globalen Entgeltabrechnung - Anzahl Mitarbeiter nach Abrechnungsgruppe Ergebnisse der globalen Entgeltabrechnung - Durchschnittskosten für Entgeltkomponente Ergebnisse der globalen Entgeltabrechnung - Variante nach Entgeltkomponente Ergebnisse der globalen Entgeltabrechnung - Variante nach Mitarbeiter	Workday enthält Berichte, die Ihnen verschiedene Ansichten der Ergebnisse Ihrer globalen Entgeltabrechnung bieten. Nach der Einrichtung haben Sie folgende Möglichkeiten: Prüfen Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung von Workday und Ihren Drittanbietern für Entgeltabrechnungen. Analysieren Sie umfassende Entgeltabrechnungsdaten, um Ihre globalen Entgeltabrechnungskosten besser zu verstehen. Richten Sie globale Reportinggruppen für die Entgeltabrechnung ein, um die Berichte zu verwenden. Sie können diese Berichte als Worklets zum Dashboard Command Center für Abrechnungszyklus hinzufügen.
Abstimmungsergebnisse für globale Entgeltabrechnung anzeigen Alle Elemente zur Abstimmung für globale Entgeltabrechnung Meine zugewiesenen Elemente zur Abstimmung für globale Entgeltabrechnung	Sie können diese Berichte verwenden, um Ergebnisse der Entgeltabrechnung in Workday und in Ihrem Drittanbieter-Entgeltabrechnungssystem abzustimmen.
An Drittanbieter-Entgeltabrechnung gesendete Mitarbeiter An Drittanbieter-Entgeltabrechnung gesendete Mitarbeiteränderungen Fehler aus Drittanbieter-Entgeltabrechnung nach Schweregrad	Sie können diese Berichte verwenden, um die Verarbeitung der Integration für die globale Entgeltabrechnung zu prüfen. Sie können diese Berichte als Worklets auf einem neuen Register im Dashboard „Command Center für Abrechnungszyklus“ hinzufügen.
Command Center für Abrechnungszyklus - Dashboard	Sie können Entgeltabrechnungsdaten für eine oder mehrere Abrechnungsperioden gleichzeitig prüfen und verwalten.
Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance - Dashboard	Bietet Ihnen einen schnellen visuellen Einblick in die Compliance-bezogenen Aktualisierungen, die für Sie am wichtigsten sind. Sie können schnell erkennen, ob eine Compliance-bezogene Aktualisierung potenzielle Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter hat, und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Beispiel: Mitarbeiter warnen, Stichtage für Entgeltabrechnungsergebnisse durchführen oder Fragen beantworten.
Globale Bibliothek	Zeigt Beispielkonfigurationen und allgemeine Compliance-Anforderungen an. Sie können diesen Bericht verwenden, wenn Sie einen weiteren Workday-Produktbereich hinzufügen oder in neue Länder oder Regionen expandieren. Der Bericht ist ein vorkonfiguriertes Profil mit zwei Arten von Konfigurationen: Von Workday bereitgestellte und verwaltete Konfigurationen mit gesetzlichen Vorschriften. Beispiel: Staatliche Mindestlöhne, Steuerberechnungen, Quellensteuerdaten und Daten zu gerichtlichen Anordnungen, Adress- und Namensformate. Beispielkonfigurationen. Auf den Registern der Beispielkonfiguration sehen Sie eine Beschreibung zur Implementierung. Sie können diesen Bericht auch als Menüelement zu den Dashboards Command Center für Abrechnungszyklus und Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance hinzufügen.
Tenant Analyzer -Dashboard	Sie können Ihre Mandantenkonfiguration mit den Workday-Empfehlungen vergleichen. Für Workday gilt Folgendes: Abwesenheit Finanzen HCM Entgeltabrechnung Zeiterfassung
Alle für die Entgeltrückrechnung unterstützten Transaktionsarten	Workday unterstützt nicht alle rückwirkenden Änderungen für Australien, Kanada, Frankreich, das Vereinigte Königreich oder die USA Sie können den Bericht verwenden, um die unterstützten rückwirkenden Änderungen nach Land anzuzeigen.

Integrationen

Integrationen	Überlegungen
PECI (Payroll Effective Change Interface)	Vollständige Integration, die Änderungen der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter überträgt und das Gültigkeitsdatum und das Datum der Dateneingabe für jede Änderung einschließt. Ermöglicht das Laden von Entgeltabrechnungsdaten von Drittanbietern in und aus Workday. Sie können die Integration entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren. In PECI können Sie Folgendes verwenden: Integrationsservice Event-Driven Integration for Third-Party Payroll . Integration Command Center für Abrechnungsschnittstelle .
Worker Effective Change Interface (WECI)	Ermöglicht das Laden von Mitarbeiterdaten, einschließlich Urlaub und Abwesenheit. Sie können die Integration entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren.
Abrechnungsschnittstelle	Ermöglicht das Laden von Entgeltabrechnungsdaten von Drittanbietern in und aus Workday, z. B. Entgeltabrechnungsorganisationen mit folgenden Elementen: Abrechnungsintervalle. Be- und Abzügen. Anforderungen für die externe Verarbeitung. Sie können die Integration entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren. Für Payroll for Australia können Sie Folgendes verwenden: Single Touch Payroll (STP) SuperStream.
Abstimmung für globale Entgeltabrechnung	Erfordert die Integration PECI (Payroll Effective Change Interface) . Ermöglicht Ihnen den Vergleich von Entgeltabrechnungsdaten in Workday mit Daten in Ihrem Drittanbieter-Entgeltabrechnungssystem und bietet Optionen für die Abstimmung.
Ergebnisse der externen Entgeltabrechnung (Eingehend).	Die Integration importiert Entgeltabrechnungsdaten aus einem externen Entgeltabrechnungssystem in Workday.
Dokumente für externe Entgeltabrechnung	Hiermit können Sie extern generierte Entgeltabrechnungsdokumente in Workday hochladen, z. B.: Extern generierte Gehaltsabrechnungen. Externe Steuerdokumente Beispiel: Um kanadische Steuerdokumente in Workday zu importieren, erstellen Sie die Dokumentart „T4“ für die externe Entgeltabrechnung. Andere Dokumente für die Entgeltabrechnung Beispiel: Ein Pfändungsschreiben, das Sie für einen Mitarbeiter erhalten haben.
Externe Gehaltsabrechnungen importieren	Hiermit können Sie externe Gehaltsabrechnungsdateien für Abrechnungsgruppen abrufen und die Dateien in Workday importieren.
Integrationen von Behörden	Australien: Australian Taxation Office - STP Kanada: Jährliche Steuermeldung - CRF (T4) Jährliche Steuermeldung - CRA (T4A) Jährliche Steuermeldung - CRF (NR4) Jährliche Steuermeldung - RFA (RL -1) Jährliche Steuermeldung - RFA (RL -2) Service Canada ROE Outbound Service Canada ROE Inbound Frankreich: DSN-Einzahlung (Machine-to-Machine) DSN-Polling (Machine-to-Machine) BPIJ-Integration (Machine to Machine) Irland: Eingehende IRL-Benachrichtigungen Übermittlung der IRL Payroll Vereinigtes Königreich: Eingehende HMRC-Benachrichtigungen HMRC Real Time Information - Früheres Jahr HMRC Real Time Information - Employer Payment Summary HMRC-Engagementinformationen Vereinigte Staaten: Elektronischer Einkommenspfändungsbeschluss (Eingehend). Elektronische Einkommenspfändung - Ausgehend

Beziehungen und Touchpoints

Touchpoint	Überlegungen
Abrechnungslaufgruppen	Wenn Sie Entgeltabrechnungen berechnen oder Berichte ausführen, können Sie die Abrechnungslaufgruppe anstelle der einzelnen Abrechnungsgruppen auswählen. Eine Abrechnungslaufgruppe kann keine Abrechnungsgruppen für mehrere Länder enthalten. Payroll Administrators haben Zugriff auf alle Abrechnungslaufgruppen. Payroll Partners können jedoch nur dann Abrechnungslaufgruppen verarbeiten und Berichte dazu erstellen, wenn Sie sie allen zugehörigen Abrechnungsgruppen zuweisen.
Gehaltsabrechnungen	Sie müssen für jedes Land die Konfiguration der Gehaltsabrechnung verwalten. Sie können bis zu sieben konfigurierbare Abschnitte in Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern aufnehmen. Workday enthält automatisch Abschnitte für: Informationen zum Mitarbeiter. Abrechnungsperiode. Wenn Sie eine Lizenz zur Verwendung von Workday Payroll in mehr als einem Land haben, definieren Sie für jedes Land eine separate Gehaltsabrechnungskonfiguration. Stellen Sie sicher, dass Gehaltsabrechnungen die konsolidierten Anforderungen aller Regionen erfüllen. Für Payroll for France stellt Workday ein Standardlayout bereit, das Sie verwenden können. Für Payroll for Australia stellt Workday ein Standardlayout bereit, das Sie verwenden können und das standardmäßig Informationen zur Rentenfonds enthält.
Bruttoausgleichsbezüge	Wenn Sie Workday Payroll für mehrere Länder aktiviert haben, können Sie nur ein Land für einen Bruttoausgleichsbezug auswählen. Erstellen Sie einen Bezug pro Land. Die Entgeltabrechnung für Australien unterstützt keine Bruttoausgleiche.
Workday Human Capital Management (HCM)	Periodenkalender für alle Länder Mehrere Beschäftigungen oder mehrere Tätigkeiten. Workday empfiehlt, Ihren Mandanten für Zusatztätigkeiten zu konfigurieren, wenn Sie jetzt oder in der Zukunft Unterstützung für mehrere Tätigkeiten benötigen. In Frankreich gibt es einige von der Regierung verbietende Mitarbeiterdatenerfassungen, z. B. ethnische Zugehörigkeit. Möglicherweise müssen Sie diese Daten für das globale Deployment einrichten. Für Frankreich müssen Sie Betriebe als Unterkategorie eines Unternehmens einrichten.
Workday Financial Management	Richten Sie Reiseprofile ein, definieren Sie Auszahlungsarten, verwalten Sie Auszahlungsoptionen, richten Sie Unternehmenssteuer-IDs ein, richten Sie Spesen ein und erstellen Sie Tabellen der Projektfakturierungssätze.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Sonstige Auswirkungen

Keine Auswirkungen.

Überlegungen zum Setup: PECI

Überlegungen zum Setup: Worker Effective Change Interface

Überlegungen zum Setup: Dokumente für externe Entgeltabrechnung

Überlegungen zum Setup: Abrechnungsschnittstellen

Schritte: Abstimmung für globale Entgeltabrechnung einrichten

Schritte: Ergebnisse der globalen Entgeltabrechnung einrichten

Schritte: Integration für den Import externer Gehaltsabrechnungen einrichten

Referenz: Reporting zu Drittanbieter-Entgeltabrechnung

Referenz: Berichte zu Ergebnissen der globalen Entgeltabrechnung