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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Dateneingabe in EIB-Tabellen „Abrechnungsgruppe zuweisen“.

Konzept: Dateneingabe in EIB-Tabellen „Abrechnungsgruppe zuweisen“.

Um mehreren Mitarbeitern Abrechnungsgruppen zuzuweisen, können Sie einen EIB (Enterprise Interface Builder) basierend auf dem Webservice
Assign Pay Group
 erstellen. Sie können dann Daten in eine Tabelle eingeben, die dem Inbound EIB entspricht, und sie in Workday hochladen.
Der Webservice ist der initiierende Schritt des Geschäftsprozesses
Abrechnungsgruppe zuweisen
 und triggert daher die Schritte und Genehmigungen des vorhandenen Workflows.

Sicherheit

Weisen Sie Sicherheitsgruppen zu, die Sie für das Erstellen und Starten von EIBs erstellen und starten möchten:
Domäne
Berechtigungen
Beispiel:
Integration Build
Benutzer können EIBs erstellen.
Payroll Administrator
Integrations: EIBs
Ermöglicht Benutzern das Starten von EIBs.
Payroll Partner
Bearbeiten Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
Abrechnungsgruppe zuweisen
 . Fügen Sie die entsprechenden Sicherheitsgruppen zum
Abschnitt „Abrechnungsgruppe zuweisen (Webservice)“
 initiierende Aktion hinzu. Beispiel: Payroll Administrator.

Mitarbeiterdaten

Workday generiert keine EIB-Tabelle, die mit Mitarbeiterdaten vorausgefüllt wird. Um die Dateneingabe zu optimieren, können Sie einen benutzerdefinierten Bericht ausführen, der folgende Spalten enthält:
  • Personalnummer
  • Abrechnungsgruppe
  • Stellen-ID
Führen Sie den Bericht für die gewünschten Mitarbeiter aus, exportieren Sie den Bericht im Excel-Format und kopieren Sie die Daten in die EIB-Tabelle.

Verarbeitungsanweisungen

Sie können die Werteliste
Verarbeitungsanweisung
 auf dem Register Übersicht verwenden, um den Grad der Workflow-Automatisierung im Geschäftsprozess
Abrechnungsgruppe
 zuweisen anzugeben. Wählen Sie:
  • Manuelle Verarbeitung
     oder lassen Sie die Werteliste leer, um den Prüfungs- und Genehmigungs-Workflow zu triggern.
  • Automatische Verarbeitung
     , um die Zuweisungen von Abrechnungsgruppen automatisch abzuschließen und dabei Prüfungen, Genehmigungen und andere Schritte zu umgehen.
  • Eine der Optionen
    „Sofort ausführen“,
     um mit der manuellen oder automatischen Verarbeitung zu beginnen, bevor das Laden der EIB-Tabelle abgeschlossen ist.

Sonstige Überlegungen

Sie müssen die Abrechnungsgruppe für jeden Mitarbeiter angeben. Der Webservice bezieht sich nicht auf Regeln für automatische Zuweisung oder Stellenbeschränkungen, die Sie eingerichtet haben.
Workday empfiehlt, die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie gleichzeitig verarbeiten, auf 500.000 oder weniger zu begrenzen.
Die Zuweisung der Abrechnungsgruppe setzt den Status des Abrechnungsergebnisses des Mitarbeiters nicht auf
"Neuberechnung erforderlich"
. Verwenden Sie nach dem Laden von Abrechnungsgruppenzuweisungen die Aufgabe
Entgeltberechnung ausführen
 , um sowohl die alte als auch die neue Abrechnungsgruppe neu zu berechnen.