Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Erstellung anfänglicher Gehaltsabrechnungsverpflichtungen (CAN, USA)

Erstellung anfänglicher Gehaltsabrechnungsverpflichtungen (CAN, USA)

  • Lohnverpflichtungsregeln erstellen.
  • Wählen Sie bei der Aufgabe
    „Hauptbuch erstellen“
    die Optionen „Verpflichtungen erstellen“
     und
    „Verbindlichkeiten erstellen“
     aus.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    „Erste Gehaltsabrechnungsverpflichtungen erstellen“
     und die Sicherheitsrichtlinie im Funktionsbereich „Kerngehaltsabrechnung“.
Die anfänglichen Lohnverpflichtungen können Sie einmalig für jedes Unternehmen zu Beginn des Geschäftsjahres berechnen.
Die ursprüngliche Erstellung der Gehaltsabrechnungsverpflichtungen kann nicht storniert oder rückgängig gemacht werden, aber Sie können sie an die Person zurücksenden, die die Veranstaltung erstellt hat, und zur Neuberechnung einreichen.
Workday berechnet weiterhin die Verpflichtungen für eingefrorene Stellenanforderungen.
  1. (Optional) Konfigurieren Sie Workday so, dass Verpflichtungen in Ihren Finanzjournalen in detaillierter, nicht aggregierter Form gebucht werden.
    Im Abschnitt
    „Gehaltsabrechnungsverpflichtungen“
     der Aufgabe
    „Mandanteneinrichtung bearbeiten – Gehaltsabrechnung“
     wählen Sie das Kontrollkästchen
    „Journaldetails aktivieren“
     aus.
    Sicherheit:
    Einrichtung: Mandanteneinrichtung - Gehaltsabrechnungsdomäne
     im Systemfunktionsbereich.
  2. Rufen Sie die Aufgabe
    „Erste Gehaltsabrechnungsverpflichtungen erstellen“
     auf.
  3. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    „Abgeschlossene Lohnabrechnungszeiträume ausschließen“,
     um zu verhindern, dass Workday Verpflichtungen, Verbindlichkeiten und zugehörige Daten zu Nebenleistungen für zuvor abgeschlossene Lohnabrechnungszeiträume erstellt.
    Sie können diese Option für Implementierungen unterjährig nutzen, damit die Budgeterstellung, die Budgetprüfung und die jährliche Verpflichtungsberichterstattung nicht beeinträchtigt werden. Workday empfiehlt die Verwendung der Aufgabe
    „Positionsbudgets erstellen“,
     um sicherzustellen, dass Sie Positionsbudgets für Abrechnungszeiträume korrekt generieren.
    Beispiel: Sie führen im Juni 2018 einen Lohnlauf durch und erstellen dann im Juli 2018 erste Lohnverpflichtungen. Sie aktivieren das Kontrollkästchen, damit Ihre Berechnung die Daten Ihrer Verpflichtungen für Juni nicht berücksichtigt.
  4. Klicken Sie auf
    „Absenden“,
     um den Geschäftsprozess
    „Erste Gehaltsabrechnungsverpflichtungen erstellen“
     zu starten.
Der Geschäftsprozess erzeugt:
  • Anfängliche Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Nebenleistungsverpflichtungen.
  • Detaillierte Daten pro Abrechnungszeitraum.
  • Konsolidiertes Journal und Journalbuchungszeilen.
  • Konsolidierte Journal- und Journalbuchungszeilen für jedes Kostenrechnungsunternehmen, wenn Sie die konzerninterne Verrechnung aktivieren.
Wenn Sie nachfolgende Gehaltsverpflichtungsanpassungen mithilfe der Aufgabe
„Gehaltsverpflichtungsanpassungen erstellen“
 durchführen, können Sie die Journaldetails für diese Datensätze anzeigen:
  • Anpassung der Verpflichtung zu Nebenleistungen
  • Anpassung der Nebenleistungsverpflichtung
  • Anpassung der Gehaltsverpflichtung
  • Anpassung der Lohnverpflichtung
Sie können auch mehrere Unternehmen mit ihren Journaldetails anzeigen, wenn Sie die konzerninterne Verrechnung aktivieren.
Workday berechnet keine Nebenkostenverpflichtungen oder -verpflichtungen für Zeiträume mit negativem Jahreseinkommen.
Falls der Prüfer die ursprünglichen Zusagen zurücksendet, reichen Sie bitte entweder
die Aufgabe „Erste Zusagen für Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen berechnen“
 oder
NUR die Aufgabe „Sozialleistungen und erste Zusagen“
 aus dem Aufgabenbereich „Meine Aufgaben“ erneut ein.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird verarbeitet, um Verpflichtungen und Verbindlichkeiten zu begleichen und Istwerte für Nebenleistungen zu ermitteln.