Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
Anfängliche Entgeltobligos erstellen (CAN, USA)

Anfängliche Entgeltobligos erstellen (CAN, USA)

  • Erstellen Sie Regeln für Entgeltobligos.
  • Wählen Sie
    Obligos erstellen
     und
    Verpflichtungen erstellen
     in der Aufgabe
    Hauptbuch erstellen
     .
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Create Initial Payroll Commitments
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können die anfänglichen Entgeltobligos für jedes Unternehmen jeweils zu Beginn des Geschäftsjahres berechnen.
Sie können die erstmalige Erstellung der Entgeltobligos nicht abbrechen oder rückgängig machen, aber Sie können sie an die Person zurücksenden, die das Ereignis erstellt hat, und zur Neuberechnung übermitteln.
Workday berechnet weiterhin Obligos für gesperrte Personalanforderungen.
  1. (Optional) Konfigurieren Sie Workday so, dass Obligos in detaillierter, nicht aggregierter Form in Ihre Finanzjournale gebucht werden.
    Aktivieren Sie im Abschnitt
    Obligos
     in der Aufgabe
    Maintain Payroll Accounting Options
     das Kontrollkästchen
    Journaldetails aktivieren
     .
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Tenant Setup - Payroll
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Initial Payroll Commitments
     .
  3. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Abgeschlossene Abrechnungsperioden ausschließen
     , um zu verhindern, dass Workday Obligos, Verpflichtungen und zugehörige Nebenleistungsdaten für zuvor abgeschlossene Abrechnungsperioden erstellt.
    Sie können diese Option für Implementierungen zur Jahresmitte verwenden, damit Sie die Budgeterstellung, Budgetprüfung und das Reporting zum jährlichen Obligo nicht beeinträchtigen. Workday empfiehlt die Verwendung der Aufgabe
    Stellenbudgets erstellen
     , um sicherzustellen, dass Sie Stelle für Abrechnungsperioden korrekt generieren.
    Beispiel: Sie schließen einen Abrechnungslauf im Juni 2018 ab und erstellen dann im Juli 2018 anfängliche Entgeltobligos. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, enthält Ihr Lauf keine Obligodaten für Juni.
  4. Klicken Sie auf
    Übermitteln
     , um den Geschäftsprozess
    Create Initial Payroll Commitments
     zu starten.
Der Geschäftsprozess erstellt Folgendes:
  • Anfängliche Entgeltabrechnungs- und Nebenleistungsobligos und -verpflichtungen
  • Detaildaten pro Abrechnungsperiode
  • Konsolidiertes Journal und Journaleingabepositionen.
  • Konsolidiertes Journal und Journaleingabepositionen für jedes Unternehmen für Kostenzurechnung, wenn Sie Intercompany-Buchungen aktivieren
Wenn Sie nachfolgende Obligoanpassungen mit der Aufgabe
Create Payroll Commitment Adjustments
 ausführen, können Sie die Journaldetails für folgende Datasets anzeigen:
  • Anpassung des Nebenleistungsobligos
  • Anpassung der Nebenleistungsverpflichtung
  • Anpassung des Entgeltobligos
  • Anpassung der Entgeltverpflichtung
Sie können auch mehrere Unternehmen mit ihren Journaldetails anzeigen, wenn Sie Intercompany-Buchungen aktivieren.
Workday berechnet keine Nebenleistungsobligos oder -verpflichtungen für Perioden mit negativen YTD-Bezügen.
Wenn der Prüfer die ursprünglichen Obligos zurücksendet, übermitteln Sie entweder
"Entgeltabrechnung und anfängliche Nebenleistungen berechnen"
 oder
NUR Nebenleistungen und anfängliche Obligos
 aus der Aufgabe in "Meine Aufgaben".
Verarbeiten Sie die Entgeltabrechnung, um Obligos und Verpflichtungen aufzulösen und Ist-Nebenleistungen zu erstellen.