Eingabe für Entgeltabrechnung für Mitarbeiter anfordern
Sicherheit:
Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern im funktionaler Bereich„Core Payroll“. Sie können für einen oder mehrere Mitarbeiter Eingaben für die Entgeltabrechnung Anforderung; Antrag und diese über den Geschäftsprozess Eingaben
für Entgeltabrechnung
anfordern zur Prüfung und Genehmigung übermitteln. Wenn Sie eine Anforderung; Antrag für Eingabe für Entgeltabrechnung übermitteln, erstellt Workday ein Geschäftsprozessereignis , erstellt jedoch nicht die Eingabe für Entgeltabrechnung (). Wenn ein Prüfer einen Anforderung; Antrag genehmigt, erstellt Workday die Eingabe für Entgeltabrechnung und fügt sie zur Berechnung für den Mitarbeiter hinzu.Das Anfordern einer Eingabe für Entgeltabrechnung hindert Sie nicht daran, andere von Workday bereitgestellte Aufgaben für die Eingabe für Entgeltabrechnung zu verwenden, z. B.
Eingabe für Entgeltabrechnung hinzufügen
und Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen.
Sie können Geschäftsprozess für Eingabeanforderungen für die Eingabe für Entgeltabrechnung in der Mitarbeiterhistorie und im Bericht
Ereignisse
suchen anzeigen. Sie können die Datenquelle Requested Payroll Input Events
verwenden, um benutzerdefinierte Berichte zur Anforderung; Antrag zu erstellen.Einige Aufgaben für Eingabe für Entgeltabrechnung verwenden Werteliste aus Machine Learning , damit Sie die Aufgaben leichter ausführen können. Siehe Konzept: Empfehlungen für intelligente Wertelisten für die Entgeltabrechnung .
- Öffnen Sie die AufgabeEingaben für Entgeltabrechnung anfordern.
- Bei der Bearbeitung des AbschnittsStandardvorgaben für Mitarbeitersind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungMitarbeiterSie können keine Eingabe für Entgeltabrechnung für sich selbst Anforderung; Antrag .Batch-IDGeben Sie eine Batch-ID ein, damit Sie die zugehörige Eingabe für Entgeltabrechnung später leichter Suchen und Aktion ausführen können.StartdatumEinmalige und laufende Eingaben erfordern ein Startdatum.Workday berechnet die Eingaben für die Entgeltabrechnung nicht anteilig basierend auf dem Start- und Enddatum. Workday verarbeitet den Eingabewert vollständig, auch wenn Start- und Enddatum in der Mitte einer Periode oder Unterperiode liegen.Wenn es sich bei der ausgewählten Entgeltkomponente um einen FLSA- Bonus handelt, geben Sie Datumsangaben für die Deckung ein, um den Bonus über die Deckungsperiode (USA) zu allozieren.EnddatumEinmalige Eingaben erfordern ein Enddatum.Wenn es sich bei der ausgewählten Entgeltkomponente um einen FLSA- Bonus handelt, geben Sie Datumsangaben für die Deckung ein, um den Bonus über die Deckungsperiode (USA) zu allozieren.StelleErforderlich für stellenbasierte Bezüge und Abzüge: . Workday verarbeitet die Eingabe für das Unternehmen , zu dem die Stelle zur Verarbeitungszeit gehörtWenn ein Mitarbeiter die Stelle in der Periodenmitte für eine nicht anteilig berechnete Periode ändert, überschreibt Workday die ausgewählte Stelle und verwendet die am Periodenenddatum gültige Stelle.Für mitarbeiterbasierte Bezüge und Abzüge nimmt Workday die ausgewählte Stelle in Journaleingabe als Worktag auf.UnternehmenVerfügbar für mitarbeiterbasierte Entgeltkomponenten (CAN, FRA, IRL, UK, USA).Wenn Sie kein Unternehmen auswählen, gilt Folgendes:
- Workday berechnet die Eingabe für jedes Unternehmen , das während des Abrechnungslaufs für den Mitarbeiter verarbeitet wurde (CAN, IRL, UK, USA).
- Bei einem Pfändungsbeschluss berechnet Workday die Eingabe für das Unternehmen , das mit dem Worktag Fall verknüpft ist. (CAN, US).
- Bei einer Gerichtliche Anordnung berechnet Workday die Eingabe für das Unternehmen , das mit dem Worktag für die Fall verknüpft ist (UK).
Unternehmen für KostenzurechnungWählen Sie ein Unternehmen aus, dem ein anderes Unternehmen als das Unternehmen des Mitarbeiters berechnet werden soll. Diese Spalte ist verfügbar, wenn Sie Intercompany-Buchungen in Ihrem Mandant aktivieren.Worktags für EntgeltabrechnungUm mehr als einen Wert für dieselbe Worktag-Art und Mitarbeiter auszuwählen, fügen Sie hier separateEingabezeilenfür jedes Worktag hinzu.Beispiel (CAN, Großbritannien, USA): Wenn ein Mitarbeiter zwei Darlehen hat, fügen Sie zweiEingabezeilenmit den folgenden Werten hinzu:- Worktag fürDarlehen 1und dessen Betrag.
- Worktag fürDarlehen 2und dessen Betrag.
Wenn Sie mehrere Benutzerdefiniertes Worktag -Arten als Berechnung -Worktags konfigurieren, geben Sie für jede der Worktag -Arten in derselben Zeile einen Wert ein.Wenn Sie bei der Entgeltabrechnung für Kanada kein Worktag "Province" für einen steuerpflichtigen Bezug oder Abzug vor Steuern auswählen, behält Workday für einen der folgenden Werte einen Quellensteuerbetrag ein:- Die primäre ArbeitsProvinz des Mitarbeiters für die Vergütung.
- Die Province des Beschäftigungsverhältnisses für alle anderen Steuern.
Wenn Sie bei der Entgeltabrechnung für die USA kein Bundesstaats Worktag für einen steuerpflichtigen Bezug oder Abzug auswählen, behält Workday für den Arbeitsbundesstaat der Stelle des Mitarbeiters Quellensteuern ein.Wenn Sie bei der Entgeltabrechnung für Irland Entgeltkomponenten und zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponente anpassen, müssen Sie ein Worktag"PRSI-Klasse" auswählen.Eingabedetails - ArtWählen Sie die Art des Werts aus, den Sie erfassen möchten.Sie können folgende Elemente auswählen:- Betrag, um den Wert der Entgeltkomponente einzugeben.
- Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten.
Beispiel: Wählen Sie für eine Entgeltkomponente, die alsBetrag = Satz x Stundendefiniert ist,Satz, StundenundBetrag.Für Anpassungseingaben löst Workday nur dann bezogene Berechnungen für Entgeltkomponente auf, wenn Sie sie in diesem Feld auswählen. Workday löst alle Entgeltkomponente Berechnungen für Überschreibungseingaben aus.Wählen SieNettobetrag (für Bruttoausgleich)aus, um für einen Bruttoausgleichsbezug Eingaben zu machen.Um für Payroll for Ireland die versicherbaren Wochen für einen Mitarbeiter anzupassen, wählen Sie die EntgeltkomponenteIRL PRSI Employee [IRL]und dannIRL Insurable Weeksin diesem Feld.Eingabedetails - WertDer Betrag der Entgeltkomponente und, falls zutreffend, die Werte der zugehörigen Berechnungen, aus denen sich der Betrag zusammensetzt.AnhängeWenn Sie Anhänge für die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtliniefür Eingaben für Entgeltabrechnunganfordern aktivieren, können Sie Anhänge auswählen oder Hochladen , die mit der Anforderung; Antrag für Eingabe für Entgeltabrechnung verknüpft werden sollen. Siehe Schritte: Anhänge für einen einzelnen Geschäftsprozess aktivieren.Sie können Ihre benutzerdefinierten Berichte so konfigurieren, dass die von Ihnen Hochladen Anhänge angezeigt werden. Sie können außerdem Anhänge für Eingabe für Entgeltabrechnung Bearbeiten, Löschen und bereinigen .Wenn Sie eine Eingabe für Entgeltabrechnung Löschen , ist die Anhang möglicherweise noch in Workday vorhanden. Sie können die Datei nicht öffnen, aber wir empfehlen, keine persönlich identifizierbaren Informationen in Dateinamen von Anhang aufzunehmen. - Wählen Sie beliebige Verarbeitungsstandards aus:OptionBeschreibungEinmaligWenn eine Abrechnungsperiode mehrere Unterperioden enthält, verarbeitet Workday die Eingabe für die Unterperiode, die das Enddatum der Entgelteingabe enthält, vollständig.OngoingWenn eine Abrechnungsperiode mehrere Unterperioden enthält, wird die Workday in jeder Unterperiode Entgeltkomponente .Workday wählt die Unterperiode aus, die dem Enddatum der Abrechnungsperiode am nächsten liegt, wenn der Mitarbeiter über beides verfügt:
- Eine laufende Eingabe für Entgeltabrechnung ohne Enddatum für die stellenbasierte Entgeltkomponente "".
- Transfer eines Unternehmen in der Mitte der Periode .
Bei ausgeschiedenen Mitarbeitern ordnet Workday die Zahlung der letzten Unterperiode des Mitarbeiters zu, wenn Start- und Enddatum der Zahlung nach der Austrittsunterperiode liegen.Für die Anteilige Brutto-zu-Netto-Berechnung können Sie die Mitarbeiter für die Entgeltkomponente so festlegen, dass nur einmal pro Abrechnungsperiode lösen wird . Workday berechnet die Beträge nur dann anteilig für jede Unterperiode, wenn Sie die Entgeltkomponente für die anteilig einrichten.Die Entgeltabrechnung für Irland unterstützt nur die anteilig der Entgeltkomponente .ÜberschreibungÜberschreibt den Entgeltkomponente , die zugehörigen Berechnungen für die Entgeltkomponente oder beide basierend auf dem Abschnittfür die Entgeltabrechnungseingabe - Positionen. Wird verwendet für eine erste Eingabe oder zum Überschreiben von Nullwerten, die Workday ausfüllt.Überschreibt eine Zahlung für die gesamte Periode, auch wenn Start- und Enddatum der Eingabe für Entgeltabrechnung nicht die gesamte Periode darstellen.AnpassungErstellt eine zusätzliche Eingabe für Ergebnisse der Entgeltabrechnung, um eine Zahlung zu erhöhen oder zu verringern.Jeder Anpassungseintrag hat eine separate Auflösung für die Ergebnisse der Entgeltabrechnung. - Geben SieWeitere Standardvorgaben ein:OptionBeschreibungWorktags für EntgeltabrechnungWählen Sie einen Worktag Wert aus, der der Eingabe zugeordnet werden soll.Beispiele:
- Sozialversicherungskategorien (UK).
- Projekte für Kostenallokationen (FRA)
- Steuerbehörden (CAN, FRA, USA)
- Steuerstandorte (CAN, USA).
- Organisationsarten oder Projekte für Kostenallokationen (CAN, UK, USA).
- Rentenfonds (AUS).
- Pfändungsbeschlüsse (AUS)
- PRSI-Klasse (IRL).
Obwohl Sie einer Eingabezeile mehrere Worktags hinzufügen können, können Sie jede Worktag-Art nur einmal für diese Eingabezeile verwenden. Fügen Sie für jedes Worktag separate Eingabezeilen hinzu.Wenn Sie bei der Entgeltabrechnung für Australien kein Worktag für die Rentenfonds angeben, wählt Workday standardmäßig die Rentenfonds aus, die am Zahlungsdatum gültig sind. Sie können ein Worktag verwenden, um den Standardwert zu überschreiben.Bei Payroll für USA:- Wenn Sie ein Steuerbehörde Worktag mit der Eingabe für Entgeltabrechnung verknüpfen und Mehrere laufende Steuergebiete für den Mitarbeiter einrichten, teilt Workday die Löhne nicht nach OMWJ-Allokationen auf. Workday verknüpft Löhne weiterhin mit dem Worktag für Steuerstandort und den Steuern entsprechend.
- Wenn Sie einen Lohnsteuer oder ein mit einem Lohnsteuer Standort Projekt auswählen, füllt Workday die entsprechenden Steuerbehörden entsprechend dem Lohnsteuer Standort aus. Workday verwendet das Mapping aktiv für das frühere Datum:
- Das Periodenenddatum der ausgewählten Abrechnungsperiode.
- Das ausgewählte Enddatum der Eingabe für Entgeltabrechnung.
Wenn Sie eine Eingabe für die Off-Cycle-Entgeltabrechnung für eine andere lokale Entgeltkomponente eingeben, wählen Sie das lokale Worktag für den Steuerstandort und entfernen Sie das Worktag für den Bundesstaat. Beispiel: Sie erstellen eine Eingabe für Entgeltabrechnung für die EntgeltkomponenteWA: Washington Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]. Sie wählen nur das WorktagLokale Schriftzeichen "Andere: WA: bezahlte Abwesenheit aus familiären oder gesundheitlichen Gründen (State Plan)". Sie schließen das Worktag"State: Washington"nicht ein.
Steueranpassung für vorherige Periode (USA)Sie können das Kontrollkästchen "" nur in folgenden Fällen aktivieren:- Aktivieren Sie negative Quellensteuer für negative Löhnein der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payroll.
- Erstellen Sie eine einmalige Eingabe für Entgeltabrechnung für Mitarbeiter in der primären Abrechnungsgruppe für die USA.
Wenn diese Option aktiviert ist, die Verarbeitung der Eingabe für die Entgeltrückrechnung zu einer negativen Lohnanpassung führt und Sie in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payroll ""die negative Quellensteuer aktiviert haben, berechnet Workday die gutzuschreibenden Steuern durch Multiplikation des Prozentsatzes vom Steuerpflichtiger Lohn, der gegen die umgekehrt wird tatsächlich einbehaltene YTD-Steuer. - Klicken Sie auf"OK", um die Details für Anforderung; Antrag für die Eingabe für Entgeltabrechnung einzugeben.