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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Standardmäßige Aufteilung der vom Arbeitgeber getragenen Ausgaben

Konzept: Standardmäßige Aufteilung der vom Arbeitgeber getragenen Ausgaben

Übersicht

Workday ordnet die Kosten für vom Arbeitgeber zu tragende Ausgaben automatisch auf der Grundlage der Aufteilung der Einkünfte zu, die das Bruttogehalt eines Mitarbeiters ausmachen.
Workday verwendet die Formel:
(Einnahmen, die einem Kostenstellen zugeordnet sind / Summe aller Einnahmen)
 x
Ausgabenbetrag
. Um Rundungen auszugleichen, wird die letzte Ausgabenverteilung mit folgender Formel berechnet:
Ausgabenbetrag - Summe aller vorherigen Ausgabenverteilungen
=
Endgültiger Ausgabenverteilungsbetrag
. Die letzte verteilte Ausgabe kann auf einem beliebigen regulären Einkommen des Mitarbeiters basieren. Es gibt keine Möglichkeit auszuwählen, welche verteilte Instanz die Rundungskorrektur erhält.
Beispiel
John erhält ein Grundgehalt von 1000 und eine Provision von 1000. Mithilfe einer Verdienstüberschreibung teilt Workday sein Grundgehalt auf drei Kostenstellen auf: CC 1, CC 2 und CC 3. Für Provisionen gibt es keine Ausnahmen, daher ordnet Workday sie CC 1 zu, dem Standardkostenstellenzentrum seiner Organisation.
Workday teilt sein Grundgehalt und seine Provision wie folgt auf:
Standardkostenstelle
Verdienst
Überschreibungen und Aufteilungen der Verdienststufen
Auf die einzelnen Kostenstellen verteilter Betrag
CC 1
Grundgehalt = 1000
  • 30 % bis CC 1
  • 30 % bis CC 2
  • 40 % bis CC 3
  • 300 bis CC 1
  • 300 bis CC 2
  • 400 bis CC 3
CC 1
Provision = 1000
Keine Überschreibung
1000 bis CC 1
John hat außerdem einen vom Arbeitgeber bezahlten Versicherungsaufwand von 80. Um die Kosten zu verteilen, wendet Workday die Formeln an, um diese Verteilung zu ermitteln:
Kostenstelle
Dem Kostenstellenbereich zugeordnete Erträge
Summe aller Einkünfte
Ausgabenbetrag
Berechnungsergebnis
CC 1
300 Grundgehalt + 1000 Provision = 1300
2000
80
(1300 / 2000) x 80 = 52
CC 2
300 Grundgehalt
2000
80
(300 / 2000) x 80 = 12
CC 3
400 Grundgehalt
2000
80
80 - (52 + 12) = 16

Negative Ergebniszeilen ausschließen

Bei der Berechnung der vom Arbeitgeber zu tragenden Ausgaben werden die Beträge in Workday anteilig auf Basis der Gewinnverteilung berechnet. Wenn der Bruttowert dieser Einkünfte aufgrund negativer Lohn- und Gehaltsabrechnungspositionen gegen Null tendiert, können die dem Arbeitgeber zugerechneten Kostenbetrag zwar steigen, die Berechnung bleibt jedoch dieselbe.
Um überhöhte Zahlen zu vermeiden, ermöglicht Workday Ihnen, diese negativen Ergebniszeilen bei der Standardkostenrechnung für vom Arbeitgeber bezahlte Ausgaben auszuschließen. Sie können die Option
„Standardkosten für vom Arbeitgeber bezahlte Ausgaben – Negative Ergebniszeilen ausschließen“
bei der Aufgabe
„Mandanteneinrichtung bearbeiten – Gehaltsabrechnung“
 verwenden.
Beispiel
Bei der Ermittlung der Werte der Lohnabrechnungsergebnisse zur anteiligen Verteilung der Arbeitgeberausgaben können negative Ergebniszeilen ausgeschlossen werden. Workday verwendet diese Formel
(Einnahmen, die einem Kostenstellenbereich zugeordnet sind / Summe aller Einnahmen)
 x
Ausgabenbetrag
.
In diesem Beispiel sind 4 Ertragslinien Kostenstellen zugeordnet. Wir berechnen die Verteilung anhand der Workday-Formel und verwenden 1200 als vom Arbeitgeber zu zahlenden Ausgabenbetrag.
Standardkostenstelle
Tatsächliche Bruttolohnsumme
Verteilung in Prozent
Vom Arbeitgeber gezahlter Ausgabenbetrag
CC 1
-9000
Nicht enthalten
CC 2
7500
7500/10000 = 75%
1200 x 75 % = 900
CC3
2500
2500/10000 = 25%
1200 x 25 % = 300
CC3
-6000
Nicht enthalten
Gesamt
10.000
100%
1200