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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Kostenzurechnung für bestimmte vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen konfigurieren

Kostenzurechnung für bestimmte vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen konfigurieren

Sicherheit:
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können:
  • Kostenzurechnung für vom Arbeitgeber gezahlte Spesen auf die zugewiesenen Kostenallokationen des Mitarbeiters.
  • Kosten 100 % aller anwendbaren, vom Arbeitgeber gezahlten Ausgaben werden in den Standards der Organisation des Mitarbeiters berücksichtigt.
  • Schließen Sie bestimmte Bezüge von der anwendbaren Kostenverteilung für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen aus.
  • Legen Sie ertragsbasierte Kostenzurechnungsregeln für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen basierend auf bestimmten Bedingungen fest oder schließen Sie bestimmte Bezüge von der anwendbaren Kostenzurechnung für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen aus.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Standardvorgaben der Kostenallokation für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen bearbeiten
    .
  2. Geben Sie die
    Abrechnungsgruppe ()
    ,
    das Unternehmen ()
    und
    den vom Arbeitgeber gezahlten Aufwand ()
    ein.
    Sie können pro Abrechnungsgruppe und Unternehmen nur einen vom Arbeitgeber gezahlten Aufwand eingeben.
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Startdatum
    Geben Sie ein Startdatum ein, das in den Datumsbereich einer Abrechnungsperiode oder -unterperiode für die Verarbeitung fällt.
    Enddatum
    (Optional) Geben Sie ein Enddatum ein.
    Standardvorgaben für Kostenallokation
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Kostenzurechnung für Mitarbeiterzuweisung
    • Organisationszuweisung des Mitarbeiters
    • Kostenzurechnung für Stellenbeschränkungen
    • Ertragsbasierte Kostenzurechnung
    Bezüge ausschließen
    Geben Sie bestimmte Bezüge ein, die Sie aus der vom Arbeitgeber gezahlten Kostenverteilung ausschließen möchten.
    Bezüge ausschließen
    ist nur verfügbar, wenn Sie
    Ertragsbasierte Kostenzurechnung
    als Standard für Kostenallokation auswählen.
    Optionen für gewinnbasierte Kostenzurechnung
    Wenn Sie
    Ertragsbasierte Kostenzurechnung
    unter
    Standardvorgaben für Kostenallokation
    in auswählen, können Sie diese Optionen konfigurieren.
    Bedingungen
    • Die Summe der Entgeltbezüge ist 0
    • Keine Bezugspositionen
    Kostenallokationsart
    • Kostenzurechnung für Stellenbeschränkungen
    • Kostenzurechnung für Mitarbeiterzuweisung
    • Organisationszuweisung des Mitarbeiters
Workday verarbeitet Kostenzurechnungsregeln je nach ausgewählter Konfiguration.
Wenn Sie keine Regeln für die Kostenallokation konfigurieren, berechnet Workday vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen automatisch für die anteilige Berechnung von Bezügen. Wenn es keine anteilige Berechnung für Bezüge gibt, berechnet Workday die Kosten für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen für die Organisationszuweisung des Mitarbeiters.
Standardvorgabe aus Kostenallokationen des Mitarbeiters
Wenn ein Payroll Administrator
Standard aus Kostenallokationen des Mitarbeiters
auswählt, evaluiert Workday Ergebnispositionen der Entgeltabrechnung und verwendet Folgendes:
  1. Kostenallokationen auf Mitarbeiterebene + Stelle für alle stellenbasierten, vom Arbeitgeber gezahlten Abzüge.
  2. Kostenallokationen auf Mitarbeiterebene für vom Arbeitgeber gezahlte Abzüge, die nicht stellenbasiert sind.
  3. Die Organisation eines Mitarbeiters wird standardmäßig vorgegeben, wenn dem Mitarbeiter keine Kostenallokationen zugewiesen sind.
Der Payroll Administrator bei Global Modern Services verwendet die Option
Aus Kostenallokationen des Mitarbeiters übernehmen
. Sie kosten 50 % einer vom Arbeitgeber gezahlten Ausgaben
für Allgemeinmedizinisch - AETNA - ER [USA]
(200 USD) für Kostenstelle 1, Geldmittel 1. Sie kosten 50 % von Kostenstelle 2, Geldmittel 2, was aus der Kostenallokation des Mitarbeiters stammt, die dem Mitarbeiter zugewiesen ist.
Verteilung in %
Kostenzurechnung
Spesenverteilung
50 %
Kostenstelle 1, Geldmittel 1
100
50 %
Kostenstelle 2, Geldmittel 2
100
Total
200
Aus Organisationszuweisung des Mitarbeiters übernehmen
Der Payroll Administrator bei Global Modern Services verwendet die Option
Aus Organisationszuweisung des Mitarbeiters übernehmen
. Sie kosten 100 % der vom Arbeitgeber gezahlten Aufwendungen
für Allgemeinmedizinische Leistungen - AETNA - ER [USA]
(500 USD) für die Standardorganisationszuweisung des Mitarbeiters. Workday wendet die Kostenzurechnungsregel an und verteilt die vom Arbeitgeber gezahlten Aufwendungen wie folgt:
Bezug
Brutto
Verteilung in %
Kostenzurechnung
Spesenverteilung
Grundvergütung
5000
0 %
Kostenstelle 1, Geldmittel 1
Punktbonus
2000
0 %
Kostenstelle 2, Geldmittel 2
PzP
1000
0 %
Kostenstelle 3, Geldmittel 3
100 %
Kostenstelle 4, Geldmittel 4 (Standardorganisation des Mitarbeiters)
500
Total
500
Bezüge ausschließen
Der Payroll Administrator bei Global Modern Services verwendet die Option
Bezüge ausschließen
, um
den Stellenbonus
aus der Kostenverteilung für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen auszuschließen. Workday wendet die Kostenzurechnungsregel an und verteilt die vom Arbeitgeber gezahlten Aufwendungen wie folgt:
Bezug
Brutto
Verteilung in %
Kostenzurechnung
Spesenverteilung
Grundvergütung
5000
83 %
Kostenstelle 1, Geldmittel 1
416,67
Punktbonus
2000
-
Kostenstelle 2, Geldmittel 2
-
PzP
1000
17 %
Kostenstelle 3, Geldmittel 3
83,33
Total
6000
100 %
500
Verwenden Sie den Bericht
Alle Standardvorgaben der Kostenallokation für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen anzeigen,
um alle konfigurierten Standardvorgaben zu prüfen.