Konzept: Aktivitäts-Stream

Ein Aktivitäts-Stream ist eine Liste von Aktivitäten, die in bestimmten Objekten in Workday auftreten. Zu diesen Aktivitäten gehören:

Kommentare, die in den Aktivitäts-Stream eingegeben wurden.

Zugehörige Geschäftsprozessereignisse.

Kommentare zum zugehörigen Geschäftsprozess.

Wenn Sie Aktivitäts-Streams für Workday-Objekte aktivieren, z. B. Bewerbung
und Organisationsziel
, zeigt Workday den Aktivitäts-Stream auf der Ansichtsseite des Objekts an.

Der Stream zeigt die Aktivitäten in umgekehrt chronologischer Reihenfolge an (die neuesten ganz oben).

Kommentar hinzufügen oder löschen

In Aktivitäts-Streams haben Sie folgende Möglichkeiten:

Fügen Sie einen Kommentar hinzu, indem Sie Inhalt in das Textfeld eingeben und auf

Posten

klicken.

Löschen Sie einen Kommentar, indem Sie für diesen Kommentar auf das Symbol

Löschen

(Papierkorb) klicken. Sie müssen Zugriff auf die Domäne Administer Activity Stream
haben, um Kommentare aus Aktivitäts-Streams zu löschen, die Sie anzeigen können.

Person in einem Kommentar taggen

Sie können eine oder mehrere Personen in Kommentaren des Aktivitäts-Streams taggen, indem Sie neben dem Kommentartextfeld auf

klicken und Benutzer aus der Werteliste auswählen. Wen Sie in Kommentaren taggen können, hängt von den Sicherheitsanforderungen von Workday für das ausgewählte Objekt ab. Personen, die Sie nicht taggen, können weiterhin Kommentare im Aktivitäts-Stream anzeigen, wenn sie „Anzeigen“-Zugriff haben.

Benachrichtigungen für Aktivitätskommentare

Wenn Sie eine Person in einem Kommentar taggen, erhält diese folgende Benachrichtigung:

Auf deren Seite

„Benachrichtigungen“

Über den Benachrichtigungskanal, der für die Benachrichtigungsart Kommentare zur Aktivität in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen

konfiguriert ist. Beispiel: Wenn Sie die Benachrichtigungsart Kommentare zur Aktivität für die Verwendung einer Routing-Regel konfigurieren, in der E-Mail als Kanal angegeben ist, erhält die im Aktivitäts-Stream getaggte Person eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie können auch SMS als Kanal konfigurieren, sofern dieser in Ihrem Mandanten aktiviert ist.

Benachrichtigungen umfassen Folgendes:

Kommentar.

Name der Person, die den Kommentar gepostet hat.

Link zu dem Objekt, in dem der Kommentar vorhanden ist.

Wenn Sie eine Person taggen, die keinen Sicherheitszugriff auf das Objekt hat, sendet Workday die Benachrichtigung ohne Link zum Objekt.

Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen