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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Standorte erstellen

Standorte erstellen

Konfigurieren Sie die Standorteinstellungen für die folgenden Aufgaben:
  • Standortattribute verwalten
  • Standortarten verwalten
  • Arbeitsstättenebenen verwalten
Sicherheit: Domäne
Manage: Location
 im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.
An Standorten können Sie Assets und Arbeitsstätten verfolgen. Siehe Konzept: Standort und Standorthierarchien und Überlegungen zum Setup: Hierarchien.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Standort erstellen
     . Siehe Referenz: Standortverwendungen für Standortverwendungen.
  2. Bei der Bearbeitung des Registers
    Details
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Standortart
    Wählen Sie basierend auf Ihrer Konfiguration der Aufgabe
    Standortarten verwalten
     die entsprechende Option.
    Standortattribute
    Wählen Sie die Attribute aus, die mit dem Standort verknüpft sind. Beispiel: Wenn die Verwendung
    Unterricht
    lautet, können Sie den Kursabschnitten die am besten geeigneten Standorte zuweisen.
    Übergeordneter Standort
    Dieser Standort wird einem ausgewählten Standort untergeordnet.
    Es gibt keine Beschränkung für die Codes, die Sie im Feld
    Standort-ID
     verwenden können. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Codes auszuwählen, die problemlos in andere Systeme integriert werden können.
  3. Bei der Bearbeitung des Registers
    Kontaktdaten
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Adresse
    Wenn Sie diesen Standort in einer Personalanforderung verwenden möchten, muss das Gültigkeitsdatum des Standorts mit dem Recruiting-Datum der Personalanforderung übereinstimmen oder danach liegen.
    Die Anzahl der Adressen für einen einzelnen Standort ist nicht begrenzt, aber zu viele können zu Performance-Problemen führen. Wir empfehlen die Verwendung einer Standorthierarchie, wenn es an einem Standort viele Adressen gibt. Beispiel: Ein Standort hat mehrere Gebäude in einer Stadt. Der Standort der obersten Niederlassung wäre die Gemeinde und jedes Gebäude wäre ein untergeordneter Standort der Niederlassung. Jede Etage eines jeden Gebäudes wäre ein untergeordneter Standort des Standorts der Gebäudeniederlassung.
  4. (Optional) Wenn Sie für die Standortverwendungen die Option
    Niederlassung
     gewählt haben, sind bei der Bearbeitung des
    Registers
     Niederlassung folgende Optionen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zeitzone
    Zeigt die Zeitzonen an, die Workday als Standard markiert hat oder die Sie in der Aufgabe
    Bevorzugte Zeitzonen konfigurieren
     eingerichtet haben. Verwenden Sie die Aufgabe
    Bevorzugte Zeitzonen konfigurieren,
     um Zeitzonen hinzuzufügen, die in folgenden Elementen fehlen:
    • Zeitzonenwertelisten für Niederlassungen.
    • Berichtsfelder, die Standortzeitzonen zurückgeben.
    Wenn Sie keine Zeitzone auswählen, verwendet Workday die Zeitzone, die Sie in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     eingerichtet haben.
    Externer Name
    Geben Sie einen Standort der Haupttätigkeit ein, der in einer Stellenausschreibung auf einer externen Karrieresite angezeigt wird.
    Standardstandort für Stellenausschreibung
    Definiert den Standort für die Stellenausschreibung und konsolidiert Stellenausschreibungen im Bericht
    Stellen suchen
     unter einer Standortfacette.
    Workday füllt das Feld Hauptstandort für Stellenausschreibung
     in folgenden Aufgaben aus:
    • Personalanforderung erstellen
    • Personalanforderung bearbeiten
    • Daueranforderung erstellen
    • Daueranforderung bearbeiten
    Reporting für mehrere Betriebsstätten (nur Standorte in USA)
    Handelsname
    : Wenn Ihr Unternehmen keinen Handelsnamen benötigt, können Sie einen beliebigen Platzhaltertext eingeben, um die Anforderung zu erfüllen.
    Betriebsstätten-ID
    : Der Code muss für jeden Standort in jedem Bundesstaat eindeutig sein. Die Codes können für einen Standort, der von mehreren Unternehmen verwendet wird, identisch sein. Die Zeichenbeschränkung für den Code beträgt 21 alphanumerische Zeichen.
  5. (Optional) Wenn Sie für die Standortverwendungen die Option
    Versand an
     ausgewählt haben, können Sie auf dem Register
    Verknüpfte Lieferung-an-Standorte
     Lieferungsstandorte angeben und Standorthierarchien zuordnen.
  6. (Optional) Wenn Sie die
    Standortverwendung „
     Unterricht“ ausgewählt haben, können Sie auf dem Register
    „Unterricht“
     Standorte für Kurse und Aktivitäten erstellen. Siehe Unterrichtsstandorte erstellen.
Bei Global Modern Services Singapur müssen Mitarbeiter, die eine globale Suche durchführen, Suchergebnisse durchsuchen, die Unternehmensstandorte in anderen Ländern enthalten. Betty Liu möchte, dass Mitarbeiter nur Unternehmensstandorte und Standorthierarchien für folgende Unternehmensstandorte in Singapur sehen:
  • Singapur
  • Bedok
  • Roa Payoh
  • Choa Chu Kang
Betty muss:
  1. Erstellen Sie eine Standorthierarchie, die die Unternehmensstandorte in Singapur enthält.
  2. Erstellen Sie Sicherheitsgruppen für die Organisationszugehörigkeit.
  3. Fügen Sie die Sicherheitsgruppen für die Organisationszugehörigkeit zur Domäne
    View: Location
    hinzu.
Wenn Mitarbeiter von Global Modern Services Singapur globale Suchen durchführen, werden nur Unternehmensstandorte in Singapur angezeigt.
Weisen Sie Standorten Mitarbeitern und Stellen zu. Sie können einer Standorthierarchie einen Standort zuweisen, indem Sie
Reorganisation
Standort zuweisen
 wählen und ein neues Reorganisationsereignis erstellen oder ein vorhandenes Ereignis verwenden.
Verwenden Sie den Bericht
Standort bearbeiten
 , um Ihre Standorte zu bearbeiten.