Überlegungen zum Setup: Hierarchien

Mithilfe von Hierarchien richtet Workday über-/untergeordnete Beziehungen oder Reportingbeziehungen zwischen Organisationen ein. Hierarchien sind strukturelle Attribute von Workday-Objekten, speichern jedoch keine Definitionen einzelner Objekte wie Stellen, Mitarbeiter oder Konten. Zusammen mit Organisationen und Rollen sind Hierarchien Teil der Grundlage, die konfigurierbare und kontextabhängige Sicherheit in Workday bietet. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Hierarchien strukturieren, beeinflusst viele wichtige Workday-Funktionen, insbesondere Rollenzuweisungen, Planung und Reporting.

Hierarchien sind so konzipiert, dass sie sich weiterentwickeln, wenn Ihr Unternehmen, Ihre Geschäftsanforderungen und Ihre Standorte wachsen. Durch das Setup von Hierarchien können Geschäftsprozess-Routing, -Sicherheit, -Analysen und -Reporting optimiert werden. Sie weisen Mitarbeitern keine Hierarchien zu. Die Hierarchien werden von der Organisation des Mitarbeiters geerbt. Sie können die Sicherheit so konfigurieren, dass untergeordnete Organisationen einer Rolle auf einer höheren Ebene in einer Hierarchie die Rolle automatisch erben. Dadurch entfällt die zusätzliche Konfiguration, wenn Ihre Organisation wächst. Sie können Hierarchien so einrichten, dass untergeordnete Hierarchien automatisch Geschäftsprozesse von übergeordneten Hierarchien erben, aber Sie können auch eindeutige Prozesse für jede untergeordnete Hierarchie konfigurieren.

Hierarchien weisen nicht immer auf eine untergeordnete Beziehung hin. In vielen Instanzen werden durch das Einrichten von Hierarchien lediglich Entitäten gruppiert und doppelte Schritte werden eliminiert. Beispiel: Anstatt Rollen einzeln zuzuweisen, können Sie Rollen einmal auf einer höheren Ebene zuweisen und Organisationen, die in dieser Hierarchie enthalten sind, können die Rollenzuweisungen erben.

In Workday gibt es zwei Arten von Hierarchien: Übergeordnet/Untergeordnet und Rollup. Übergeordnet-untergeordnete Hierarchien definieren die gemeinsamen Organisationsstrukturen. Beispiel: Berichtsketten. Rollup-Hierarchien unterstützen mehrdimensionales Reporting und werden in der Regel für Gruppierung und Reporting verwendet. Beispiel: Bezirk > Geschäfte.

Diese Organisationsarten haben eine entsprechende Hierarchie in Workday. Beispiel: Eine akademische Einheit hat eine entsprechende Hierarchie für akademische Einheiten:

Akademische Einheit
Geschäftseinheit
Unternehmen
Kostenstelle
Geldmittel
Schenkung
Fördermittel
Standort
Programm
Projekt
Region

Produkt oder Feature	Anwendungsfall
Akademische Einheiten.	Erstellen Sie Hierarchien für akademische Einheiten, um: Unterstützen Sie Rollup-Reporting. Aktivieren Sie Geschäftsprozesse für akademische Berufungen. Stellen Sie die Vererbung von Geschäftsprozessen und Rollen bereit.
Geldmittel für Ausbildung und öffentlicher Sektor	Gruppieren Sie zugehörige Geldmittel in Hierarchien, um folgende Schritte auszuführen: Definieren Sie, welche Rollen Geldmitteldetails anzeigen können. Sie können problemlos zwischen zugehörigen Zuwendungen navigieren. Generieren Sie Berichte zu gruppierten Geldmitteln.
Fördermittel.	Gruppieren Sie zugehörige Fördermittel in Hierarchien, um folgende Aktionen auszuführen: Verbessern Sie das Reporting. Leiten Sie Fördermittel zur Genehmigung weiter. Weisen Sie Fördermitteln Rollen zu.
Standorte für das Finanzmanagement.	Richten Sie Standorthierarchien für folgende Zwecke ein: Richten Sie physische Standorte an geografischen Reportinganforderungen aus. Weisen Sie Bestandsstandorte für den Versand von Waren und für die Beschaffung von Services zu. Gleichen Sie Standorte mit regulatorischen Regionen ab.
Managementebenenhierarchien für Human Capital Management (HCM).	Richten Sie Managementebenenhierarchien für folgende Zwecke ein: Kategorisieren Sie Tätigkeitsprofile basierend auf Managementarten. Vergleichen Sie ähnliche Rollen in einer Organisation.
Projekthierarchien für das Finanzmanagement.	Konfigurieren Sie Projekthierarchien für folgende Zwecke: Optimieren Sie die Projekterstellung, indem Sie manuelle Konfigurationsschritte eliminieren. Generieren Sie detaillierte Berichte, mit denen Sie Kosten, Ertrag, Zeit und Fortschritt für Projekte vergleichen können.
Ausgabenkategoriehierarchien.	Erstellen Sie Ausgabenkategoriehierarchien für folgende Zwecke: Vereinfachen Sie die Suche nach Beschaffungen und Spesen. Generieren Sie Berichte und führen Sie Analysen durch. Modellieren Sie Ausgabenkategorien basierend auf Branchenstandardtaxonomien.

Verwenden Sie die folgenden berechneten Felder, um mit Daten in Ihrem Mandanten zu arbeiten:

Lookup für Hierarchie
: Zeigt Daten mit einer hierarchischen Struktur und dem Hierarchieknoten in einer einzelnen Instanz an.
Lookup für Hierarchie-Rollup
: Zeigt hierarchische Daten für die Analyse an.

Verwenden Sie die folgenden Suchpräfixe in Wertelisten und globalen Suchen:

cch:
Für Kostenstellenhierarchien.
lohn:
Für Standorthierarchien.

Keine Auswirkungen.

Sie können Zugriffsbeschränkungen für Organisationshierarchien festlegen, indem Sie in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - System

die Option Werteliste für hierarchische Organisationen auf Sichtbarkeit

für jeden

beschränken auswählen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, zeigt die Option

Aktive Organisationen nach Hierarchie

in Wertelisten für Organisationen nur Hierarchien an, die die Sichtbarkeit für alle anzeigen.

Konfigurieren Sie mindestens eine der folgenden Domänen:

Keine Auswirkungen.

Keine Auswirkungen.

Hierarchien interagieren mit nahezu jedem Workday-Feature. Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.