Zuweisbare Rollen einrichten

Administrator Guide

Sicherheit: Domäne Set Up: Assignable Roles
im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.

Mit Workday können Sie die Rollen konfigurieren, die Sie für jede Art von für die Rolle aktivierten Objekten zuweisen können, um mehr Sicherheitskontrolle über Objekte wie Organisationen, Servicecenter und Ausgabenkategorien zu erhalten.

Öffnen Sie die Aufgabe

Zuweisbare Rollen verwalten

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Rollenname	Sie können einen Rollennamen eingeben, um die Workday-Rolle mit einem Namen Ihrer Wahl zu überschreiben. Wenn Sie die Rolle nicht entfernen können, gilt Folgendes: Fügen Sie einen Ausdruck zum Rollennamen hinzu. Beispiel: ZZZ(Nicht VERWENDEN) Einkäufer (für Bestellauftrag) . Deaktivieren Sie die Werteliste Zugewiesen/Geprüft von Sicherheitsgruppen .
Workday-Rolle	Sie können jede ausgewählte Workday-Rolle nur mit einer zuweisbaren Rolle für eine bestimmte Art der zuweisenden Person mappen. Beispiel: Die Rolle Manager zu einer Linienorganisation. Die Rolle „Matrixmanager“ zu einer Matrixorganisation
Aktiviert für	Dadurch werden die Organisationsarten festgelegt, für die die zuweisbare Rolle verwendet werden kann. Workday empfiehlt, eine Rolle nur für eine einzelne Art der zuweisenden Person zu aktivieren. Wenn Sie Rollen für mehr als eine zuweisende Person aktivieren, ist es schwierig, den Sicherheitszugriff und das Geschäftsprozess-Routing eines Mitarbeiters abzurufen. Organisationsarten, die auch eine Hierarchieart haben, müssen für mehr als eine Art der zuweisenden Person aktiviert sein. Beispiel: Kostenstellen und Kostenstellenhierarchie, Unternehmen und Unternehmenshierarchie. Um sicherzustellen, dass Rollenempfänger den richtigen Sicherheitszugriff erben, konfigurieren Sie für jede Art der Rollenzuweisung in der Hierarchie eine zuweisbare Rolle.
Standardrolle	Workday verwendet diese Konfiguration für das Geschäftsprozess-Routing, wenn die Rolle Folgendes ausführt: Es gibt keine zugewiesenen Personen. Sie wurde von einer übergeordneten Organisation geerbt. Sie können nur eine Rolle für die Organisationsarten auswählen, die Sie in der Werteliste Aktiviert für angegeben haben. Sie können eine Standardrolle in der Aufgabe Zuweisbare Rollen verwalten angeben. Wenn eine Rolle unbesetzt ist und eine Standardrolle in der Aufgabe Zuweisbare Rollen verwalten konfiguriert wurde, hat ein Mitarbeiter, der der Standardrolle direkt zugewiesen ist, Vorrang vor einem Mitarbeiter, der die Rolle von einer übergeordneten Organisation erbt. Wenn Sie Organigramme für die Personenansicht verwenden, empfiehlt Workday, dass Sie eine Standardrolle konfigurieren, die nicht mit der Rolle „Manager“ von Workday verknüpft ist. Workday empfiehlt außerdem, keine Standardrolle für die Rolle auszuwählen, die Sie mit der Workday-eigenen Managerrolle in einer Linienorganisation verknüpfen.
Automatisch zuweisen	Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, damit Workday die Rolle mit der aktuellen Hauptstelle des Rollenverwalters ausfüllt.
Beschränkt auf Geschäftsprozess "Automatisch zugewiesene Rollen zuweisen".	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Folgendes zu tun: Initiieren Sie den Geschäftsprozess Automatisch zugewiesene Rollen zuweisen, wenn Sie eine Rolle zuweisen. Legen Sie zusätzliche Genehmigungen als erforderlich fest, wenn der Rollenverwalter die Rolle zuweist
Beschränkt auf Einzelzuweisung	Verwenden Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie einer Linienorganisation mehrere Manager zuweisen möchten. Öffnen Sie die Aufgabe Zuweisbare Rollen verwalten und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschränkt auf Einzelzuweisung für die Managerrolle. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie die Spalte „Einzelzuweisung“ verwenden, wenn eine Einzelzuweisung für Integrationen und Berichtsfelder erforderlich ist, die eine Einzelinstanz erfordern. Wenn Sie keinen einzelnen Mitarbeiter angeben, wählt Workday alphabetisch den allein zugewiesenen Manager aus.
Aus Ansicht ausblenden, wenn nicht zugewiesen	Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Workday die Rolle nicht auf dem Register Rollen einer Organisation oder im Bericht Nicht zugewiesene Rollen - Audit an, wenn die Rolle nicht zugewiesen ist.
Leitende Funktion/Unterstützende Funktion	Für eine Rolle muss „Ist unterstützend“ oder „Ist leitend“ ausgewählt sein, um Mitglieder in der Organisation anzuzeigen, der die Rolle zugewiesen ist. Workday zeigt Rollen an, die im Mitarbeiterprofil als Leitende Funktion oder Unterstützende Funktion markiert sind. Workday zeigt zugewiesene Personen der Rolle „Leitende Funktion“ als Führungskräfte in Organigrammen und Vorschauen an. Die Rolle in leitender Funktion steuert die für die Rolle aktivierten Objekte, die im Bericht Meine Rollen in leitender Funktion und im Worklet sichtbar sind. Wenn Sie einer unterstützenden Rolle eine Stelle zuweisen, zeigt Workday die Rolle im Bericht Meine unterstützenden Rollen an. Wenn Sie Keine der Optionen in der Werteliste Leitende Funktion/Unterstützende Funktion für eine Rolle auswählen, müssen Sie dieser Rolle die Domäne Worker Data: Public Worker Reports zuweisen, bevor sie Organisationsmitglieder anzeigen kann. Der Filter Meine Organisationen in der Werteliste Organisationen in Berichten enthält Organisationen, für die die Rollenzuweisung für den angemeldeten Benutzer beides ist: Direkt zugewiesen (keine geerbte Rollenzuweisung). Sie sind einer Rolle zugewiesen, die in der Aufgabe Zuweisbare Rollen verwalten als Leitende Funktion oder Unterstützende Funktion konfiguriert ist .
Geerbte zugewiesene Personen für Sicherheitsgruppen anzeigen	Wenn Sie eine Rolle zugewiesen haben und geerbte zugewiesene Personen auf dem Register Rollen einer Organisation anzeigen möchten, wählen Sie eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe mit dem Wert Zugriffsrechte auf Organisation wie folgt aus: Aktuelle Organisation und Alle untergeordneten Organisationen Aktuelle Organisationen und untergeordnete Organisationen bis Ebene Wenn Sie dieses Feld leer lassen, gilt Folgendes: Wenn die Rolle zugewiesen ist, zeigt Workday nur die zugewiesenen Rollen an. Wenn die Rolle nicht zugewiesen ist, zeigt Workday geerbte zugewiesene Personen an, wenn die zuweisbare Rolle mit mindestens einer Sicherheitsgruppe mit folgenden Zugriffsrechten verknüpft ist: Nur aktuelle Organisation und nicht zugewiesene untergeordnete Organisationen Aktuelle Organisation und Alle untergeordneten Organisationen Aktuelle Organisationen und untergeordnete Organisationen bis Ebene .
Zugewiesene Personen beschränkt auf	Wenn eine Rolle Sicherheitsgruppen im Feld Rollenempfänger beschränkt auf enthält, können dieser Rolle nur Mitglieder dieser Sicherheitsgruppen zugewiesen werden. Wenn Sie im Feld Rollenempfänger beschränkt auf eine eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppe eingeben, können Sie den Mitgliedern der rollenbasierten eingeschränkten Sicherheitsgruppe nur für die von ihnen unterstützten rollenbasierten Objekte Rollen zuweisen. Workday empfiehlt, die beschränkte Rolle und die auswählbare Sicherheitsgruppe für dieselbe Organisationsart zu aktivieren, mit Ausnahme der Rollen „Primärer Recruiter“ und „Recruiter“. Für die Rollen „Primärer Recruiter“ und „Recruiter“ empfiehlt Workday, diese für verschiedene Organisationsarten zu aktivieren. Beispiel: Organisationsart Primärer Recruiter für Personalanforderung und Organisationsart Recruiter für Linienorganisation. Sie können im Feld Rollenempfänger beschränkt auf folgende Sicherheitsgruppenarten nicht auswählen: Segmentebene Unterstützen Sie die Vergütungsebene Support-Manager-Ebene Support-Servicecenter (Eingeschränkt) Support-Servicecenter (Uneingeschränkt)
Zugewiesen/Geprüft von Sicherheitsgruppen	Geben Sie Sicherheitsgruppen an, deren Mitglieder Zuweisungen für diese Rolle genehmigen können. Mitglieder, die hier angezeigt werden, sind Rollenverwalter. Sie können auch in den möglichen Aktionen eines für die Rolle aktivierten Objekts einschränken, wer die Rolle zuweisen kann. Wenn Sie eine eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppe verwenden, können Mitglieder der Rolle Zugewiesen von Mitglieder der Rolle nur innerhalb der Organisationen zuweisen, die sie unterstützen. Beispiel: Ein HR Partner für eine Linienorganisation kann einen Manager zuweisen, jedoch nur für die Organisationen, die er unterstützt. Rollen, die Sie einer Sicherheitsgruppe nicht zuweisen, sind nicht verfügbar: In den möglichen Aktionen für die zuweisende Person. Beim Schritt „Genehmigung“ im Geschäftsprozessereignis „Rollenzuweisung“.

Konzept: Rollenzuweisungen, Stellen und Rollenvererbung

Konzept: Rollen, Zeitzonen und Snapshots

Konzept: Sicherheitsgruppen