Mitarbeiter einer Matrixorganisation zuweisen
Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“:
- Matrixorganisationen zuweisen
- Mehrere Matrixmitglieder zuweisen
Matrixorganisationen stehen für indirekt unterstellte Beziehungen. Mitarbeiter können nur zu einer Linienorganisation gehören, aber zu mehreren Matrixorganisationen. Sie können einer Matrixorganisation Mitarbeiter massenhaft zuweisen, indem Sie den Geschäftsprozess
Mehrere Matrixmitglieder zuweisen
und den EIB für Import Assign Matrix Organization
verwenden.
Die Manager, die in einem Organigramm angezeigt werden, sind Mitarbeiter, die den Rollen zugewiesen sind, die in der Aufgabe
Zuweisbare Rollen verwalten
als Leitende Funktion
für Matrixorganisation
markiert sind.Sie können den Geschäftsprozess
Matrixorganisationen zuweisen
als Unterprozess für andere Geschäftsprozesse für die Personalbesetzung konfigurieren.- Öffnen Sie die relevante Aufgabe:
- Mitglied für Matrixorganisation zuweisen, um einen einzelnen Mitarbeiter einer Matrixorganisation zuzuweisen.Mehrere Matrixmitglieder zuweisen, um einer Matrixorganisation mehrere Matrixmitglieder zuzuweisen.
- Wählen Sie dasGültigkeitsdatumder Zuweisung aus.
- Wählen Sie dieMatrixorganisationaus, der Sie den oder die Mitarbeiter zuweisen.
- Wählen Sie denMitarbeiteraus. Wenn der Mitarbeiter mehrere Stellen hat, wählen Sie dieStelledes Mitarbeiters aus.
- Klicken Sie aufÜbermitteln. Sie können benutzerdefinierte Organisationshierarchien verwenden, um ein Rollup von Matrixorganisationen durchzuführen.
Die Aktualisierung wird an den Genehmiger weitergeleitet. Der Genehmiger kann alle Mitarbeiter und Stellen sehen, die sich im Geschäftsprozessereignis
Mehrere Matrixmitglieder zuweisen
befinden.
Wenn die Zuweisung zum Gültigkeitsdatum genehmigt wird, zeigt Workday die Details der Matrixorganisation im Abschnitt
Tätigkeit
des Mitarbeiterprofils auf den Registern Berichtskette
und Organisationen
an.
Der Benutzer mit der Rolle „Matrixmanager“ hat Zugriff auf die Mitarbeiter in der Matrixorganisation. Workday weist dem Manager der Matrixorganisation automatisch die Sicherheitsgruppe
„Matrixmanager (Zugriff auf Linienorganisation)“
zu, die ihm standardmäßig keinen zusätzlichen Zugriff gewährt. Sie können Matrixmanagern den Zugriff auf die Linienorganisationsberichte aller Manager in Matrixorganisationen ermöglichen, indem Sie die Sicherheitsgruppe in einer Sicherheitsrichtlinie konfigurieren. Aus Performance-Gründen wird empfohlen, diese Sicherheitsgruppe nicht in Aktionsschritten für Geschäftsprozesse zu verwenden.
Beispiel: Helen ist die Matrixmanagerin für die Organisation „Matrix1“. Bob ist Manager der Linienorganisation in Matrix1. Helen möchte die Funktionsbezeichnungen für alle Mitarbeiter in Bobs Linienorganisation sehen. Sie weisen die Sicherheitsgruppe
„Matrixmanager (Linienorganisationszugriff)“
der Domäne Worker Data: Business Title on Worker Profile
zu. Sie erteilen der Gruppe „Anzeigen“-Zugriff. Bobs Linienorganisation umfasst untergeordnete Organisationen. Helen erhält auch Zugriff auf die Mitarbeiter in diesen Organisationen.Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Einzelner Mitarbeiter aus einer Matrixorganisation: Öffnen Sie die AufgabeAus Matrixorganisation entfernen.
- Mitarbeiter in einem Massenvorgang aus einer Matrixorganisation, verwenden Sie den GeschäftsprozessMehrere Matrixmitglieder entfernenund den EIB(Enterprise Interface Builder) Import Remove Matrix Organization.