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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Geschäftsprozesse für Matrixorganisationen einrichten

Schritte: Geschäftsprozesse für Matrixorganisationen einrichten

Matrixorganisationen stehen für indirekt unterstellte Beziehungen. Mitarbeiter können nur zu einer Linienorganisation, aber auch zu mehreren Matrixorganisationen gehören. Sie ermöglichen Folgendes:
  • Sie können Beziehungen mit punktierten Linien zwischen Mitarbeitern und einem oder mehreren Managern erstellen und verwalten.
  • Manager, die an der Genehmigung von HCM-Geschäftsprozessen wie Tätigkeitsänderungen, Gehaltserhöhungen und Performance-Reviews für die Mitarbeiter in ihren Matrixorganisationen beteiligt sind. Sie können Workday so konfigurieren, dass der Manager die Vergütungsinformationen der Mitarbeiter anzeigen kann oder nicht.
Geschäftsprozessdefinitionen müssen so konfiguriert werden, dass sie die Manager von Matrixorganisationen einschließen, damit sie an HCM-Geschäftsprozessen (z. B. Tätigkeitsänderungen) teilnehmen können. Mit dem Geschäftsprozess
Mehrere Matrixmitglieder zuweisen
 können Sie einer Matrixorganisation einen oder mehrere Mitarbeiter zuweisen. Mit dem Geschäftsprozess
Matrixorganisation zuweisen
 können Sie einer Matrixorganisation nur einen einzelnen Mitarbeiter zuweisen.
  1. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für diese Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Organization and Roles“:
    Geschäftsprozess
    Beschreibung
    Matrixorganisation zuweisen
    Sie können Sicherheitsgruppen zuweisen, die Anzeige- und Genehmigungsschritte sowie folgende initiierende Aktionen anzeigen:
    • Matrixorganisation zuweisen
    • Mitglied zu Matrixorganisation zuweisen
    • Put Assign Matrix Organization (Webservice)
    • Zuweisung der Matrixorganisation importieren (WS-Hintergrundprozess)
    Mehrere Matrixmitglieder zuweisen
    Sie können Sicherheitsgruppen für Anzeige- und Genehmigungsschritte sowie für die initiierende Aktion
    Mehrere Matrixmitglieder
     zuweisen zuweisen.
    Beachten Sie beim Konfigurieren des Genehmigungsschritts, dass der Genehmiger alle Mitarbeiter und Stellen anzeigen kann, die Sie zuweisen.
    Nur Matrixrollen und uneingeschränkte Sicherheitsgruppen sind für das Initiieren von Aktionen zulässig. Wenn ein Benutzer über eine Matrixrolle Zugriff auf die initiierende Aktion hat, kann er
    "Mehrere Matrixmitglieder zuweisen"
     für Matrixorganisationen initiieren, in denen er eine Rolle innehat. Wenn ein Benutzer über eine uneingeschränkte Sicherheitsgruppe Zugriff auf die initiierende Aktion hat, kann er
    "Mehrere Matrixmitglieder zuweisen"
     für jede Matrixorganisation initiieren.
    Aus Matrixorganisation entfernen
    Sie können Sicherheitsgruppen zuweisen, die Anzeige- und Genehmigungsschritte sowie folgende initiierende Aktionen anzeigen:
    • Aus Matrixorganisation entfernen
    • Mitglied aus Matrixorganisation entfernen
    • Put Remove Matrix Organization (Webservice)
    • Import Remove Matrix Organization (WS-Hintergrundprozess)
    Mehrere Matrixmitglieder entfernen
    Sie können Sicherheitsgruppen für Anzeige- und Genehmigungsschritte sowie für die initiierende Aktion
    Mehrere Matrixmitglieder entfernen
     zuweisen.
    Beachten Sie beim Konfigurieren des Genehmigungsschritts, dass der Genehmiger alle Mitarbeiter und zugehörigen Stellen anzeigen kann, die Sie entfernen.
    Nur Matrixrollen und uneingeschränkte Sicherheitsgruppen sind für das Initiieren von Aktionen zulässig. Wenn ein Benutzer über eine Matrixrolle Zugriff auf die initiierende Aktion hat, kann er
    das Entfernen mehrerer Matrixmitglieder
     für Matrixorganisationen initiieren, in denen er eine Rolle innehat. Wenn ein Benutzer über eine uneingeschränkte Sicherheitsgruppe Zugriff auf die initiierende Aktion hat, kann er
    das Entfernen mehrerer Matrixmitglieder
     für jede Matrixorganisation initiieren.
  2. Mitarbeiterdaten konfigurieren: Wählen Sie Stelle aus
    . Basierend auf Ihrer Konfiguration können Benutzer mit den Geschäftsprozessen
    Mehrere Matrixmitglieder
     zuweisen Mitarbeiter und Stellen Matrixorganisationen zuweisen und daraus entfernen. Wenn ein Benutzer über Folgendes auf diese Domäne zugreifen kann, geschieht Folgendes:
    • Eine uneingeschränkte Sicherheitsgruppe, die alle Mitarbeiter und ihre Stellen sehen kann, wenn sie den Geschäftsprozess abschließt.
    • Eine eingeschränkte Sicherheitsgruppe: Sie können nur Mitarbeiter und Stellen sehen, für die sie kontextabhängig mit dieser Sicherheitsgruppe gesichert sind.
  3. Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“:
    • Matrixorganisation zuweisen
    • Mehrere Matrixmitglieder zuweisen
    • Aus Matrixorganisation entfernen
    • Mehrere Matrixmitglieder entfernen