Zum Hauptinhalt wechseln
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Workday durchsuchen

Referenz: Workday durchsuchen

Um die Geschwindigkeit und Genauigkeit Ihrer Suchergebnisse zu verbessern, empfiehlt Workday Folgendes:
Empfehlung
Beschreibung
Nur Zahlen
Suchen Sie nach einer ID, indem Sie Sonderzeichen wie Bindestriche oder Leerzeichen entfernen.
Suchkategorien
Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, wählen Sie eine Suchkategorie, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen.
Workday verwendet die Kategorie Allgemein, die nur aktive Mitarbeiter, Bewerber, Organisationen, Berichte und Aufgaben auflistet. Um die Standardsuchkategorie in Ihrem Mandanten zu ändern, verwenden Sie die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Suche
. Um Ihre individuelle bevorzugte Suchkategorie zu ändern, verwenden Sie die Aufgabe
Systemeinstellungen ändern
.
Suchpräfixe
Um Suchergebnisse auf eine bestimmte Art von Workday-Objekt zu beschränken, setzen Sie Ihrem Suchbegriff ein Präfix und einen Doppelpunkt.
Beispiel:
bp: Urlaub
gibt Geschäftsprozessdefinitionen zurück, die sich auf Urlaub beziehen.
Um eine Liste mit Suchpräfixen anzuzeigen, geben Sie Folgendes ein:
?
in der globalen Suche.
Suchkriterien für Mitarbeiter
Verwenden Sie die folgenden Kriterien, um in der globalen Suche oder in Mitarbeiterwertelisten nach aktiven Mitarbeitern zu suchen und eine beliebige Sprache zu verwenden, die für Ihren Mandanten aktiviert ist:
  • Funktionsbezeichnung der Haupttätigkeit.
  • Funktionsbezeichnung einer Zusatztätigkeit.
  • Funktionsbezeichnung eines Auslandseinsatzes.
  • Personalnummer des externen Mitarbeiters.
  • Personalnummer.
  • Anzeige des allgemeinen Namens.
  • Standort von Haupt- und Zusatztätigkeiten.
  • Bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Öffentliche E-Mail-Adresse.
  • Der Berichtsname wird angezeigt.
  • Linienorganisation der Haupttätigkeit.
  • Linienorganisation einer Zusatztätigkeit.
  • Linienorganisation eines Auslandseinsatzes.
  • Benutzername
Sie können die Sicherheitsdomäne
Search: Current Legal and All Historical Names
so konfigurieren, dass bestimmte Sicherheitsgruppen nach aktuellen offiziellen und historischen Namen suchen können.
Suchkriterien für Personalbesetzungsorganisationen
Verwenden Sie die folgenden Kriterien, um in der globalen Suche, in Berichten und Aufgaben nach Personalbesetzungsorganisationen zu suchen:
  • Organisations-ID
  • Namen der leitenden Funktion (Vor- und Nachname).
  • Hauptstandort der Organisation
  • Organisationscode
  • Organisationsname
Verwenden Sie externe IDs, um in Wertelisten nach Linienorganisationen zu suchen.
Die Suche unterstützt folgende Trennzeichen:
  • Gültige Suche mit Unterstrich (_):
    John_Smith
    .
  • Gültige Suche mit Hash (#):
    John#Smith
    .
  • Gültige Suche mit größer als (>):
    John>Smith
    .
  • Gültige Suche mit Schrägstrich (/):
    John/Smith
    .
Die Suche unterstützt keine Punkte (.) als Trennzeichen. Bei der Suche werden Kriterien mit Punkten als eine Zeichenfolge behandelt, und Sie können nur in gültigen Segmenten der Zeichenfolge suchen.
In diesem Beispiel haben wir den Standort mit Punkten formatiert:
  • Gültige Standortzeichenfolge:
    John Smith USA.CA.Pleasanton
    .
  • Gültiges Segment der Standortzeichenfolge:
    John Smith USA.CA.
  • Ungültige Standortzeichenfolge:
    John Smith CA.Pleasanton
    .