Konzept: Mitarbeiter suchen
Sie können den
Bericht
Mitarbeiter suchen verwenden, um Ihre Mitarbeiterpopulation zu durchsuchen und zu filtern. Sie können nach Text und Facettenoptionen suchen, z. B. Standort, Tätigkeitsprofil und Linienorganisation. Wenn Sie einen Wert in den Facetten auswählen, aktualisiert Workday
die Liste der Mitarbeiter und die Anzahl der Facettenwerte im Bericht Mitarbeiter suchen dynamisch. Anhand der Anzahl der Facettenwerte sehen Sie die Mitarbeiterpopulation, die die aktuellen Filterkriterien erfüllt. Dies hilft Ihnen bei Ihrer Untersuchung.Facetten und Facettenwerte
Workday zeigt Suchfacetten im Bericht
Mitarbeiter suchen
an.
- Facetten entsprechen generischen Kategorien wie Standort und Tätigkeitsprofil.
- Jede Facette enthält einen oder mehrere Facettenwerte, die bestimmten Werten in Ihrem Mandanten entsprechen. Beispiel: Die Standortfacette zeigt Werte für bestimmte Standorte an.
- Die Zahl in Klammern gibt an, wie viele Mitarbeiter mit dem Facettenwert verknüpft sind. Beispiel: Wenn Sie einen Standort in Chicago mit 8 Mitarbeitern haben, zeigt die Standortfacette den WertChicago (8)an.
- Wenn eine Facette viele mögliche Werte hat, können Sie über eine Werteliste einen zusätzlichen Facettenwert auswählen.
- Die FacetteKenntnissezeigt anerkannte Kenntnisse in der Kenntnistabelle an, einschließlich verwalteter Kenntnisse und Skills Cloud-Kenntnisse.
- Wenn Sie Ihre Suche eingrenzen, aktualisiert Workday die Anzahl für andere Facettenwerte. Workday blendet die Facette in folgenden Fällen aus:
- Die Anzahl der Facettenwerte ist 0.
- Alle Werte für eine Facette sind 0.
Wenn Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten ausüben, gibt
Workday
im Bericht Mitarbeiter suchen keine Daten für folgende Facetten zurück:
- Managementebene
- Tätigkeitsklassifizierung
- Art der Anstellung
- Tätigkeitsprofil
- Grundvergütungsquartil
Schlüsselwortsuchoptionen
Sie können das Suchfeld für Schlüsselwörter in Kombination mit der Facettensuche verwenden. Dabei gelten folgende Einschränkungen:
- Die Schlüsselwortsuche gilt nur für Mitarbeiter, die aktuell von der Facettensuche zurückgegeben werden.
- Bei der Schlüsselwortsuche wird dem von Ihnen eingegebenen Schlüsselwort das ausgeblendete Präfix "Mitarbeiter:" zugewiesen.
Aktualisierungen des Facettensuchindex
Workday aktualisiert den Suchindex nach Abschluss eines mitarbeiterbezogenen Ereignisses. Beispiel: Wenn ein Ereignis wie die Einstellung oder der Austritt eines Mitarbeiters abgeschlossen ist, aktualisiert Workday den Suchindex.
Suchsicherheit
Der Bericht
Mitarbeiter suchen
wird über die Domäne Search: Find Worker
gesichert. Einzelne Facetten werden über dieselben Domänen gesichert wie die zugrunde liegenden Berichtsfelder. Beachten Sie Folgendes:
- Wenn Sie keinen „Anzeigen“-Zugriff auf eine Facettendomäne haben, zeigtWorkdaydiese Facette im Bericht Mitarbeiter suchen nicht an.
- Wenn nicht ein Mitarbeiter Zugriff auf die Facettendomäne hat, schließt Workday nur die Mitarbeiter ein, deren Daten Sie anzeigen dürfen. Beispiel: Sie haben die Berechtigung, die Facette für die Performance-Bewertung anzuzeigen, jedoch nur für bestimmte Mitarbeiter. Die Anzahl der Facettenwerte für die Bewertungen schließt nur die entsprechenden Mitarbeiter ein.
Um die Berichtsfelder der Facette zu identifizieren, kopieren Sie den Bericht
Mitarbeiter suchen
und zeigen Sie die Facettenoptionen
auf dem Register Erweitert
an.Um zu bestimmen, wie eine Facette in Ihrem Mandanten gesichert wird, suchen Sie nach dem zugehörigen Berichtsfeld und wählen Sie in den möglichen Aktionen. Der Bericht
Berichtsfeld anzeigen
beschreibt außerdem kurz den Zweck des Berichtsfelds und der Facette. Suche speichern
Sie können die Suche
Mitarbeiter suchen
speichern, um sie später zu verwenden oder die Zugehörigkeit zu einem dynamischen Talentpool zu bestimmen. Gespeicherte Suchen sind für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt und stehen anderen Benutzern nicht zur Verfügung.Sie können eine Suche löschen, öffnen oder speichern. Wenn Sie auf
Öffnen
klicken, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sie können die letzte Suche fortsetzen, sofern während derselben Sitzung bereits eine vorherige Suche stattgefunden hat.
- Sie können eine Suche aus einer Liste gespeicherter Suchen auswählen.
- Sie können gespeicherte Suchen umbenennen oder löschen. Die Kriterien einer gespeicherten Suche lassen sich jedoch nicht ändern.
Benutzerdefinierte Suchberichte
Sie können eine benutzerdefinierte Version des Berichts
Mitarbeiter suchen
mithilfe von Workday Report Writer erstellen. Mit einem benutzerdefinierten Suchbericht können Sie die verfügbaren Suchfacetten, die Reihenfolge und die Felder steuern, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Um ohne großen Aufwand einen benutzerdefinierten
Suchbericht
zu erstellen, können Sie den bereitgestellten Bericht Mitarbeiter suchen öffnen und in den möglichen Aktionen wählen. Anschließend können Sie den Bericht Ihren Anforderungen entsprechend ändern.Wenn Sie die Standardversion von Mitarbeiter suchen durch den benutzerdefinierten Bericht ersetzen möchten, können Sie die Aufgabe Von
Workday
bereitgestellten Bericht ausblenden öffnen
. Mit dieser Aufgabe können Sie den Standardbericht aus Menüs und Suchergebnissen entfernen. Aufgaben und Berichte, die Sie zur Option „Von Workday bereitgestellten Bericht ausblenden“
hinzufügen, sind in Workday nicht mehr sichtbar.