Konzept: Organisationssuche

Begriffe und Kategorien suchen

So optimieren Sie die Such-Performance:

Legen Sie nicht "Alle Workday-Bereiche" als Standardsuchparameter fest.

Begrenzen Sie die Anzahl der eingegebenen Begriffe, um die Suche zu beschleunigen.

Schränken Sie die Suchkategorien ein, um detaillierte Ergebnisse zu erhalten.

Verwenden Sie eindeutige Suchbegriffe, um die Suchgenauigkeit zu verbessern.

"Alles" von Workday ist nicht als Suchparameter in People Experience verfügbar.

Attribute und Ergebnisse suchen

Workday verwendet folgende indizierte Attribute, um zu bestimmen, welche Organisationen in den Suchergebnissen zurückgegeben werden sollen:

Organisationsname

Organisationscode

Organisationsunterart

Globale Namen von Mitarbeitern mit Rollen in leitender Funktion

Organisations-ID ()

, wenn Sie ein Organisationspräfix verwenden.

Wenn Sie nach einer Organisation mit dem in Workday angezeigten Namen suchen, können die Suchergebnisse Organisationen mit Anzeigenamen enthalten, die mit keinem der von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe übereinstimmen, da die Suchmappe diese Attribute für jede Kernorganisationsart prüft.

Indizierte Suchattribute berücksichtigen keines dieser Felder:

Manager/Leiter in Namen aufnehmen

Organisationscode in Namen aufnehmen

Organisations-ID in Namen aufnehmen

Organisationsunterart in Namen aufnehmen

(Konfiguriert in der Aufgabe

Organisationsunterarten verwalten

.)

Beispiel: Auch wenn für eine Organisation

die Option Organisationscode in Namen

aufnehmen nicht aktiviert ist, wird die Organisation in den Suchergebnissen zurückgegeben, sofern der Organisationscode mit mindestens einem von Ihnen eingegebenen Suchbegriff übereinstimmt.

Wenn Ihre Suche mehr als einen Begriff enthält, umfassen die Ergebnisse alle Organisationen mit einem indizierten Attribut, das einem Ihrer Suchbegriffe entspricht. Workday zeigt Organisationen, die alle Suchbegriffe enthalten, oben in den Ergebnissen an. Beispiel: Wenn Sie nach Global Modern Smith
suchen, werden Organisationen zurückgegeben, die Global
, Modern
, Smith oder
eine beliebige Kombination enthalten, wobei die Organisationen, die alle drei Wörter enthalten, oben angezeigt werden.

Präfixe

Wenn Sie Präfixe verwenden, können Sie die Suchergebnisse auf Organisationen beschränken. Wenn Sie bei der globalen Suche kein Organisationspräfix verwenden, werden in den Suchergebnissen die Mitarbeiter aufgelistet, die Ihren Suchbegriffen entsprechen, bevor die Organisationen aufgelistet werden, da die Suche für diese Mitarbeiter eine höhere Relevanz hat. Beispiel:

Um nur die Organisationen zu suchen, die Alex Smith verwaltet, geben Sie org: alex smith
ein.

Um nur nach Linienorganisationen zu suchen, die Alex Smith verwaltet, geben Sie sup: alex smith
ein.

Wenn Sie Alex Smith
ohne Präfix eingeben, werden in den Suchergebnissen zuerst alle Mitarbeiter mit Alex Smith
im Namen aufgelistet, dann die Organisationen mit einem indizierten Suchattribut, das mit Alex
oder Smith
übereinstimmt.

Präfixe ignorieren die Suchkategorie. Die Suchkategorie

Allgemein

berücksichtigt keine Organisationsreferenz-IDs. Wenn Sie also ein Organisationspräfix verwenden, wird die Suche erweitert, sodass Organisationsreferenz-IDs berücksichtigt werden.

Sie können eine Liste der Suchpräfixe anzeigen, indem Sie "" eingeben. in der globalen Suche Alternativ können Sie nach der Suche in Workday auf die Option

Suchtipps anzeigen

zugreifen, um Beispiele für die Suche und eine Liste der Workday-Suchpräfixe anzuzeigen.

Wenn Sie das Präfix org: verwenden, durchsucht Workday alle Organisationsarten. Sie können diese Suchpräfixe für die folgenden Kernorganisationsarten verwenden:

Art der Kernorganisation	Suchpräfix (falls verfügbar)
Unternehmen	Unternehmen:
Unternehmenshierarchie
Kostenstelle	costcenter:
Kostenstellenhierarchie	cch:
Benutzerdefinierte Organisation
Standorthierarchie	loch:
Matrix
Abrechnungsgruppe	Name der Abrechnungsgruppe:
Region	region:
Regionshierarchie
Linienorganisation	sup:
Rentner

Trennzeichen

Die Workday-Suche unterstützt folgende Sonderzeichen als Suchtrennzeichen:

Unterstrich (_)

Hash (#)

Größer als (>)

Schrägstrich (/)

Beispiel: Bei der Suche nach Modern
wird eine Organisation mit einem der folgenden Namen zurückgegeben:

Global_Modern_Services

Global#Modern#Services

Global>Modern>Services

Global/Modern/Services

Die Suchmappe behandelt alle anderen Sonderzeichen als Teil des Suchbegriffs. Beispiel: Um nach einer Organisation mit dem Namen ABC-123-456
zu suchen, geben Sie ABC-12
anstelle von ABC12
oder 123
ein.