Konzept: Selfservice-Änderungen an Arbeitszeitplänen
Mitarbeiter, die Arbeitszeitkalendern zugewiesen sind und Zeitplanmuster von weniger als zwei Wochen verwenden, können über den Bericht
Mein Zeitplan
ihre eigenen Zeitpläne bearbeiten.Selfservice-Änderungen vornehmen
Sie können den Umfang konfigurieren, in dem Mitarbeiter ihre eigenen Zeitpläne bearbeiten können, und zwar in der Aufgabe
Arbeitszeitkalender erstellen
.Selfservice-Mitarbeiter können einen Tag in ihren Arbeitszeitplänen auswählen, um das Dialogfeld
Meinen Zeitplan bearbeiten
zu öffnen und eine Änderung vorzunehmen, die ab diesem Datum gültig ist. Sie können ein Enddatum
hinzufügen, um die Änderung zu begrenzen, oder das Feld leer lassen, damit die Änderung wiederholt wird. Mitarbeiter können nur aktuelle oder zukünftige Datumsangaben ändern. sie können geplante Tage in der Vergangenheit nicht ändern.Wenn Mitarbeiter das Feld leer lassen, überschreibt ihre wiederkehrende Änderung alle anderen Zuweisungen des Arbeitszeitplans, einschließlich ihrer Standardzuweisung und aller neuen Zuweisungen. Sie können Enddaten zu wiederkehrenden Arbeitszeitplanänderungen in einer Massenaktion manuell hinzufügen, indem Sie die Aufgabe
Massenaktualisierung von meinen Zeitplanzuweisungen ohne Enddatum
verwenden.Im Dialogfeld
Tage einzeln bearbeiten
können Mitarbeiter Änderungen vornehmen, die für verschiedene Wochentage in den Zeitplanmustern spezifisch sind.Um die Dialogfelder
"Meinen Zeitplan bearbeiten"
oder " Tage einzeln bearbeiten"
zu schließen, ohne Änderungen vorzunehmen, klicken Sie immer auf "Abbrechen"
anstelle von "OK"
. Wenn Sie auf OK
klicken, wird alles in Ihrem Zeitplan mit den Details im Dialogfeld überschrieben.Wenn Sie Ihren Zeitplan unbeabsichtigt ändern, können Sie die Änderung nicht rückgängig machen. Sie können aber versuchen, Ihren Zeitplan wiederherzustellen. Um Ihren Zeitplan wiederherzustellen, geben Sie Start-, End- und Essenszeiten erneut in Ihren Standardarbeitszeitkalender ein und fügen Sie alle Ad-hoc-, einmaligen oder anderen wiederkehrenden Änderungen wieder hinzu.
Beispiel: Sommerarbeitszeitplan von Auktion
Ihre Arbeitszeit ist jeden Wochentag von 08:00 bis 17:00 Uhr eingeplant. Ab Juli muss sie jeden Tag früher zur Arbeit kommen und früher gehen. Außertariflich verwendet das Dialogfeld
Meinen Zeitplan bearbeiten
, um ihren Tageszeitplan ab 1. Juli auf 7:30 bis 15:00 Uhr ohne Enddatum zu ändern.Für den Monat Juli muss sie auch freitags um 13:00 Uhr früh abwesend sein. Daher verwendet sie das Dialogfeld
Tage einzeln bearbeiten
, um die Änderung am 1. Juli gültig zu machen und am 31. Juli zu enden. Ihr Manager plant für alle Mitglieder seines Teams, einschließlich Rachel, am ersten Freitag im Juli von 09:00 bis 12:00 Uhr die Zeit für die Teilnahme an einem Unternehmens-Meeting ein. Er weist ihr auch einen neuen Arbeitszeitplan für die letzte Juliwoche zu, in dem sie von 06:00 bis 14:00 Uhr arbeitet. Für Außertariflich ist jedoch eine wiederkehrende Änderung (07:30 Uhr bis 15:30 Uhr) gültig, die Vorrang vor ihrer neuen Zeitplanzuweisung hat. Daher muss sie die letzte Woche ihres Zeitplans für „Juli“ manuell bearbeiten, damit sie dem ihr zugewiesenen Arbeitszeitplan entspricht für diese Woche.
Daher sieht ihr Zeitplan für Juli wie folgt aus:
Montag | Dienstag | Mittwoch | Donnerstag | Freitag |
|---|---|---|---|---|
27. Juni | 28. Juni | 29. Juni | 30. Juni | 09:00 – 12:00 UHR |
07:30 – 15:00 UHR | 07:30 – 15:00 UHR | 07:30 – 15:00 UHR | 07:30 – 15:00 UHR | 07:30 – 13:00 UHR |
07:30 – 15:00 UHR | 07:30 – 15:00 UHR | 07:30 – 15:00 UHR | 07:30 – 15:00 UHR | 07:30 – 13:00 UHR |
07:30 – 15:00 UHR | 07:30 – 15:00 UHR | 07:30 – 15:00 UHR | 07:30 – 15:00 UHR | 07:30 – 13:00 UHR |
06:00 – 14:00 UHR | 06:00 – 14:00 UHR | 06:00 – 14:00 UHR | 06:00 – 14:00 UHR | 07:30 – 13:00 UHR |