Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-06
Arbeitszeitkalender erstellen

Arbeitszeitkalender erstellen

Sie können Folgendes definieren:
  • Tage und Stunden, für die Mitarbeiter geplant sind.
  • In welchem Maße Mitarbeiter ihre eigenen Zeitpläne bearbeiten können.
Wenn Sie Workday Time Tracking verwenden, müssen Sie allen Mitarbeitern einen Arbeitszeitkalender zuweisen. Der Arbeitszeitplan steuert Folgendes:
  • Geplante Stunden, wenn Sie die Einstellung
    Geplante Stunden
     einschließen für eine Berechnung für Standardüberstunden aktivieren.
  • Starttag der Woche für:
    • Zeiteingabekalender.
    • Berichte
      Mein Zeitplan
       und
      Zeitplan für Mitarbeiter anzeigen
       .
  • Schattierung von nicht geplanten Arbeitstagen im Zeiteingabekalender.
  • Stunden, die Workday automatisch in den Zeiteingabekalender lädt.
  • Sie können Werte aus Berichtsfeldern für die Zeiterfassung zurückgeben, die geplante Stunden oder Tage enthalten.
  • Mitarbeiter, die für zweiwöchentliche Zeitberechnungen auswählbar sind.
Damit Mitarbeiter Urlaub für Arbeitstage beantragen können, die keine Feiertage sind, konfigurieren Sie
Einzuschließende Tage
 im relevanten Urlaubs-/Abwesenheitsplan in Arbeitszeitkalendern in Workday Absence Management.
Für optimale Performance gilt bei Workday Absence Management Folgendes:
  • Erstellen Sie mindestens einen generischen Arbeitszeitplan in Ihrem Workday-Mandanten, der die meisten Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter abdeckt. Beispiel: 08:00 – 17:00 Uhr an Wochentagen.
  • Erstellen Sie individuelle Arbeitszeitpläne und weisen Sie diese Mitarbeitern mit unkonventionellen Arbeitszeitplänen manuell zu.
  • Erstellen Sie eine Kalenderregel für den generischen Arbeitszeitplan, um allen Mitarbeitern einen Standardarbeitszeitplan zuzuweisen. Sie können die Aufgabe
    Arbeitszeitplan zuweisen
     verwenden, um die Standardregel in Arbeitszeitkalendern zu überschreiben.
Wenn Sie Workday Scheduling verwenden, können Sie Arbeitszeitkalender verwenden, um statische Zeitpläne für Mitarbeiter zu erstellen, deren Zeitpläne sich von Woche zu Woche nicht wesentlich ändern.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Arbeitszeitkalender erstellen
     . Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zusammenfassung des Zeitplans
    Geben Sie eine kurze Beschreibung ein, die angezeigt wird, wenn ein Mitarbeiter seinen Zeitplan bearbeitet. Schließen Sie Informationen ein, die Mitarbeitern helfen, Änderungen innerhalb der Parameter ihrer Arbeitszeitkalender vorzunehmen. Beispiele:
    3 geplante Tage/Woche
    ,
    maximal 40 Stunden/Woche
    .
    Beschreibung
    (Optional)Geben Sie eine längere Beschreibung ein, um diesen Arbeitszeitkalender von anderen Arbeitszeitkalendern zu unterscheiden. Beispiel:
    Mexiko - Stundensatz - Nachtschicht
    .
    Kalenderregel
    Wählen Sie eine Regel aus, um Mitarbeitern den Kalender zuzuweisen.
    Wenn ein Mitarbeiter mehrere Kalender hat, führen übereinstimmende Ereignisse dazu, dass er die Summe der Zeit aus den Ereignissen erhält. Beispiel: Wenn Sie einem Mitarbeiter zwei Kalender zuweisen und ein Ereignis in beiden Kalendern am selben Tag auftritt, erhält der Mitarbeiter die Summe aus beiden Ereignissen.
    Arbeitszeitkalender-Gruppe
    (Optional) Wählen oder erstellen Sie eine neue Kalendergruppe, in die der Zeitplan aufgenommen werden soll.
  2. (Optional) Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Zeiterfassung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Tagesgrenze
    Start- und Endzeit der Arbeitswoche. Dadurch können Mitarbeiter die Zeit für eine ganze Arbeitswoche auf einmal erfassen. Wenn Sie eine andere Zeit als Mitternacht auswählen, zeigt der Zeiteingabekalender 8 Tage für die Arbeitswoche an.
    Beispiel: Die Arbeitswoche beginnt am Samstag um 12:00 Uhr PST, sodass Mitarbeiter die Zeit bis 12:00 Uhr am nächsten Samstag eingeben können.
    Workday verwendet die
    Tagesgrenze
     als Startzeit für jeden Arbeitstag. Die tatsächliche Startzeit eines Mitarbeiters, z. B. der Beginn einer Schicht, kann später liegen.
    Tagesgrenze trennt
    Wenn die
    Tagesgrenze
     nicht Mitternacht (00:00 Uhr PST) ist, wählen Sie aus, ob Workday das erfasste Kalenderdatum berechneten Zeitblöcken zuweist, die vor oder nach der Tagesgrenze liegen. Wenn ein erfasster Zeitblock die Tagesgrenze überschreitet, teilt Workday ihn in zwei berechnete Zeitblöcke auf.
    Sie haben folgende Möglichkeiten, wenn Sie eines des folgenden Elemente auswählen:
    • Aktuellen Tag vom vorherigen Tag
      : Workday weist Folgendes zu:
      • Vorheriges Kalenderdatum zu berechneten Zeitblöcken, die vor der Tagesgrenze liegen.
      • Erfasstes Kalenderdatum bis zu berechneten Zeitblöcken, die nach der Tagesgrenze liegen.
    • Aktuellen Tag vom nächsten Tag
      : Workday weist Folgendes zu:
      • Erfasstes Kalenderdatum in berechneten Zeitblöcken vor der Tagesgrenze.
      • Nächstes Kalenderdatum für berechnete Zeitblöcke nach der Tagesgrenze.
    Starttag der Arbeitswoche
    Wählen Sie den Tag, an dem jede Arbeitswoche beginnt. Workday füllt dieses Feld automatisch mit
    Sunday
    aus.
    Der Starttag der Arbeitswoche bestimmt Folgendes:
    • Der erste Tag der Woche, der im Zeiteingabekalender eines Mitarbeiters angezeigt wird.
    • Der erste Tag der Woche, der in den Berichten
      Mein Zeitplan
       und
      Zeitplan für Mitarbeiter
       anzeigen angezeigt wird.
    • Die Periode, die für wöchentliche und zweiwöchentliche Überstundenberechnungen zu berücksichtigen ist (zusammen mit der Tagesgrenze).
    Startdatum der zweiwöchentlichen Berechnung
    Geben Sie das Datum ein, an dem die zweiwöchentliche Berechnung beginnt. Das Datum muss mit dem
    Starttag der Arbeitswoche ()
    übereinstimmen.
    Wenn Sie ein Startdatum für die zweiwöchentliche Berechnung hinzufügen, werden Mitarbeiter, die Sie diesem Kalender zuweisen, für zweiwöchentliche Überstundenberechnungen auswählbar, wenn sie sich in Zeitberechnungsgruppen befinden, die zweiwöchentliche Zeitberechnungen enthalten.
    Konfigurierbare Berechnungsperiode
    Wählen Sie für periodenbasierte Überstundenberechnungen den Zeitraum, für den Workday Überstunden berechnet. Sie können Berechnungen für Standardüberstunden erstellen, um Mitarbeiter zu bezahlen, nachdem sie eine bestimmte Anzahl von Stunden in dieser Zeitperiode gearbeitet haben. Aus Performance-Gründen müssen Sie eine Periode zwischen 2 und 31 Tagen auswählen.
  3. (Optional) Füllen Sie den Abschnitt
    Zeitplanung
     aus.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Aktiviert für statische Zeitplanung,
     um diesen Arbeitszeitkalender für statische Zeitpläne in Workday Scheduling zu verwenden.
  4. (Optional) Wenn der Arbeitszeitkalender Zeitplanmuster verwendet, erstellen Sie diese auf dem
    Register
     Muster.
    Zeitplanmuster sind wiederkehrende Sätze von Start-, End- und Essenszeiten, die innerhalb eines Zeitraums von 7 Tagen auftreten. Sie können Zeitplanmuster anstelle von Kalenderereignissen verwenden.
    1. Wählen Sie im Feld
      Startdatum des Musters
       das Datum aus, an dem der Durchlauf der Muster beginnt.
      Das
      Startdatum des Musters
       bestimmt den
      Starttag des Musters ()
      .
      Der Starttag des Musters
       ist der erste Tag der Woche, der angezeigt wird, wenn Sie die Tage einzeln im Bericht
      Mein Zeitplan
       bearbeiten.
    2. Wählen Sie
      Musterdetails
       in jeder Woche, um Start-, End- und Essenszeiten für die einzelnen Tage des Zeitplanmusters einzugeben.
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      24-Stunden-Schicht,
       wenn die Schicht ganztägig ist. Die 24-Stunden-Schicht beginnt und endet um Mitternacht.
    3. Sie können bis zu 53 Wochen zum Grid hinzufügen. Um Werte aus einer vorhandenen Woche in eine neue zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ für die Woche, die Sie kopieren möchten.
      Wenn Sie ein Muster von mehr als zwei Wochen erstellen, können Sie Mitarbeitern nicht die Bearbeitung ihrer eigenen Zeitpläne ermöglichen.
  5. (Optional) Konfigurieren Sie auf dem Register
    Bearbeitungsoptionen für Mitarbeiter
     den Umfang, in dem Mitarbeiter ihre eigenen Zeitpläne bearbeiten können. Bei der Bearbeitung des Registers sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Bearbeitungsoptionen für Mitarbeiter aktivieren
    Um Bearbeitungsoptionen für Mitarbeiter zu aktivieren, muss der Arbeitszeitkalender Folgendes erfüllen:
    • Verwenden Sie Zeitplanmuster anstelle von Kalenderereignissen.
    • Sie haben ein Zeitplanmuster, das nicht länger als 2 Wochen ist.
    Die Zeitplanmuster müssen allen Beschränkungen entsprechen, die Sie hier definieren.
    Geplante/Nicht geplante Tage ändern
    Wählen Sie diese Option, damit Mitarbeiter ihre eingeplanten Tage ändern können.
    Beschränkungen für Stunden aktivieren
    Wählen Sie diese Option, um die minimale und maximale Anzahl an Stunden zu konfigurieren, die Mitarbeiter pro Tag oder Woche arbeiten müssen.
    Einheitliche Start- und Endzeiten
    Aktivieren Sie diese Option, wenn Start-, Start-, End- und Endzeiten der Essenspause für jeden geplanten Tag identisch sein müssen.
    Beispiel: Der Zeitplan eines Mitarbeiters beginnt an jedem Wochentag um 9:00 Uhr. Wenn sie freitags um 8:00 Uhr starten möchten, müssen sie ihren Zeitplan so ändern, dass er jeden Tag um 8:00 Uhr beginnt.
    Minimale Dauer
    Maximale Dauer
    Geben Sie die minimale und maximale Anzahl an Minuten ein, für die Mitarbeiter ihre geplanten Essenspausen bearbeiten können.
  6. (Optional) Konfigurieren Sie auf dem Register Flexzeitbänder Kernzeitbänder und flexible Zeitbänder. Sie können Flexzeitbänder allein, mit Zeitplanmustern oder mit Kalenderereignissen verwenden.
    1. Fügen Sie eine Zeile zur Tabelle hinzu.
    2. Erstellen Sie Kernbereiche für obligatorische Arbeitsstunden.
    3. Erstellen Sie Flexzeitbänder. Wählen Sie „Morning Flex“ und „Abend Flex“ aus, wenn Sie diese Stunden unterschiedlich taggen möchten.
  7. (Optional) Konfigurieren Sie die Domäne
    Self-service: Work Schedule
     , damit Mitarbeiter Selfservice-Bearbeitungen an ihren Zeitplänen vornehmen können.
    Fügen Sie die Sicherheitsgruppe
    Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
     hinzu und erteilen Sie „Ändern“-Berechtigungen.
Wenn der Arbeitszeitkalender Zeitplanmuster verwendet, können Sie die Zeitpläne von Mitarbeitern sofort anzeigen und bearbeiten.
Auf dem
Register Ereignisse für Zeitkalender
 werden alle Kalenderereignisse angezeigt. Sie können Kalenderereignisse nur zu vorhandenen Arbeitszeitkalendern hinzufügen, die keine Zeitplanmuster verwenden.
Wenn der Arbeitszeitkalender:
  • Verwendet keine Zeitplanmuster. Fügen Sie Kalenderereignisse hinzu.
  • Dass Flexzeitbänder verwendet werden: Erstellen Sie eine Flexzeitberechnung, um jede Kategorie des Bandes zu taggen. Siehe Berechnungen für Flexzeit erstellen.
Öffnen Sie einen der folgenden Berichte, um die zugewiesenen Feiertags- oder Arbeitszeitkalender eines Mitarbeiters anzuzeigen:
  • Mitarbeiter mit mehreren Arbeitszeitkalendern - Audit
  • Arbeitszeitkalender anzeigen
  • Mitarbeiterkalender anzeigen
  • Auswählbarkeit eines Mitarbeiters für Zeiterfassung anzeigen