Konzept: Arbeitszeitpläne importieren
Sie können den Webservice
Import Ad Hoc Schedules
verwenden, um Zeitpläne von einem Drittanbieter für Zeitpläne in Workday Time Tracking zu importieren. Workday validiert die importierten Daten, bevor der Webservicevorgang sie akzeptiert. Sobald die Daten akzeptiert wurden, übersetzt Workday Arbeitszeitplanereignisse mit Start- und Endzeiten in neue Zeitplanblöcke. Diese Zeitplanblöcke haben keine Auswirkungen auf die Arbeitszeitkalender von Mitarbeitern. Sie können sie jedoch in den folgenden Berichten anzeigen:
- Zeitplan meines Teams.
- Mein Zeitplan(für Selfservice-Mitarbeiter).
- Zeitplan für Mitarbeiter anzeigen.
Sie können Workday so konfigurieren, dass zugehörige Attribute aus importierten Zeitplanereignissen abgerufen werden. Wenn sich Mitarbeiter über die Aufgaben
Anmelden
oder Stempeluhrereignis hinzufügen
anmelden, kann Workday Zeiteingabecodes, Stellen und Worktags automatisch anhand der Daten laden, die aus dem Zeitplanungssystem eines Drittanbieters importiert wurden.Die Zeiteingabeoption
Automatisch ausfüllen aus Zeitplan
zeigt importierte Zeitplanblöcke an.Um diesen Webservice zu verwenden, richten Sie die Sicherheitsdomäne
Process: Ad Hoc Schedule Processing
ein.Zeitplanattribute
Beachten Sie folgende Details, wenn Sie Daten für den Import vorbereiten:
Feld | Anmerkungen |
|---|---|
Zeilen-ID
| Ein eindeutiger numerischer Wert für einen Zeitplan, der in einer Zeile oder einem Satz von Zeilen enthalten ist. Alle Daten in Zeilen mit derselben Zeilen-ID beziehen sich auf denselben Zeitplan. |
Ad-hoc-Zeitplan-ID und Essenspause-ID
| Workday erfordert für jedes Zeitplanereignis eine eindeutige Zeitplan-ID.
Verwenden Sie nicht folgende von Workday reservierte ID-Präfixe:
|
Stellen-ID
| Geben Sie die Stellen-ID für Mitarbeiter mit mehreren Stellen ein. |
Enddatum/-zeit für Zeitplan
| Geplante Schichten müssen weniger als 24 Stunden betragen. |
Essenspause-ID
| Geplante Schichten dürfen nicht mehr als 2 Perioden für unbezahlte Essenspausen enthalten. |
Zeitart
| Wenn die Referenz-ID des Zeitcodes "
Zeitart" lautet, müssen Sie einen Zeiteingabecode für Beginn/Ende mit der Einheit von Stunden verwenden. Workday erfordert Zeiteingabecodes für Beginn/Ende, da der Webservice die Start- und Endzeiten zur Bestimmung von Schichten verwendet.
Wenn Sie keinen Zeiteingabecode eingeben, verwendet Workday den Standardzeitcode aus der Zeiteingabevorlage des Mitarbeiters. |
Aktualisieren und Löschen importierter Daten
Sie können importierte Zeitplanblöcke mit dem Webservice
Import Ad Hoc Schedules
aktualisieren oder löschen. Wenn Sie Aktualisierungstransaktionen importieren, ersetzt Workday die vorhandenen Details zum Zeitplanblock durch die Details des neuen Blockes. Fügen Sie alle Details ein, die Sie zusätzlich zu den aktualisierten Feldern beibehalten möchten.Sie können importierte Zeitplanblöcke nur bearbeiten, indem Sie einen weiteren Import abschließen. Aktualisierungen, die Sie über den Webservice vornehmen, haben Vorrang vor allen anderen Bearbeitungen, die Sie in anderen Berichten oder Aufgaben vornehmen. Beispiel: Ein Manager, der den Bericht
Zeitplan meines Teams
verwendet, kann keine Zeitplanblöcke aktualisieren, die mit dem Webservice Import Ad Hoc Schedules
erstellt wurden. Sie können einen Zeitplanblock löschen, indem Sie das Feld Delete_Schedule
auf „Wahr“ setzen.