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Dokumentation
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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Duplikatmanagement

Konzept: Duplikatmanagement

Mit dem Duplicate Management Framework können Sie doppelte Datensätze für dieselbe Person in Workday identifizieren und entfernen. Eine Person mit mehreren Personenkategorien, z. B. Bewerber, Kandidat, externer Mitarbeiter, hat mehrere Datensätze in Workday. Mit konfigurierbaren Abgleichregeln können Sie doppelte Personendatensätze basierend auf Ihren Abgleichkriterien suchen. Sie können dann die Duplikatdatensätze prüfen und diese zu einem einzigen Datensatz zusammenführen oder die doppelten Datensätze entfernen.
Das Duplicate Management Framework unterstützt HCM, Workday Recruiting und Workday Student. Sie können Regeln für Abgleich und Zusammenführung konfigurieren, um die für diese funktionalen Bereiche spezifischen Personenkategorien zu berücksichtigen.
Workday identifiziert Duplikatdatensätze als:
  • Quelle: Die Datensätze, die Sie zusammenführen möchten.
  • Ziel: Der Datensatz, in den Sie die Quelle zusammenführen möchten.
Vor dem Zusammenführen von Quell- und Zieldatensätzen vergleicht Workday deren Datenwerte. Wenn die Werte übereinstimmen, betrachtet Workday die Datensätze als funktional äquivalent. Nach der Zusammenführung zeigt Workday keine Daten mehr aus dem Quelldatensatz an und Sie können keine Aktionen mehr für die Quellperson durchführen, außer die Zusammenführung der Datensätze aufheben.

Automatische Zusammenführung

Mit Workday können Sie doppelte Datensätze automatisch zusammenführen:
  • Sie können den Abgleichdatensatz manuell zusammenführen, da es keine Gründe gibt, die die Zusammenführung verhindern.
  • Keine der beiden Personen hat eine Personenkategorie, die in der Aufgabe
    Abgleichregeln verwalten
    von der automatischen Zusammenführung ausgeschlossen ist.
  • Die Personen werden in einer Abgleichregel abgeglichen, wobei das Kontrollkästchen
    Automatische Zusammenführung aktiviert
    in der Aufgabe
    Abgleichregeln verwalten
    aktiviert ist.
  • Bei den Personen, die in einer Abgleichregel übereinstimmen, bei der in der Aufgabe
    Abgleichregeln verwalten
    die
    automatische Zusammenführung aktiviert ist,
    handelt es sich um eine 1:1-Übereinstimmung. Sie stimmen genau miteinander und mit keinem anderen überein.
Wenn die Datensätze nicht alle Abgleichkriterien erfüllen, führt Workday sie nicht automatisch zusammen. Die Datensätze bleiben für die manuelle Zusammenführung verfügbar.
Die automatische Zusammenführung hängt vom Abschluss des Prozesses ab, der Datensatzduplikate sucht. Dadurch wird sichergestellt, dass alle 1:1-Übereinstimmungen gefunden werden. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, startet Workday den Prozess der automatischen Zusammenführung und versucht, alle Duplikatdatensätze im Mandanten zusammenzuführen, bis das Limit von 10.000 Datensätzen erreicht wird. Wenn mehr als 10.000 Duplikate vorhanden sind, verarbeitet Workday diese nach Abschluss des nächsten Prozesses, der Duplikatdatensätze findet. Wenn alle Duplikatdatensätze für die automatische Zusammenführung verarbeitet wurden, wird ein weiterer Prozess der automatischen Zusammenführung gestartet und versucht, alle zuvor verarbeiteten Datensätze zusammenzuführen.

Verhinderte Zusammenführungen

Workday verhindert Zusammenführungen bestimmter Kombinationen von Personenkategorien sowie Zusammenführungen, bei denen Daten falsch geändert werden könnten. Bei Zusammenführungen mit der Personenkategorie „Angestellter Mitarbeiter“ oder „Externer Mitarbeiter“ als Ziel haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Hängen Sie Daten aus der Quelle an, die nicht mit dem Ziel übereinstimmen.
  • Belassen Sie Daten in der Quelle.
Workday behält alle vorhandenen persönlichen Daten von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern bei und ändert oder löscht sie nicht.