Teilen mit Nicht-Mitarbeitern einrichten
- Sicherheit: DomäneDrive Administratorim funktionalen Bereich „System“.
- Alle Nicht-Mitarbeiter, mit denen Sie Inhalte teilen möchten, müssen über Workday-Zugangsdaten verfügen und gemäß den Mandantenanforderungen eingerichtet sein. Beispielsweise müssen Implementiererbenutzer mit der Aufgabe "Implementierer erstellen" eingerichtet werden und der Sicherheitsgruppe "Implementierer" angehören.
- Stellen Sie für jede Art von Nicht-Mitarbeiter, mit der Sie Elemente teilen möchten, sicher, dass der Nicht-Mitarbeiter Zugriff auf alle geeigneten Domänen hat:
- DomäneDrive
- Die Domäne für die Elementart, die Sie teilen möchten. Wenn Sie beispielsweise Worksheets-Arbeitsmappen mit einem Implementierer teilen möchten, muss der Implementierer Zugriff auf die DomäneWorksheetshaben.
Wenn Sie das Teilen mit Nicht-Mitarbeitern aktivieren, können Benutzer Drive-Elemente mit folgenden Arten von Nicht-Mitarbeiter-Konten teilen:
- Extended Enterprise-Lernender
- Implementierer
- Servicecenter-Mitarbeiter
- Customer Central
Sie ermöglichen das Teilen mit Nicht-Mitarbeiter-Benutzern basierend auf uneingeschränkten Sicherheitsgruppen. Benutzer in den ausgewählten uneingeschränkten Sicherheitsgruppen können im Dialogfeld "Teilen" nach Nicht-Mitarbeiter-Konten suchen und dann ihre Berechtigungen für jede Art von Drive-Element hinzufügen oder ändern.
Nicht-Mitarbeiter-Benutzer erhalten dieselbe Art von Benachrichtigungen wie reguläre Benutzer, wenn ein Benutzer ein Drive-Element mit ihnen teilt.
- Erstellen Sie eine Sicherheitsrichtlinie für folgende Domänen und fügen Sie Berechtigungen hinzu:
- Drive: Extended Enterprise-Lernende suchen
- Drive: Implementierer suchen
- Drive: Servicecenter-Mitarbeiter suchen
- Öffnen Sie den BerichtDomäne anzeigen.
- Wählen Sie die Domäne aus der WertelisteDomäne.
- In den möglichen Aktionen wählen Sie .
- Fügen Sie unterBerichts-/Aufgabenberechtigungendie uneingeschränkten Sicherheitsgruppen hinzu, die Sie für das Teilen mit Nicht-Mitarbeitern aktivieren möchten.
- Aktivieren Sie die KontrollkästchenAnzeigenundÄndern.Im Setup der Domäne müssen SieAnzeigenundÄndernauswählen. Sie können diese Einstellungen nicht verwenden, um Dateizugriffsberechtigungen in Drive zu verwalten. Sie wählen Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten für einzelne Dateien aus, wenn Sie diese teilen.
- Wählen Sie als mögliche Aktion für die Domänen-Sicherheitsrichtlinie Folgendes aus: .
- Öffnen Sie die AufgabeActivate Pending Security Policy Changes, um Änderungen zu bestätigen.
Wenn Benutzer in den aktivierten Sicherheitsgruppen auswählen, dass sie ein Drive-Element teilen möchten, und dann nach Benutzern suchen, werden Nicht-Mitarbeiter zusammen mit Standardbenutzern in den Suchergebnissen des Dialogfelds "Teilen" angezeigt. Nicht-Mitarbeiter werden mit einem roten Benutzernamen und einem Symbol angezeigt, das einen Pfeil unten rechts enthält.