Alle Drive-Elemente für einen Benutzer anzeigen
Sicherheit: Domäne
Drive Administrator
im funktionalen Bereich „System“.Verwenden Sie diesen Bericht, um eine Liste der Drive-Elemente anzuzeigen, deren Eigentümer ein Benutzer ist, sowie Elemente, auf die er Zugriff hat, weil sie von einem anderen Benutzer geteilt wurden.
Beispiel: Sie können diesen Bericht verwenden, nachdem ein Benutzer das Unternehmen verlassen hat, um Folgendes auszuführen:
- Bestätigen Sie, ob der Benutzer vor dem Verlassen alle Dateien, deren Eigentümer er ist, manuell übertragen hat.
- Zeigen Sie die Liste der Dateien an, um den am besten geeigneten Benutzer für die Übertragung von Dateien mit Eigentümer zu ermitteln.
- Öffnen Sie den BerichtDrive-Elemente für Benutzer anzeigen.
- Wählen Sie die Dateitypen und Berechtigungsstufen aus, die Sie anzeigen möchten.Die Liste der Elementarten hängt von Ihrem Mandanten-Setup ab.
- Discovery Board: Workday-Kernelement für Reporting und Analyse.
- Dokumentinhalte: Von Drive unterstützte Dateitypen, die nicht in eine andere Kategorie fallen, z. B. DOCX, JPG, TIF und APTX.
- Dokumentvorlage: Vorlage Workday Docs.
- Ordner.
- Medien: Videos und Inhaltspakete, z. B. Workday Learning-Elemente.
- Benachrichtigungsvorlage: Vorlage Notification Designer.
- Präsentation: Workday Slides-Präsentation.
- Arbeitsmappe: Arbeitsmappe Worksheets.