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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-07-25
Schritte: Zugriff auf Dokumente verwalten

Schritte: Zugriff auf Dokumente verwalten

Mithilfe der segmentierten Sicherheit können Sie steuern, wer Dokumente innerhalb einer bestimmten Dokumentkategorie erstellen, bearbeiten oder anzeigen kann.
Beispiele:
  • Konfigurieren Sie die Sicherheit, damit Benefits Administrators nur Zusatzleistungsdokumente verwalten können.
  • Ermöglichen Sie es Managern, die Beschäftigungsdokumente von Mitarbeitern, aber nicht ihre persönlichen Dokumente anzuzeigen.
Der Abschnitt
Geprüfte Dokumente
 im Mitarbeiterprofil enthält die Grids
Standarddokumente
 und
Generierte Dokumente
 . Workday sichert das Grid
„Standarddokumente“
 mithilfe folgender Domänen:
  • Mitarbeiterdaten: Mitarbeiterdokumente hinzufügen
  • Selfservice: Add Worker Documents
Workday sichert das Grid
Generierte Dokumente
 mithilfe folgender Domänen:
  • Worker Data: View Generated Documents
  • Selfservice: View Generated Documents
Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf diese Domänen haben, um Mitarbeiterdokumente in Mitarbeiterprofilen anzuzeigen, wenn Sie dem Geschäftsprozess zugeordnet sind, der das Dokument weiterleitet.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Sicherheitssegment für Dokumentkategorie erstellen
     .
    Erstellen Sie ein Sicherheitssegment für jede Dokumentkategorie.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Document Category Security Segments
     im funktionalen Bereich „System“.
  3. Konfigurieren Sie segmentbasierte Sicherheitsgruppen, die Zugriff auf Dokumente in jedem Sicherheitssegment gewähren.
    Wiederholen Sie dieses Verfahren für jedes Sicherheitssegment, das Sie in Schritt 2 erstellt haben.
    1. Bearbeiten Sie die Domäne
      Document Library
       im funktionalen Bereich „System“ und die folgenden Domänen im Abschnitt
      Person Data: Personal Data
       des funktionalen Bereichs „Personal Data“:
      • Mitarbeiterdaten: Mitarbeiterdokumente hinzufügen
      • Worker Data: Mitarbeiterdokumente bearbeiten und löschen
      • Worker Data: View Generated Documents
    2. Fügen Sie im Abschnitt
      Berichts-/Aufgabenberechtigungen
       die neuen segmentbasierten Sicherheitsgruppen hinzu und entfernen Sie alle vorhandenen Sicherheitsgruppen, die durch die neuen segmentbasierten Sicherheitsgruppen eingeschränkt sind.
    Wenn eine Sicherheitsgruppe einer Domänen- und/oder Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie zugewiesen ist und sich auch in einer segmentbasierten Sicherheitsgruppe befindet, die der Domänen- und/oder Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie zugewiesen ist, ignoriert Workday die segmentbasierte Sicherheitsgruppe und berücksichtigt die -Sicherheitsgruppe.
  5. Beispiel: Die Sicherheitsgruppe „Manager“ ist einer Domänen- und einer Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie zugewiesen. Diese Gruppe gehört auch zu einer separaten segmentbasierten Sicherheitsgruppe, die derselben Domänen- und Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie zugewiesen ist. In diesem Szenario gewährt Workday Zugriff basierend auf der Konfiguration der Sicherheitsgruppe „Manager“.
    Sicherheit:
    Sicherheitskonfiguration
     im funktionalen Bereich „System“.
    Wenn ein Dokument über eine Integration generiert wird, benötigen Benutzer auch Zugriff auf die Domänen
    Integration Event
    ,
    Integration Debug
    ,
    Integration Process
    oder
    Integration Build
     im funktionalen Bereich „Integration“.
  7. Gewähren Sie Benutzern, die keine Mitglieder einer segmentbasierten Sicherheitsgruppe sind, Zugriff auf alle Kategorien von Mitarbeiterdokumenten.
In der Aufgabe
Mitarbeiterdokumente verwalten
 können Sie Dokumente anzeigen, die über einen Geschäftsprozess angehängt wurden, wenn Sie „Anzeigen“-Berechtigungen für die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie haben, auch wenn Sie kein Mitglied einer segmentbasierten Sicherheitsgruppe sind. Sie können Mitarbeiterdokumente auch auf dem Register
Dokumente
 im Profil eines Mitarbeiters anzeigen, wenn Sie mit dem Geschäftsprozess verknüpft sind, der das Dokument weiterleitet.