Dokumentkategorien einrichten
Sicherheit:
Domäne Set Up: Tenant Setup - Document Categories
im funktionalen Bereich „System“.Sie können Dokumentkategorien einrichten, um verschiedene Dokumentarten zu organisieren und zu verwalten, die Sie mit Mitarbeitern oder anderen Objekten in Workday verknüpfen.
- Öffnen Sie die AufgabeDokumentkategorien verwalten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungReihenfolgeDie Reihenfolge, in der die Kategorien in dokumentbezogenen Wertelisten angezeigt werden.Name der DokumentkategorieDer Name der Kategorie, der in dokumentbezogenen Wertelisten angezeigt wird.IDErstellen Sie eine eindeutige ID. Sie können den ID-Wert nicht bearbeiten, wenn Sie die neue Kategorie speichern.InaktivWählen Sie diese Option, um die Kategorie in dokumentbezogenen Wertelisten nicht mehr anzuzeigen.VerwendungZeigt die Anzahl der Dokumente in der Kategorie an.Sie können eine Kategorie nur löschen, wenn diese Zahl 0 ist.
- Laden Sie in der AufgabeMitarbeiterdokumente verwaltenMitarbeiterdokumente hoch, die nicht mit bestimmten Geschäftsprozessen verknüpft sind. Beschränken Sie den Zugriff in der AufgabeSicherheitsgruppen erstellenauf bestimmte Dokumentarten.Sicherheit:Domänen Worker Data: Add Worker DocumentsundWorker Data: Edit and Delete Worker Documentsim funktionalen Bereich „Personal Data“.