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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Mitarbeiterdokumente verwalten

Mitarbeiterdokumente verwalten

  • Erstellen Sie Kategorien für Mitarbeiterdokumente mit der Aufgabe
    Dokumentkategorien verwalten
     .
  • Sichern Sie Dokumentkategorien nach Segment und beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Dokumentarten mit der Aufgabe
    Sicherheitssegment für Dokumentkategorie erstellen
     .
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Personal Data“:
    • Mitarbeiterdaten: Mitarbeiterdokumente hinzufügen
    • Worker Data: Mitarbeiterdokumente bearbeiten und löschen
Aufgrund von behördlichen Vorschriften und internen Richtlinien ist es mitunter erforderlich, unterstützende Dokumentation für zahlreiche Geschäftsprozesse zu verwalten. Sie können diese Dokumente mit dem Bericht
Mitarbeiterdokumente verwalten
 verwalten.
Die Aufgabe
Meine Mitarbeiterdokumente verwalten
 steht Selfservice-Mitarbeitern zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen ihrer Mitarbeiterdokumente zur Verfügung. Mitarbeiter, die über die Berechtigung in der Domäne
Selfservice: Add Worker Documents
 verfügen, können Mitarbeiterdokumente hinzufügen. Mitarbeiter mit der Berechtigung in der Domäne
Selfservice: Edit and Delete Worker Documents
 können Mitarbeiterdokumente bearbeiten und löschen. Sie können auch Bewerbern und ausgeschiedenen Mitarbeitern Zugriff auf diese Aufgabe gewähren.
Ausgeschiedene Mitarbeiter können ihre Mitarbeiterdokumente nur anzeigen. Ausgeschiedene Mitarbeiter können keine Mitarbeiterdokumente hinzufügen, bearbeiten oder hochladen.
Mit den folgenden Aufgaben für das Mandanten-Setup können Sie Anhänge konfigurieren:
  • Die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     gibt die zulässigen Dateitypen und Größenbeschränkungen an.
  • Die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
     aktiviert Geschäftsprozessanhänge auf Mandantenebene. Alternativ können Sie Anhänge für einen bestimmten Geschäftsprozess aktivieren, indem Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess konfigurieren.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Mitarbeiterdokumente verwalten
     .
  2. Im Abschnitt
    Mitarbeiterdokumente
     können Sie Dokumente hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
    Sie können Dokumente anzeigen, die über verschiedene Transaktionen in den Bereichen Personalbesetzung, Zusatzleistungen und Vergütung hochgeladen wurden, aber Sie können sie nicht bearbeiten oder löschen. Korrigieren Sie stattdessen die zugehörigen Ereignisse.
  3. Wenn der Mitarbeiter als Teil eines Geschäftsprozesses
    Geprüfte Dokumente
     besitzt, haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Sie können das Gültigkeitsdatum, die Art der Unterschrift und das Datum der Unterschrift anzeigen.
    • Sie können das Dokument als Anhang oder über einen Link öffnen.
Sie können auch das Berichtsfeld
Geschäftsprozess
 verwenden, um Berichte zu Geschäftsprozessen zu erstellen, an die ein Mitarbeiterdokument angehängt wurde. Für folgende Geschäftsprozesse gibt Workday das zuletzt erstellte Ereignis zurück:
  • Zertifizierungen verwalten
    .
  • Ausbildung verwalten
    .