Konzept: Mandantenweite berechnete Felder

Mandantenweite berechnete Felder sind Felder, die Sie im gesamten Workday-Mandanten verwenden können, z. B.:

Geschäftsprozesse
Bedingungsregeln.
Benutzerdefinierte Berichte
Integrationen.

Da Sie mandantenweite berechnete Felder gleichzeitig in mehreren Bereichen in Workday verwenden können, kann die Änderung eines berechneten Felds unbeabsichtigte nachgelagerte Auswirkungen auf andere kritische Prozesse haben, z. B.:

Finanzberichte.
Geschäftsprozesse Einstellung.
Berichte, auf die sich Auditoren verlassen.

Es ist wichtig, dass die Benutzer über die entsprechende Zugriffsberechtigung für berechnete Felder verfügen. Um Kontrolle und Konsistenz zu gewährleisten, sollten Sie den Zugriff auf bestimmte Personen beschränken oder zusätzliche Sicherheitsgruppen erstellen, die bestimmte Aktionen für die Domäne

Custom Field Management

gewähren. Mit der Domäne können Benutzer mandantenweite berechnete Felder erstellen, ändern oder löschen.

Um einen besseren Einblick in die Definitionen berechneter Felder zu erhalten, klicken Sie auf

Benutzerdefinierter Bericht

Anzeigehierarchien

für berechnete Felder in den möglichen Aktionen eines Berichts, der berechnete Felder verwendet.

Um die Auswirkungen von Änderungen an berechneten Feldern in Berichten zu beurteilen, öffnen Sie den Bericht

Hierarchie bei Verwendung des berechneten Felds

.

Um ein berechnetes Feld von mandantenweit in berichtsspezifisch zu ändern, öffnen Sie die Aufgabe

Berechnetes Feld konvertieren

. Um die Konvertierung zu aktivieren, können Sie das berechnete Feld nur in dem Bericht verwenden, dem Sie es zuordnen möchten.