Konzept: Sicherheit für berechnete Felder

Die Sicherheit für berechnete Felder bestimmt Ihren Zugriff auf die zugrunde liegenden Felder in einem Bericht und bestimmt die zurückgegebenen Werte sowohl für berichtsspezifische als auch für mandantenweite berechnete Felder. Wenn Sie die Berechtigung haben, alle Feldwerte in einem berechneten Feld anzuzeigen, zeigt Workday den entsprechenden Wert an. Wenn Sie keine Berechtigung haben, wird für Währungs- oder numerische Felder 0 und für alle anderen Feldarten ein leerer Wert angezeigt.

Sie können ein berechnetes Feld nur verwenden, wenn Sie Zugriff auf alle Felder in der Berechnung haben. Beispiel: Das Feld

"Erweiterter Betrag"

multipliziert das Feld "

Stunden"

mit dem Feld "

Satz"

. Sie müssen Zugriff auf

"Stunden"

und

"Satz"

haben, um

den erweiterten Betrag

verwenden zu können.

Die Änderung eines berechneten Felds kann unbeabsichtigte nachgelagerte Auswirkungen auf andere Prozesse haben, z. B.:

Finanzberichte.
Geschäftsprozesse Einstellung.
Berichte, auf die sich Auditoren verlassen.

Es ist wichtig, dass die Benutzer über die entsprechende Zugriffsberechtigung für berechnete Felder verfügen. Um Kontrolle und Konsistenz zu gewährleisten, sollten Sie den Zugriff auf bestimmte Personen beschränken oder zusätzliche Sicherheitsgruppen erstellen, die bestimmte Aktionen für folgende Domänen gewähren:

Management von benutzerdefinierten Feldern
: Benutzer können mandantenweite berechnete Felder erstellen, ändern oder löschen.
Privates Management berechneter Felder
: Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Ändern oder Löschen berichtsspezifischer berechneter Felder.

Um die Auswirkungen von Änderungen an berechneten Feldern in Berichten zu beurteilen, öffnen Sie den Bericht

Hierarchie bei Verwendung des berechneten Felds

.